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AR aktuell 4, August 2017, Seite 33

Gefahren der elektronischen Kommunikation für den Aufsichtsrat

Praktisches Fallbeispiel mit Lösungsskizze

Thomas Barth, Alexander Leonhartsberger und Carmen Walser

Auch beim diesjährigen Aufsichtsratstag wurde ein praktisches Fallbeispiel diskutiert, das die Gesellschaft und somit insbesondere auch den Aufsichtsrat vor große Herausforderungen stellt. Im Rahmen einer dreiteiligen Reihe soll auf diese speziellen Herausforderungen zum Thema „Unsicherheit“ eingegangen und eine Lösung vorgeschlagen werden. Der zweite Teil der Reihe behandelt die Herausforderungen beim Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln für die Kommunikation.

1. Sachverhalt

Der Aufsichtsrat der Lengenfels AG bedient sich schon seit rund zwei Jahren einer elektronischen Plattform für die Kommunikation in den Gremien. Der Einsatz dieser Plattform ist in der Vorstands- bzw Aufsichtsratsgeschäftsordnung ausdrücklich geregelt. Der Umfang des Zugriffs auf die dort abgespeicherten Informationen richtet sich nach den unterschiedlichen Benutzer- und Berechtigtenkreisen. Diese lassen sich in Vorstand, engster Mitarbeiterkreis des Vorstands, Aufsichtsrat und Sekretariat des Aufsichtsratsvorsitzenden einteilen. Die beiden Vorstandsmitglieder werden von zwei persönlichen Assistenten unterstützt, wobei einer (Absolvent des Studiengangs Electronics and Business an der Fachhochschule Technikum W...

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