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CFO aktuell 6, Dezember 2009, Seite 260

Software-Lizenzmanagement: Risiken und Kosten minimieren

Herausforderungen in der Unternehmenspraxis

Thomas Gerick

Die Verwaltung von Software führt ein Schattendasein. Der weitaus überwiegende Teil der Unternehmen verfügt derzeit nicht über ein Software-Lizenzmanagement. „Wozu benötigt man ein professionelles Lizenzmanagement, wenn man auch mit Excel-Spreadsheets arbeiten kann?“, mögen sich die Verantwortlichen vieler Organisationen fragen. Also fragen wir zurück:

Kennen Sie den Soll-/Istbestand für Software-lizenzen – für jeden Arbeitsplatz?

Können Sie auf Knopfdruck Ihren aktuellen Softwarelizenzbestand abrufen?

Wie viele verschiedene Softwareanwendungen haben Sie im Einsatz?

Wie überwachen Sie, ob Ihre Mitarbeiter Software unerlaubt installieren oder verwenden?

Kennen Sie die Haftungsrisiken für Urheberrechtsverletzungen?

Wären Sie im Fall einer externen Prüfung in der Lage, alle erforderlichen Belege für die gültigen Lizenzen und den Kauf vorzulegen?

Welche Kosten könnten Sie durch Softwarekonsolidierung einsparen?

1. Warum Software-Lizenzmanagement?

Es gibt mindestens drei gute Gründe, sich mit dem Thema Software-Lizenzmanagement oder Software Asset Management (SAM) auseinanderzusetzen. Der wichtigste Treiber für eine entsprechende Initiative kommt von außerhalb: Es sind die rechtlichen Anforderun...

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