Zu lange? Gerade richtig? Fehlt etwas? Diese und ähnliche Fragen stellen sich der Vorsitzende der Hauptversammlung (im Folgenden: HV) einer börsenotierten AG und dessen Berater alljährlich bei der Vorbereitung des Leitfadens der HV für den Vorsitzenden des Aufsichtsrats als Versammlungsleiter. Inhalt und damit auch Umfang werden weitgehend durch rechtliche Erfordernisse und Erfahrungen aus Fehlern oder Anfechtungen bestimmt. Was unbedingt notwendig ist und was sich als nützlich erweist, soll dieser Beitrag untersuchen und darstellen. Der gegenständliche erste Teil umfasst den Ablauf der HV bis zum Eintritt in die Tagesordnung. Der im nächsten Heft erscheinende zweite Teil beschäftigt sich mit der Erledigung der Tagesordnung, der Abstimmung über Anträge sowie der Verkündung und Feststellung der Abstimmungsergebnisse.