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CFO aktuell 1, Februar 2011, Seite 39

Berichte gestalten mit Excel

Zellenformatvorlagen – Arbeit mit Tabellen – bedingte Formatierung – Ansichten

Andreas Übl

Innerhalb der vielfältigen und ständig wachsenden Anforderungen an das Controlling stellt die „Hausaufgabe“ des Reportings nach wie vor ein wichtiges, vielleicht das wichtigste Handlungsfeld für Leistungssteigerungen im Controlling dar. Diese Einschätzung teilen Management und Fachabteilung weitgehend, ein massiver Handlungsbedarf ist somit vorhanden.

1. Problembereiche in der Praxis

In den Unternehmen sind Unmengen an Daten vorhanden. Diese treffen in vielen Fällen kaum gefiltert oder verdichtet in tabellarischer Form auf das Management. Das Reporting muss durch optische Gestaltungsmittel in der Lage sein, Information leicht fassbar zu präsentieren und wesentliche Zusammenhänge sichtbar zu machen. Besonders ist dabei zu beachten, dass über das Berichtswesen nicht nur jene Entscheidungsträger versorgt werden, die aufgrund ihrer Funktion anschlussfähig an Berichtsinhalte aus dem Controlling sind (z. B. Finanzvorstand), sondern dass auch Managementfunktionen aus Technik oder Vertrieb mit für sie verständlichen Zahlen versorgt werden müssen. Typische Probleme in der optischen Umsetzung von Berichten liegen in den im Folgenden dargestellten Bereichen.

1.1. Dominanz umfangreicher tabellari...

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