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Die Budgetierung von Projektportfolios
Eine Herausforderung für den CFO
Projektarbeit durchdringt alle Unternehmensbereiche. Strategische Initiativen ziehen eine Vielzahl von Projekten nach sich. Die Anzahl von Projekten nimmt auch als Antwort auf eine zunehmende Umweltdynamik zu. Als Folge beansprucht Projektarbeit wesentliche finanzielle Ressourcen: Ein Projektkostenanteil von mehr als 10% der Gesamtkosten ist in zahlreichen Unternehmen mittlerweile keine Seltenheit mehr. Die Ressourcen für die Durchführung von Projekten sind oft beschränkt: Fähige Projektleiter sind Mangelware, ferner sind oft die finanziellen Mittel limitiert. Es stellt sich daher im Rahmen der jährlichen Budgetierung die Frage, nach welchen Kriterien die knappen Ressourcen Projekten zugeteilt werden sollen. Am Beispiel einer Universalbank wird eine praktikable Methodik vorgestellt.
1. Projekte im Fokus des CFO-Bereichs
Für kleinere und mittlere Projekte werden oft im Jahresbudget Pauschalen für die einzelnen Organisationseinheiten vorgesehen. Für diese Projekte ist der Ressourcenbedarf zwar in Summe für den CFO-Bereich relevant, dessen Involvierung aber nicht zwingend notwendig. Bei der hier vorgestellten Methode einer Universalbank ist das Controlling als Koordinator und Challenger im Budgetierungsprozess gefordert, wenn Projekte durch folgende Merkmale charakterisiert sind: