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Directors Desk
„Klasse!“, ruft mein Freund P. aus. „Nicht mehr hunderte Seiten Papier, die ich quer durch Europa schleppen muss!“
1. Eine feine Sache!
Tatsächlich hat sich unser Reisegepäck signifikant verringert. Der Grund dafür ist der Directors Desk, ein (für uns) neues Hilfsmittel, das wir zur Arbeitserleichterung eingeführt haben. Directors Desk, ein Produkt von NASDAQ OMX, ist eine Kommunikations- und Informationsmanagementlösung für boards (Vorstände und Aufsichtsräte).
Eine über Internet zugängliche Hochsicherheitsplattform, die hilft, die Arbeit des board zu strukturieren.
2. Papierlose Meetingvorbereitung und Dokumentation
Alle board-relevanten Dokumente werden von unserem company secretary auf Directors Desk hochgeladen. Jeder Einzelne von uns hat seine Zugangsdaten mit Name, Passwort und Pincode geschützt. Wenn ich in Directors Desk einsteige, sehe ich sofort, ob es neue Dokumente gibt und welche ich bereits gelesen habe.
Natürlich drucke ich mir das eine oder andere Dokument noch aus, aber viele hundert Seiten bleiben, nur mit elektronischen Notizen versehen, papierlos.
Säuberlich gegliedert nach board, committee, Hauptversammlung und anderen Kategorien, weiter unterteilt in die Meeting-Dat...