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Digitalisierung und Automatisierung in der Steuerberatungskanzlei
Unterschiede und Überschneidungen der beiden Begriffe
Aktuell hat die Diskussion über die Digitalisierung und Automatisierung von Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien eine besondere Intensität angenommen. In Artikeln und anderen Wortmeldungen werden diese beiden Themen – Digitalisierung und Automatisierung – oft in einem Atemzug genannt. Mitunter scheint es, als würden beide Begriffe als Synonyme verwendet. Das ist jedoch falsch. Im Folgenden soll skizziert werden, wodurch sich Digitalisierung und Automatisierung unterscheiden und wie sie zusammenhängen können.
1. Digitalisierung
1.1. Was einen digitalen Betrieb ausmacht
Eine digitale Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei (im Folgenden kurz: Kanzlei) zeichnet sich durch die Schaffung und Wartung einer einheitlichen, zentralen, digitalen Datenbasis aus, die in einer strukturierten Datenbank organisiert wird. Einheitliche Kanzleistandards ermöglichen es den berechtigten Mitarbeitern, sich nach vorgegebenen und vorhersehbaren Methoden im Datenbestand zu orientieren, Informationen abzulegen und wieder aufzufinden.
Durch organisatorische Maßnahmen ist sicherzustellen, dass der gesamte aktuelle Informationsbestand der Kanzlei in die digitale Datenbasis Eingang findet. Die...