Das Antizipieren bisher unbekannter oder neuer Risiken und/oder Chancen bedingt in der Praxis den Einsatz von Kreativitätsmethoden, da Kollektionsmethoden oder analytische Methoden sich eher auf die Analyse bereits bekannter Risiken und/oder Chancen konzentrieren. So unterstützt der methodische Ansatz des World-Cafés in einem interdisziplinär zusammengesetzten Workshop die Identifikation potenzieller Risiken (und Chancen) in einer strukturierten und in der Regel interdisziplinären Form. Häufig wird das World-Café mit anderen Methoden kombiniert (beispielsweise durch ein Brainstorming oder eine Szenario-Analyse).

Die Grundidee des World-Cafés basiert auf der Idee der Straßen-Cafés, in denen intensiv und häufig auch kontrovers über Politik oder gesellschaftliche Themen diskutiert wird. Um den Diskurs zu vertiefen und möglichst viele Perspektiven in die Diskussion einzubringen, wechseln die Teilnehmer mehrmals die Tische und die Teilnehmer der einzelnen Diskussionsgruppen werden durchmischt.

Die Ergebnisse der Diskussion können entweder auf Metaplanwänden oder auch Papiertischdecken direkt auf den Tischen dokumentiert werden.