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Leitfaden für den Vorsitzenden der Hauptversammlung (Teil II)
Zu lange? Gerade richtig? Fehlt etwas? Diese und ähnliche Fragen stellen sich der Vorsitzende der Hauptversammlung (im Folgenden: HV) einer börsenotierten AG und dessen Berater alljährlich bei der Vorbereitung des Leitfadens der HV für den Vorsitzenden des Aufsichtsrats als Versammlungsleiter. Inhalt und damit auch Umfang werden weitgehend durch rechtliche Erfordernisse und Erfahrungen aus Fehlern oder Anfechtungen bestimmt. Was unbedingt notwendig ist und was sich als nützlich erweist, soll der im letzten Heft begonnene und in dieser Ausgabe abgeschlossene Beitrag untersuchen und darstellen.
V. Rückblick und Ausblick
Der erste Teil dieses Beitrags beschäftigte sich mit dem Ablauf der HV bis zum Eintritt in die Tagesordnung. Dabei wurden die Übernahme des Vorsitzes und die Eröffnung der HV, die Begrüßung der Erschienenen, die Feststellungen zur Beschlussfähigkeit, die Erwähnung der Unterlagen gem § 108 Abs 3 und 4 AktG, die allfällige Ergänzung der Tagesordnung, etwaige Beschlussvorschläge durch Aktionäre, die Informationen des Vorsitzenden der HV an die Versammlungsteilnehmer zum Ablauf der HV (Generaldebatte, Wortmeldungsformular, Rednerpult, Internetübertragung, Tonaufzeichnung, Aktionärsmappen etc) un...