S. 584. Technische Planung/Basic Design

Basic Engineering ist eine entscheidende Phase in der Entwicklung von Industrie- und Infrastrukturprojekten. Es umfasst die anfängliche Konzeption und Gestaltung eines Projekts und legt die Grundlage für die detaillierte Planung und den Bau. Je nach Art des Projekts sind die Details sehr unterschiedlich.

Die wichtigsten Aspekte des Basic Engineering

• Konzeptentwicklung: Definition des Gesamtkonzepts und des Umfangs des Projekts, einschließlich der Hauptprozesse und Technologien, die verwendet werden sollen.

• Vorläufiges Design: Erstellung erster Entwürfe und Layouts für das Projekt, einschließlich Prozessflussdiagrammen und allgemeinen Anordnungszeichnungen.

• Technische Spezifikationen: Festlegung der technischen Anforderungen und Standards, die das Projekt erfüllen muss.

Für das Gesamtprojekt müssen unter Führung des Projektleaders und Zuarbeit aller wichtigen Projektpartner die wesentlichen Rahmenparameter definiert und vereinbart werden:

• Interne Schnittstellen: Klare Festlegung und Beschreibung der Liefer- und Leistungsgrenzen zwischen den Projektpartnern.

• Externe Schnittstellen: Festlegung und Beschreibung der Schnittstellen zu anderen Gewerken (Liefergrenzen, nicht Teil des Projektes), wie zB elektrischer Netzanschluss, Straßenanschluss, Kühlwasserbedarf etc.

• Wesentliche Technische Parameter, wie zB Leistungsfähigkeit des zu erstellenden Gewerks, Wirkungsgrad, Garantiewerte, Umweltparameter etc.

• Beistellungen und Verantwortung des Kunden: Klare Beschreibung der Rahmenbedingungen, die vom Kunden gestellt werden müssen.

Die einzelnen Projektpartner müssen für ihren jeweiligen Teil das Detail Engineering durchführen. Das kann rein projektspezifisch oder auf Basis bereits erstellter Anlagen (Delta Engineering) erfolgen. Die Ausarbeitung ist dabei so genau wie notwendig, aber so einfach wie möglich zu halten (Kostenminimierung).

Die wichtigsten Ergebnisse des Basic Engineering

• Prozessflussdiagramme (PFDs): Erstellung von Diagrammen, die die Hauptprozesse und deren Ablauf darstellen. Diese Diagramme helfen, die grundlegenden Prozessschritte und die Reihenfolge der Operationen zu visualisieren.

• Rohrleitungs- und Instrumentierungsdiagramme (P&IDs): Diese Diagramme zeigen die spezifischen Rohrleitungen, Ventile, Instrumente und Steuerungen, die in den Prozessen verwendet werden.

• Layout-Planung: Entwicklung von Layouts für die Anordnung von Ausrüstungen, Rohrleitungen und anderen wichtigen Komponenten innerhalb der Anlage. Dies umfasst auch die Berücksichtigung von Sicherheitsabständen und Wartungszugänglichkeit.

• S. 59Technische Spezifikationen: Festlegung der technischen Anforderungen für Ausrüstungen, Materialien und Systeme. Dies beinhaltet die Definition von Standards und Normen, die eingehalten werden müssen.

• Kostenschätzung: Erstellung einer detaillierten Schätzung der Investitionskosten, einschließlich der Kosten für Ausrüstungen, Materialien, Bau und Installation.

• Zeitplanerstellung: Entwicklung eines vorläufigen Zeitplans für das Projekt, der die wichtigsten Meilensteine und den Zeitrahmen für die Fertigstellung der verschiedenen Phasen des Projekts umfasst.

• Risikoanalyse: Durchführung von Analysen zur Identifizierung potenzieller technischer und wirtschaftlicher Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.

• Machbarkeitsstudien: Vertiefte Studien zur Bewertung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit des Projekts, basierend auf den im Basic Engineering gesammelten Daten.

Das Basic Design der einzelnen Projektpartner ist dabei immer wieder sorgfältig aufeinander abzustimmen. Besonderer Fokus liegt dabei auf offener Kommunikation und der detaillierten Abstimmung der „Schnittstellen zwischen den Teilgewerken“. Dabei wird es zu mehreren Iterationsschleifen kommen. Am Ende steht ein in sich schlüssiges Basic Design für die Gesamtanlage bzw das Gesamtprojekt.

Die Ergebnisse des Basic Designs sind auch wesentliche Grundlagen für die detaillierte Finanz- und Terminplanung des Gesamtprojekts.

Beim Basic Design können verschiedene Fehler auftreten, die den Fortschritt und Erfolg eines Projekts beeinträchtigen können. Hier sind einige häufige Fehler:

• Unklare Anforderungen: Wenn die Anforderungen nicht klar definiert sind, kann dies zu Missverständnissen und Fehlplanungen führen.

• Unzureichende Kommunikation: Mangelnde Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams und Stakeholdern kann zu Inkonsistenzen und Verzögerungen führen.

• Fehlende Machbarkeitsstudien: Ohne gründliche Machbarkeitsstudien können technische und wirtschaftliche Risiken übersehen werden.

• Unrealistische Zeitpläne: Zu optimistische Zeitpläne können zu überstürzten Entscheidungen und minderwertiger Arbeit führen.

• Unzureichende Kostenschätzungen: Wenn die Kosten nicht genau geschätzt werden, kann dies zu Budgetüberschreitungen führen.

• Ignorieren von Umweltschutz- und Sicherheitsaspekten: Anforderungen an Sicherheit und Umweltschutz müssen von Anfang an berücksichtigt werden, um spätere Probleme zu vermeiden.

• Mangelnde Berücksichtigung von Wartungsanforderungen: Wenn Wartungsanforderungen nicht eingeplant werden, kann dies zu höheren Betriebskosten und Ausfallzeiten führen.

• Fehlende Iterationsschleifen: Iterationen sind wichtig, um Designfehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.

S. 60Diese in der Praxis typischen Fehler können durch sorgfältige Planung, klare Kommunikation und regelmäßige Überprüfungen weitgehend vermieden werden. Weil in Projekten trotzdem Fehler auftreten können/werden, sollten in der Zeitplanung, der Ressourcenplanung und der Finanzplanung immer „Sicherheitsreserven“ eingeplant werden (Contingency Planning).