Personalverrechnung in der Praxis 2018
29. Aufl. 2018
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S. 79127. Sonstige Gründe, die zur Unterbrechung der Dienstleistung bzw. zur Teilzeitarbeit führen
27.1. Gründe, die aufseiten des Dienstnehmers liegen
Neben
einem Gebührenurlaub (Erholungsurlaub) (→ 26.2.),
einer Pflege(Betreuungs-, Begleitungs)freistellung (→ 26.3.),
einer Krankheit, einem Unglücksfall und einem Kuraufenthalt (→ 25.1.2.),
einer Freizeit während der Kündigungsfrist (→ 32.1.4.4.4.)
können u.a. auch noch
wichtige, die Person des Dienstnehmers betreffende Gründe (→ 27.1.1.),
eine Familienhospizkarenz und eine Teilzeit-Familienhospizkarenz (→ 27.1.1.2.),
eine Pflegekarenz und eine Pflegeteilzeitbeschäftigung (→ 27.1.1.3.),
eine Karenz wegen Bezugs von Rehabilitations- oder Umschulungsgeld (→ 27.1.1.4.),
ein vereinbarter Karenzurlaub (unbezahlter Urlaub) (→ 27.1.2.),
eine Schutzfrist vor und nach einer Entbindung (→ 27.1.3.),
eine Karenz und eine Teilzeitbeschäftigung nach dem MSchG bzw. VKG (→ 27.1.4.),
ein Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst (→ 27.1.6.)
zur Unterbrechung der Dienstleistung bzw. zur Teilzeitarbeit führen.
Durch höhere Gewalt bedingte Gründe - diese fallen in die sog. neutrale Sphäre - zählen nicht zu den Gründen, die aufseiten des Dienstnehmers liegen. Dabei handelt es sich um umfassende Elementarereignisse, welche die Allgemeinheit und nicht bloß einen Dienstnehmer (oder einen Betrieb) betreffen.
Im Fall der Zuordnung zur neutralen Sphäre entfällt die Pflicht des Dienstgebers zur Fortzahlung des Entgelts; ein Entgeltanspruch wird in diesen Fällen allgemein verneint. Es entsteht daher für die Dauer der Dienstversäumnis eine entgeltfreie Zeit. Bei der neutralen Sphäre muss es sich um Ausnahmezustände handeln, die sich der typischen arbeitsvertraglichen Risikozurechnung entziehen. Dazu gehören umfassende Elementarereignisse wie z.B. Seuchen, Krieg, Revolution und Terror.
Fällt ein Ereignis in die Dienstgebersphäre (z.B. Produktionsengpässe, Ausfall von Betriebsmitteln), bewirkt dies gem. § 1155 ABGB einen Entgeltfortzahlungsanspruch für die gesamte Dauer der Dienstverhinderung (→ 27.2.).
S. 79227.1.1. Wichtige, die Person des Dienstnehmers betreffende Gründe
27.1.1.1. Regelungen gem. ABGB bzw. AngG
Wichtige, die Person des Dienstnehmers betreffende Gründe und andere unaufschiebbare persönliche Verhinderungen sind
Gründe im familiären Bereich (z.B. Geburt, Hochzeit, Todesfall, Erkrankung naher Angehöriger),
tatsächliche Verhinderungen (z.B. Verkehrsstörung, starker unvorhergesehener Schneefall, lokales Hochwasser),
die Befolgung öffentlicher Pflichten (z.B. Vorladung zu einer Behörde, Musterung) und
das Aufsuchen eines Arztes.
Dienstverhinderungsgründe sind dem Dienstgeber jedenfalls umgehend mitzuteilen. Sollte eine Dienstverhinderung (wie z.B. die Teilnahme an einem Begräbnis) vorhersehbar sein, ist sie dem Dienstgeber anzukündigen, damit dieser entsprechende Vorkehrungen treffen kann.
Die Bestimmungen über die Entgeltzahlung durch den Dienstgeber für wichtige, die Person des Dienstnehmers betreffende Gründe sind sowohl für Angestellte als auch für Arbeiter und Lehrlinge im Zusammenhang mit der Entgeltzahlung für eine Dienstverhinderung durch Krankheit oder Unglücksfall gesondert gesetzlich geregelt (→ 25.2., → 25.3., → 28.3.8.).
Betriebsversammlungen können, sofern es dem Betriebsinhaber unter Berücksichtigung der betrieblichen Verhältnisse zumutbar ist, während der Arbeitszeit abgehalten werden. Wird die Versammlung während der Arbeitszeit abgehalten, entsteht den Arbeitnehmern für den erforderlichen Zeitraum ein Anspruch auf Arbeitsfreistellung. Ansprüche der Arbeitnehmer auf Fortzahlung des Entgeltes für diesen Zeitraum bestehen gesetzlich nicht, sie können, soweit dies nicht im Kollektivvertrag geregelt ist, durch Betriebsvereinbarung geregelt werden (§ 47 ArbVG). Den Mitgliedern des Betriebsrates ist jedoch die zur Erfüllung ihrer Obliegenheiten erforderliche Freizeit unter Fortzahlung des Entgeltes zu gewähren (§ 116 ArbVG). Dies gilt auch für Mitglieder des Wahlvorstandes (§ 55 i.V.m. § 116 ArbVG; vgl. dazu auch h - demnach stellt die Tätigkeit als Wahlzeuge auch einen wichtigen Grund nach § 8 Abs. 3 AngG bzw. § 1154b ABGB dar - siehe dazu nachstehend).
S. 793Regelungen für Angestellte:
Der Angestellte behält ferner (d.h. zusätzlich zur Dienstverhinderung durch Krankheit oder Unglücksfall) den Anspruch auf das Entgelt (→ 9.1.), wenn er durch andere wichtige, seine Person betreffende Gründe ohne sein Verschulden während einer verhältnismäßig kurzen Zeit an der Leistung seiner Dienste verhindert wird (§ 8 Abs. 3 AngG).
Die Bestimmung des § 8 Abs. 3 AngG stellt relativ zwingendes Recht (→ 2.1.1.2.) dar, d.h., dass diese allgemeine Regel für den Angestellten nicht durch Dienstvertrag, Betriebsvereinbarung oder durch Kollektivvertrag zu seinen Ungunsten abgeändert oder eingeschränkt werden kann. Die kollektivvertragliche Gewährung einer fixen Zeitspanne bedeutet demnach bloß, dass der Angestellte zwar den Grund, nicht aber den konkreten Zeitaufwand nachweisen muss.
Beispiel
Beerdigung eines im Ausland lebenden Elternteils.
Der Kollektivvertrag regelt:
Bei angezeigtem und nachträglich nachgewiesenem Eintritt nachstehender Familienangelegenheiten besteht gem. § 8 Abs. 3 AngG Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, z.B. in folgenden Fällen:
............................
bei Teilnahme an der Beerdigung der Eltern, Schwiegereltern, Kinder, Geschwister oder Großeltern (ein Arbeitstag),
............................
Variante a)
Der Angestellte benötigt einen freien Tag.
Lösung:
Der Angestellte muss die Beerdigung des Elternteils nachweisen, nicht jedoch den genauen Zeitaufwand.
Variante b)
Der Angestellte benötigt drei freie Tage.
Lösung:
Der Angestellte muss nicht nur die Beerdigung, sondern auch seinen unbedingt notwendigen erhöhten Zeitaufwand nachweisen. Bei erfolgtem Nachweis der Notwendigkeit des erhöhten Zeitaufwands ist auch die zusätzliche Freizeit voll zu entlohnen.
Regelungen für Arbeiter bis zum :
Der Dienstnehmer behält ferner (d.h. zusätzlich zur Dienstverhinderung durch Krankheit oder Unglücksfall) den Anspruch auf das Entgelt (→ 9.1.), wenn er durch S. 794andere wichtige, seine Person betreffende Gründe ohne sein Verschulden während einer verhältnismäßig kurzen Zeit an der Dienstleistung verhindert wird (§ 1154b Abs. 5 ABGB).
Durch Kollektivvertrag können von Abs. 5 abweichende (also auch verschlechternde) Regelungen getroffen werden, es sei denn, die Dienstverhinderung i.S.d. Abs. 5 besteht auf Grund persönlicher Betroffenheit des Dienstnehmers durch eine Katastrophe. Bestehende Kollektivverträge gelten als abweichende Regelungen (§ 1154b Abs. 6 ABGB).
Die Bestimmung des § 1154b Abs. 5 ABGB stellt nachgiebiges Recht (→ 2.1.1.2.) dar, d.h., dass diese allgemeine Regel nur durch Kollektivvertrag in jede Richtung hin geändert werden kann und somit auch ungünstigere Regelungen getroffen werden können, sofern die Dienstverhinderung nicht auf Grund persönlicher Betroffenheit des Dienstnehmers durch eine Katastrophe besteht848. Enthält ein Kollektivvertrag Regelungen mit dem Inhalt, dass eine bestimmte Zeitspanne für den jeweiligen Anlass festgelegt wird (z.B. eigene Hochzeit - drei Arbeitstage, Begräbnisse von Verwandten in gerader Linie - drei Arbeitstage), ist keine Prüfung der erforderlichen Zeit vorzunehmen, sondern der pauschal vorgegebene Zeitraum heranzuziehen.
Sollte das Fernbleiben über eine darüber hinausgehende Zeit notwendig sein oder ein im Kollektivvertrag nicht geregelter Anlassfall vorliegen, darf ein Arbeiter vom Dienst fernbleiben (ohne einen Entlassungsgrund zu setzen), allerdings bekommt er diese Dienstverhinderung nicht bezahlt.
Regelungen für Arbeiter ab dem :
Im Sinne einer Vereinheitlichung der Rechte der Arbeiter und Angestellten gilt mit Wirksamkeit ab , dass eine Einschränkung der oben angeführten Bestimmungen des ABGB zu den persönlichen Dienstverhinderungen für Arbeiter nicht mehr möglich ist. Kollektivverträge können Gründe sowie Anspruchsdauer einer persönlichen Dienstverhinderung somit auch für Arbeiter ab diesem Zeitpunkt nur mehr beispielhaft aufzählen bzw. Mindestansprüche gewähren. Arbeiter können sich ab dem somit bei persönlichen Dienstverhinderungen direkt auf die gesetzliche Bestimmung des ABGB berufen.
Regelungen für Lehrlinge:
Für kaufmännische Lehrlinge gilt insb. der jeweilige Angestellten-Kollektivvertrag, nicht aber das AngG (→ 28.1.). Für gewerbliche Lehrlinge gilt der Arbeiter-Kollektivvertrag.
Die Aufzählung der Dienstverhinderungsgründe kann in Angestellten- oder Arbeiter-Kollektivverträgen bis zum demonstrativer (beispielhafter), aber S. 795auch taxativer (erschöpfender) Natur sein, weil weder das ABGB noch das KJBG oder das BAG zwingende Regelungen enthalten. Bei einer taxativen Aufzählung von Dienstverhinderungsgründen kann der Lehrling bis zum Freizeit für eine Dienstverhinderung nur in dem durch den Kollektivvertrag vorgesehenen Ausmaß und für die im Kollektivvertrag vorgesehenen Gründe geltend machen.
Mit Wirksamkeit ab können Kollektivverträge die Gründe sowie die Anspruchsdauer einer persönlichen Dienstverhinderung auch für Lehrlinge nur mehr beispielhaft aufzählen bzw. Mindestansprüche gewähren. Ab diesem Zeitpunkt können sich Lehrlinge somit bei persönlichen Dienstverhinderungen direkt auf die gesetzliche Bestimmung des ABGB berufen.
27.1.1.2. Familienhospizkarenz
Unter Familienhospizkarenz fallen die Sterbebegleitung (§ 14a AVRAG) und die Begleitung eines schwersterkrankten Kindes (§ 14b AVRAG).
Der Arbeitnehmer kann
Tabelle in neuem Fenster öffnen
● | zum Zweck der Sterbebegleitung naher Angehöriger (wie für Ehegatte und dessen Kinder, Eltern, Großeltern, Adoptiv- und Pflegeeltern, Kinder, Enkelkinder, Stiefkinder, Adoptiv- und Pflegekinder, Lebensgefährte und für dessen Kinder, den [im „Partnerschaftsbuch“] eingetragenen Partner, → 3.6. und für dessen Kinder sowie für Geschwister, Schwiegereltern und Schwiegerkinder) | Es muss kein gemeinsamer Haushalt gegeben sein. |
oder | ||
● | zum Zweck der Begleitung schwersterkrankter Kinder (auch für Adoptiv-, Pflegekinder oder leibliche Kinder des anderen Ehegatten, des [im „Partnerschaftsbuch“] eingetragenen Partners, → 3.6., oder Lebensgefährten) | Die Kinder müssen im gemeinsamen Haushalt der begleitenden Person leben. |
schriftlich
eine Änderung der Lage der Normalarbeitszeit,
eine Herabsetzung der Arbeitszeit (= Teilzeit-Familienhospizkarenz) oder
eine Freistellung gegen Entfall des Entgelts
verlangen.
Die Familienhospizkarenz (Hospizkarenz) kann
für einen Angehörigen (Verwandten, schwerst erkranktes Kind)
gleichzeitig auch von mehreren Arbeitnehmern in Anspruch genommen werden.
S. 796Es ist unerheblich, ob sich der nahe Angehörige oder das Kind in häuslicher Pflege oder in Anstaltspflege befindet.
Der Arbeitnehmer hat den Grund für die Maßnahme (Hospizkarenz) und deren Verlängerung als auch das Verwandtschaftsverhältnis glaubhaft zu machen. Auf Verlangen des Arbeitgebers ist eine schriftliche Bescheinigung über das Verwandtschaftsverhältnis vorzulegen (§ 14a Abs. 2 AVRAG).
Die Änderung der Normalarbeitszeit (Reduzierung bzw. Nullstellung) kann vorerst für einen bestimmten, drei Monate nicht übersteigenden Zeitraum beantragt werden. Eine Verlängerung ist zulässig, wobei die Gesamtdauer pro Anlassfall mit sechs Monaten begrenzt ist (§ 14a Abs. 1 AVRAG).
Für den Fall der Begleitung schwersterkrankter Kinder (Wahl-, Pflegekinder oder leibliche Kinder des anderen Ehegatten, des eingetragenen Partners oder Lebensgefährten) gelten anstelle der vorstehenden drei Monate fünf Monate und anstelle der sechs Monate neun Monate. Wurde die Maßnahme für einen Anlassfall bereits voll ausgeschöpft, kann diese nochmals (dh insgesamt höchstens zweimal in der Dauer von jeweils höchstens neun Monaten) verlangt werden, wenn dies anlässlich einer weiteren medizinisch notwendigen Therapie für das schwersterkrankte Kind erfolgen soll (§ 14b AVRAG).
Der Arbeitnehmer kann die verlangte Maßnahme frühestens fünf Arbeitstage, die Verlängerung frühestens zehn Arbeitstage nach Zugang der schriftlichen Bekanntgabe vornehmen.
Ist der Arbeitgeber mit der Maßnahme nicht einverstanden, muss er Klage beim Arbeits- und Sozialgericht erheben, das dann über diese Klage unter Berücksichtigung
der betrieblichen Erfordernisse und
der Interessen des Arbeitnehmers
zu entscheiden hat.
Unabhängig davon kann der Arbeitnehmer die Sterbebegleitung bzw. die Begleitung des schwersterkrankten Kindes bis zur Entscheidung des Gerichts vornehmen, es sei denn, das zuständige Arbeits- und Sozialgericht untersagt auf Antrag des Arbeitgebers die Änderung der Arbeitszeit bzw. die Karenzierung mittels einstweiliger Verfügung nach § 381 Z 2 EO (§ 14a Abs. 3 AVRAG).
Der Arbeitnehmer hat dem Arbeitgeber den Wegfall der Maßnahme unverzüglich bekannt zu geben. Er kann die vorzeitige Rückkehr zu der ursprünglichen Normalarbeitszeit nach zwei Wochen nach Wegfall der Sterbebegleitung verlangen. Ebenso kann der Arbeitgeber bei Wegfall der Sterbebegleitung die vorzeitige Rückkehr des Arbeitnehmers verlangen, sofern nicht berechtigte Interessen des Arbeitnehmers dem entgegenstehen (§ 14a Abs. 4 AVRAG).
Fallen in das jeweilige Arbeitsjahr Zeiten einer (gänzlichen) Freistellung gegen Entfall des Arbeitsentgelts, so gebührt ein Urlaub, soweit dieser noch nicht verbraucht S. 797worden ist, in dem Ausmaß, das dem um die Dauer der Freistellung von der Arbeitsleistung verkürzten Arbeitsjahr entspricht. Ergeben sich bei der Berechnung des Urlaubsausmaßes Teile von Werktagen, so sind diese auf ganze Werktage aufzurunden (→ 26.2.2.2.2.) (§ 14a Abs. 5 AVRAG). Die bloße Herabsetzung der täglichen Arbeitszeit führt zu keiner Reduzierung des Urlaubsausmaßes; wohl aber eine ev. Reduzierung der Arbeitstage (→ 26.2.2.1.).
Der Arbeitnehmer behält den Anspruch auf sonstige, insb. einmalige Bezüge i.S.d. § 67 Abs. 1 EStG in den Kalenderjahren, in die Zeiten einer (gänzlichen) Freistellung gegen Entfall des Arbeitsentgelts fallen, in dem Ausmaß, das dem Teil des Kalenderjahrs entspricht, in den keine derartigen Zeiten fallen (aliquoter Anspruch, → 23.2.3.4.). Für den Arbeitnehmer günstigere Regelungen werden dadurch nicht berührt (§ 14a Abs. 6 AVRAG).
Hat ein Arbeitnehmer unterschiedlich hohen Gehalt (Lohn) deshalb erhalten, weil während des Kalenderjahrs wegen einer Hospizkarenz von einer Vollzeitbeschäftigung auf eine Teilzeitbeschäftigung (oder umgekehrt) übergegangen wurde, bestehen für die Berechnung der Sonderzahlungen (abhängig von der Regelung des anzuwendenden Kollektivvertrags) zwei Möglichkeiten:
Die Sonderzahlung bemisst sich nach der tatsächlichen Entgelthöhe zum Fälligkeitszeitpunkt (Stichtagsberechnung).
Die Sonderzahlung ist „gemischt“ zu berechnen (zeitanteilig = Mischsonderzahlung, → 23.2.3.3.).
Sieht der Kollektivvertrag keine Regelung vor, ist die Sonderzahlung gemischt zu berechnen ( x, → 23.2.3.3.).
Darüber hinaus bestehen genaue gesetzliche Regelungen für
die Berechnung der Abfertigung (→ 33.3.1.5.),
die Berechnung der Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (§ 10 Abs. 4 UrlG) (→ 26.2.9.1.),
den Kündigungs- und Entlassungsschutz (§ 15a AVRAG) (→ 32.2.3.).
Für die Dauer einer Teilzeit-Familienhospizkarenz hat der Arbeitgeber für die dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) unterliegenden Personen den BV-Beitrag zu entrichten. Näheres finden Sie unter Punkt 36.1.3.2.
Die Zeit der Inanspruchnahme der Familienhospizkarenz wird (bedingt durch das Fehlen einer gesetzlichen Kürzungsnorm) auf alle zeitbezogenen Ansprüche (z.B. Entgeltfortzahlungsanspruch im Krankheitsfall, Kündigungsfrist) voll angerechnet.
Beginnt oder endet eine Familienhospizkarenz im Fall einer (gänzlichen) Freistellung gegen Entfall des Entgelts während eines Kalendermonats, ist abrechnungsmäßig
im Bereich der Sozialversicherung wie bei einer gebrochenen Abrechnungsperiode vorzugehen (→ 12.3.1.),
im Bereich der Lohnsteuer ist als Lohnzahlungszeitraum der Kalendermonat zu berücksichtigen (→ 11.4.2.2.1.).
S. 798Wird das Arbeitsverhältnis nach der Familienhospizkarenz im Fall einer Freistellung gegen Entfall des Entgelts fortgesetzt, gebührt das Entgelt unter Berücksichtigung ev. zwischenzeitlicher Kollektivvertragserhöhungen und ev. unter Berücksichtigung von Bezugsvorrückungen (z.B. Biennalsprüngen).
Sozialversicherungsrechtlich gilt Folgendes:
Die Inanspruchnahme und die Änderung (bzw. Verlängerung) einer Familienhospizkarenz ist dem zuständigen Krankenversicherungsträger mittels „Familienhospizkarenz/Pflegekarenz An-, Ab- und Änderungsmeldung“ zu melden (→ 39.1.1.1.2.).
Dienstnehmer, die wegen der Familienhospizkarenz
kein Entgelt oder
ein Entgelt bis zur Geringfügigkeitsgrenze
erhalten, bleiben kranken- und pensionsversichert; die Beiträge sind vom Bund zu tragen (vgl. § 29 Abs. 1-5 AlVG).
Für die Dauer der Familienhospizkarenz bzw. Teilzeit-Familienhospizkarenz gebührt Pflegekarenzgeld, welches beim Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Sozialministeriumservice) geltend zu machen ist. Das Pflegekarenzgeld ist einkommensabhängig und gebührt grundsätzlich in derselben Höhe wie das Arbeitslosengeld, zumindest jedoch in der Höhe der monatlichen Geringfügigkeitsgrenze (→ 31.4.). Bei Teilzeit-Familienhospizkarenz gebührt aliquotes Pflegekarenzgeld (Differenzberechnung). Voraussetzung für den Bezug von Pflegekarenzgeld bzw. aliquotes Pflegekarenzgeld ist aber ein zumindest 3-monatiges - unmittelbar vor der Familienhospizkarenz bzw. Teilzeit-Familienhospizkarenz - bestehendes voll versichertes Dienstverhältnis (vgl. §§ 21c - 21f Bundespflegegeldgesetz).
27.1.1.3. Pflegekarenz - Pflegeteilzeit
Regelungen bezüglich der Pflegekarenz sieht der § 14c AVRAG, der Pflegeteilzeit der § 14d AVRAG vor.
Arbeitnehmer und Arbeitgeber können, sofern das Arbeitsverhältnis ununterbrochen drei Monate gedauert hat, schriftlich eine:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Pflegekarenz | oder eine | Pflegeteilzeit, |
(gänzliche) Freistellung gegen Entfall des Arbeitsentgelts | also die Herabsetzung der wöchentlichen Normalarbeitszeit | |
| ||
| ||
| ||
Die in der Pflegeteilzeit vereinbarte wöchentliche Normalarbeitszeit darf zehn Stunden nicht unterschreiten. | ||
Die Vereinbarung der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit ist auch für die Pflege und Betreuung von demenziell erkrankten oder minderjährigen nahen Angehörigen zulässig, sofern diesen zum Zeitpunkt des Antritts der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit Pflegegeld ab der Stufe 1 zusteht.
Eine Vereinbarung hinsichtlich Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit darf grundsätzlich nur einmal pro zu pflegenden bzw. betreuenden nahen Angehörigen geschlossen werden (§§ 14c Abs. 1, 14d Abs. 1 AVRAG).
Vereinbarungen, die Änderungen des Ausmaßes der Pflegeteilzeit vorsehen, sind unzulässig. Unzulässig sind daher sowohl die Vereinbarung eines zeitlichen Stufenplans (z.B. 20 Wochenstunden im ersten Monat, 10 Wochenstunden im zweiten Monat) als auch eine nachträgliche Änderung des Ausmaßes der ursprünglich vereinbarten Pflegeteilzeit.
Im Fall einer wesentlichen Erhöhung des Pflegebedarfs zumindest um eine Pflegegeldstufe ist jedoch einmalig eine neuerliche Vereinbarung der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit zulässig. Der Arbeitnehmer kann in einem solchen Fall Pflegekarenz oder Pflegeteilzeit vereinbaren (§ 14d Abs. 1 AVRAG).
Die Vereinbarung einer Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit hat Beginn und Dauer der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit sowie das Ausmaß und die Lage der Teilzeitbeschäftigung (bei Pflegeteilzeit) zu enthalten. Dabei ist auf die Interessen des Arbeitnehmers und auf die Erfordernisse des Betriebs Rücksicht zu nehmen.
In Betrieben, in denen ein für den Arbeitnehmer zuständiger Betriebsrat errichtet ist, ist dieser auf Verlangen des Arbeitnehmers den Verhandlungen beizuziehen (§§ 14c Abs. 1, 14d Abs. 1 AVRAG).
Die Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit wird auf freiwilliger Basis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart. Demnach besteht kein gesetzlicher Rechtsanspruch darauf.
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Hat der Arbeitnehmer eine Pflegekarenz bereits angetreten, ist die Vereinbarung einer Pflegeteilzeit für dieselbe zu pflegende bzw. betreuende Person unzulässig. | Hat der Arbeitnehmer eine Pflegeteilzeit bereits angetreten, ist die Vereinbarung einer Pflegekarenz für dieselbe zu pflegende bzw. zu betreuende Person unzulässig. |
S. 800Der Arbeitnehmer darf die vorzeitige Rückkehr zu der ursprünglichen Normalarbeitszeit nach
der Aufnahme in stationäre Pflege oder Betreuung in Pflegeheimen und ähnlichen Einrichtungen,
der nicht nur vorübergehenden Übernahme der Pflege oder Betreuung durch eine andere Betreuungsperson sowie
dem Tod
des nahen Angehörigen verlangen. Die Rückkehr darf frühestens zwei Wochen nach der Meldung eines solchen Eintritts erfolgen (§§ 14c Abs. 3, 14d Abs. 3 AVRAG).
Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit können auch Arbeitnehmer, die in einem befristeten Arbeitsverhältnis in Saisonbetrieben stehen, vereinbaren. In diesem Fall kann die Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit bereits nach zwei Monaten beginnen, sofern eine Beschäftigung von insgesamt mindestens drei Monaten innerhalb der letzten vier Jahre zum selben Arbeitgeber vorliegt.
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Der Anspruch auf Sonderzahlungen steht für den Teil des Kalenderjahrs zu, in den keine Pflegekarenzzeiten fallen (aliquoter Anspruch, → 23.2.3.4.). | Fallen in ein Kalenderjahr auch Zeiten einer Pflegeteilzeit, gebühren die Sonderzahlungen in dem der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung entsprechenden Ausmaß im Kalenderjahr. Die Höhe der Sonderzahlungen ist demnach gemischt zu berechnen (→ 23.2.3.3.). |
Darüber hinaus bestehen genaue gesetzliche Regelungen für
die Berechnung der Abfertigung (→ 33.3.1.5.) und
die Berechnung der Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (→ 26.2.9.1.) (§§ 14c Abs. 5, 14d Abs. 5 AVRAG).
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Soweit nicht anderes vereinbart ist, bleibt die Zeit der Pflegekarenz bei Rechtsansprüchen des Arbeitnehmers, die sich nach der Dauer der Dienstzeit richten (z.B. Abfertigung, Kündigungsfrist), außer Betracht (§ 14c Abs. 5 AVRAG). | ||
S. 801Fallen in das jeweilige Dienstjahr Zeiten einer Pflegekarenz, so gebührt ein Urlaub, soweit dieser noch nicht verbraucht worden ist, in dem Ausmaß, das dem um die Dauer der Pflegekarenz verkürzten Dienstjahr entspricht (aliquoter Anspruch, → 23.2.3.4.). Ergeben sich bei der Berechnung des Urlaubsausmaßes Teile von Werktagen, so sind diese auf ganze Werktage aufzurunden (→ 26.2.2.2.2.) (§ 14c Abs. 5 AVRAG). Beginnt oder endet eine Pflegekarenz während eines Kalendermonats, ist abrechnungsmäßig
|
Für die Dauer einer in Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit fallenden
ist die Vereinbarung über die Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit unwirksam (§§ 14c Abs. 5, 14d Abs. 5 AVRAG).
Der Arbeitnehmer ist während der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit kündigungsgeschützt (allgemeiner Motivkündigungsschutz). Daher kann eine Kündigung, die S. 802wegen einer beabsichtigten oder tatsächlich in Anspruch genommenen Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit ausgesprochen wird, bei Gericht angefochten werden (→ 32.2.).
Lässt der Arbeitnehmer die ausgesprochene Kündigung gegen sich gelten, hat er einen Anspruch auf Kündigungsentschädigung (→ 33.4.2.) (§ 15 Abs. 1, 2 AVRAG).
Sozialversicherungsrechtlich gilt Folgendes:
Die Inanspruchnahme und die Änderung (bzw. Verlängerung) einer Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit sind dem zuständigen Krankenversicherungsträger mittels „Familienhospizkarenz/Pflegekarenz An-, Ab- und Änderungsmeldung“ zu melden (→ 39.1.1.1.2.).
Dienstnehmer, die wegen der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit
kein Entgelt oder
ein Entgelt bis zur Geringfügigkeitsgrenze (→ 31.4.)
erhalten, bleiben kranken- und pensionsversichert; die Beiträge sind vom Bund zu tragen (vgl. § 29 Abs. 1-5 AIVG).
Für die Dauer der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit gebührt Pflegekarenzgeld, welches beim Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Sozialministeriumservice) geltend zu machen ist. Das Pflegekarenzgeld ist einkommensabhängig und gebührt grundsätzlich in derselben Höhe wie das Arbeitslosengeld, zumindest jedoch in der Höhe der monatlichen Geringfügigkeitsgrenze (→ 31.3.). Bei Pflegeteilzeit gebührt aliquotes Pflegekarenzgeld (Differenzberechnung). Voraussetzung für den Bezug von Pflegekarenzgeld bzw. aliquotes Pflegekarenzgeld ist aber ein zumindest 3-monatiges - unmittelbar vor der Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit - bestehendes voll versichertes Dienstverhältnis (vgl. §§ 21c - 21f Bundespflegegeldgesetz).
Zusammenfassende Darstellung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Pflegekarenz | Pflegeteilzeit | ||
Merkmale | Bei der Pflegekarenz wird die Arbeitszeit auf „null“ reduziert, das Arbeitsverhältnis bleibt arbeitsrechtlich aber weiterhin aufrecht. | Bei der Pflegeteilzeit erfolgt eine Verringerung der Arbeitszeit, wobei die wöchentliche Normalarbeitszeit zehn Stunden nicht unterschreiten darf. Diese Verminderung kann zwei Folgen haben: | |
Das Entgelt des Arbeitnehmers bleibt über der Geringfügigkeitsgrenze (→ 31.4.). | Das Entgelt des Arbeitnehmers sinkt auf bzw. unter die Geringfügigkeitsgrenze (→ 31.4.). | ||
Meldungen des Arbeitgebers | Anmeldung zur Pflegekarenz gegen Entfall des Entgelts. | Keine, außer bei Vorschreibebetrieben: Änderungsmeldung (hinsichtlich der Entgelthöhe). | Anmeldung zur Pflegeteilzeit sowie Änderungsmeldung hinsichtlich der Beitragsgruppe (plus bei Vorschreibebetrieben hinsichtlich der Entgelthöhe). |
Beiträge | Es sind weder vom Arbeitgeber noch vom Arbeitnehmer Beiträge zur Sozialversicherung bzw. BV-Beiträge zu entrichten. | Die Beiträge zur Sozialversicherung sind vom verminderten Entgelt zu entrichten. Den BV-Beitrag hat der Arbeitgeber allerdings von der Beitragsgrundlage vor Herabsetzung des Entgelts zu leisten. | Für die geringfügige Beschäftigung hat der Arbeitgeber weiterhin den Unfallversicherungsbeitrag sowie den BV-Beitrag zu entrichten. Der BV-Beitrag ist allerdings von der Beitragsgrundlage vor Herabsetzung des Entgelts zu leisten. |
S. 803Soziale Absicherung | Der Arbeitnehmer bleibt trotz des karenzierten Arbeitsverhältnisses auf Grund der Bestimmungen des AlVG kranken- und pensionsversichert. Die Beiträge (inkl. der BV-Beiträge) werden vom Bund getragen. Pflegekarenzgeld kann beim Sozialministeriumservice beantragt werden. | Der Arbeitnehmer bleibt auf Grund des Arbeitsverhältnisses kranken-, pensions- und unfallversichert. Ein aliquotes Pflegekarenzgeld kann beim Sozialministeriumservice beantragt werden. Dieses aliquote Pflegekarenzgeld führt zu einer zusätzlichen Teilversicherung in der Pensionsversicherung (die Beiträge hierzu werden vom Bund getragen). | Der Arbeitnehmer bleibt (trotz des geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses) nicht nur unfall-, sondern auf Grund der Bestimmungen des AIVG auch kranken- und pensionsversichert. Ein aliquotes Pflegekarenzgeld kann beim Sozialministeriumservice beantragt werden (das aliquote Pflegekarenzgeld begründet eine Kranken- und Pensionsversicherung). |
(Nö. GKK, DGservice Dezember 2013)
Beispiele zur Pflegekarenz und Pflegeteilzeit:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Fall | Entgelt/Mo. vor Herabsetzung | Entgelt/Mo. nach Herabsetzung | KV-, UV-, PV-, AV-Beiträge | Soziale Absicherung des Arbeitnehmers |
A | € 1.000,00 (über Geringfügigkeitsgrenze) | € 0,00 | Keine Beitragspflicht | Auf Grund der Bestimmungen des § 29 Abs. 1 AIVG bleibt die Pflichtversicherung in der KV und PV aufrecht. |
B | € 700,00 (über Geringfügigkeitsgrenze) | € 390,00 (unter Geringfügigkeitsgrenze) | Zahlung UV (Beitragsgrundlage = € 390,00) | Auf Grund der Bestimmungen des § 29 Abs. 1 AIVG bleibt die Pflichtversicherung in der KV und PV aufrecht. |
C | € 3.500,00 (über Geringfügigkeitsgrenze) | € 450,00 (über Geringfügigkeitsgrenze) | Zahlung KV, UV, PV, AV (Beitragsgrundlage = € 450,00) | Nach den Bestimmungen des ASVG und AIVG weiterhin KV, UV, PV, AV auf Grund des Entgelts über der Geringfügigkeitsgrenze. |
D | € 390,00 (unter Geringfügigkeitsgrenze) | € 0,00 | Keine Beitragspflicht | Auf Grund des vollständigen Entfalls des Entgelts besteht kein Schutz in der Unfallversicherung mehr. Eine zusätzliche Pflichtversicherung in der KV und PV tritt nicht ein. |
E | € 390,00 (unter Geringfügigkeitsgrenze) | € 200,00 (unter Geringfügigkeitsgrenze) | Zahlung UV (Beitragsgrundlage = € 200,00) | Der Unfallversicherungsschutz besteht weiter. Eine zusätzliche Pflichtversicherung in der KV und PV tritt nicht ein. |
AV = Arbeitslosenversicherung
KV = Krankenversicherung
PV = Pensionsversicherung
UV = Unfallversicherung
27.1.1.4. Karenz wegen Bezugs von Rehabilitations- oder Umschulungsgeld
Bezieht ein Arbeitnehmer Rehabilitationsgeld gem. § 143a ASVG oder Umschulungsgeld gem. § 39b AlVG aufgrund einer vorübergehenden Invalidität bzw. BeS. 804rufsunfähigkeit (→ 25.2.), ruhen für die Dauer des Bezugs die wechselseitigen Hauptleistungspflichten aus dem Dienstverhältnis sowie die Entgeltfortzahlungspflicht des Arbeitgebers (§ 15b Abs. 1 AVRAG). Das Dienstverhältnis ist somit karenziert.
Für die Dauer dieser Karenz wachsen dienstzeitabhängige Ansprüche nicht weiter an. Der Arbeitnehmer behält den Anspruch auf sonstige Bezüge i.S.d. § 67 Abs. 1 EStG im Karenzjahr nur in aliquotem Ausmaß für die Zeiten ohne Karenz. Der Urlaub gebührt im Urlaubsjahr der Karenz, soweit dieser noch nicht verbraucht worden ist, in dem aliquoten Ausmaß, das dem um die Dauer der Karenz verkürzten Urlaubsjahr entspricht (§ 15b Abs. 2 AVRAG).
Nähere Informationen dazu finden Sie unter Punkt 25.2. und 25.8.
27.1.2. Vereinbarter Karenzurlaub (unbezahlter Urlaub)
27.1.2.1. Arbeitsrechtliche Bestimmungen
Der vereinbarte Karenzurlaub hat seine Rechtsgrundlage in der Vertragsfreiheit (→ 3.1.) im Zusammenhang mit der Vereinbarung eines Dienstvertrags.
Neben der
Begründung und Beendigung eines Dienstverhältnisses in beiderseitigem Einvernehmen
ist es rechtlich auch möglich,
eine Vereinbarung in beiderseitigem Einvernehmen über ein Ruhen der Arbeitspflicht und über ein gleichzeitiges Ruhen der Entgeltleistungspflicht (über ein Ruhen der beiderseitigen Hauptleistungspflichten des Dienstverhältnisses) zu treffen.
Für die Zeit eines vereinbarten Karenzurlaubs bleibt das Dienstverhältnis weiter aufrecht bestehen. Daher ist diese Zeit grundsätzlich auf alle arbeitsrechtlichen Ansprüche, die sich nach der Dauer des Dienstverhältnisses bemessen, anzurechnen ().
Zur Frage, ob generell die Nichtanrechnung des vereinbarten Karenzurlaubs auf sämtliche dienstzeitabhängige Ansprüche (z.B. Kündigungsfrist, Jubiläumsgeld, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Biennalsprünge) vereinbart werden kann, liegt noch keine höchstgerichtliche Rechtsprechung vor.
Da während eines vereinbarten Karenzurlaubs das Dienstverhältnis aufrecht bleibt, scheint die Gefahr gegeben, dass trotz abweichender Vereinbarung diese Zeit für die dienstzeitabhängigen Ansprüche heranzuziehen ist. Will man dieses Risiko bis zum Vorliegen eindeutiger Judikatur ausschließen, sollte kein Karenzurlaub vereinbart werden. Als Alternative würde sich die Beendigung des Dienstverhältnisses mit Wiedereinstellungszusage anbieten (mit u.U. nachteiligen Folgen für den Dienstnehmer) (siehe Muster 21).
Der OGH hat jedoch schon zu den einzelnen konkreten Ansprüchen wie folgt Stellung genommen:
S. 805Gesetzliche Abfertigung: Bei Karenzierungsvereinbarungen sind diese Zeiten für den Anspruch auf Abfertigung anzurechnen, soweit diesbezüglich keine andere Vereinbarung dazu getroffen wurde ( b) und der Kollektivvertrag einer solchen Vereinbarung nicht widerspricht. Demnach kann vereinbart werden, dass die Zeit eines Karenzurlaubs bei der Abfertigung nicht einzurechnen ist, wenn diese Karenzierung aus Gründen im Interesse des Dienstnehmers und über dessen Initiative erfolgt und diese Umstände keinen wichtigen Grund darstellen, der den Dienstnehmer selbst zur abfertigungswahrenden Auflösung des Dienstverhältnisses berechtigen würde.
Sonderzahlungen: Auf Grund des Fehlens einer gesetzlichen Regelung ist die Frage des Sonderzahlungsanspruchs während eines vereinbarten Karenzurlaubs anhand der entsprechenden kollektivvertraglichen Bestimmungen zu klären. Sieht der anzuwendende Kollektivvertrag ausdrücklich einen Sonderzahlungsanspruch auch während entgeltfreier Zeiten vor, so besteht auch während des vereinbarten Karenzurlaubs ein Anspruch auf Sonderzahlungen. Der Kollektivvertrag kann aber auch zulassen, dass für solche Zeiten der Entfall der Sonderzahlungen vereinbart werden kann. Fehlt dazu jegliche Regelung im Kollektivvertrag, ist davon auszugehen, dass während des vereinbarten Karenzurlaubs auch kein Anspruch auf Sonderzahlungen gegeben ist.
Urlaub: Der Urlaubsanspruch wird durch Zeiten, in denen kein Anspruch auf Entgelt besteht, nicht verkürzt, sofern gesetzlich nicht ausdrücklich anderes bestimmt wird (→ 26.2.2.2.2.) (§ 2 Abs. 2 UrlG). Auf Grund der Rechtsprechung gilt dieses Kürzungsverbot allerdings nicht zwingend für den vereinbarten Karenzurlaub. In diesem Fall ist der Urlaub für das betreffende Urlaubsjahr zu aliquotieren, sofern der vereinbarte Karenzurlaub nicht im Interesse des Dienstgebers erfolgte ( a). Wenn der Dienstgeber z.B. einem vereinbarten Karenzurlaub im Anschluss an eine Karenz nach dem MSchG bzw. VKG (→ 27.1.4.1., → 27.1.4.2.) zwecks weiterer Kinderbetreuung durch den Dienstnehmer zustimmt, so liegt die „Karenzverlängerung“ im ausschließlichen Interesse des Dienstnehmers, weshalb der Urlaub gekürzt werden darf.
Die freiwillige Verlängerung der Elternkarenz in Form eines unbezahlten Urlaubs wird im Punkt → 27.1.4.1. näher behandelt.
Sachbezüge: Ob die einem Dienstnehmer gewährten Sachbezüge (z.B. Privatnutzung eines Firmenfahrzeugs) während des vereinbarten Karenzurlaubs entzogen werden dürfen oder nicht, richtet sich primär nach der Vereinbarung zwischen Dienstgeber und Dienstnehmer (→ 20.2.). Fehlt eine entsprechende Regelung, ist im Zweifel wohl davon auszugehen, dass für die Zeit der Karenzierung kein Sachbezug zusteht. Dies lässt sich aus dem Grundsatz ableiten, dass Sachbezüge i.d.R. als Teil des Entgelts anzusehen sind und das Entgelt während der Karenzierung ruht.
Einen vereinbarten Karenzurlaub bezeichnet man in der Praxis u.a. auch als
Karenzierung,
ruhendes Dienstverhältnis,
Beurlaubung auf eigene Kosten oder als
unbezahlten Urlaub.
S. 806Tritt der Dienstnehmer mit dem Wunsch nach Karenzurlaub an den Dienstgeber heran, dann sollten die Folgen in einer schriftlichen Vereinbarung genau festgelegt werden.
Vereinbarung über die Gewährung eines Urlaubs ohne Entgeltzahlung.
Über mein ausdrückliches Verlangen wird mir in der Zeit
von __________ bis __________
ein unbezahlter Urlaub gewährt.
Während dieser Zeit ruhen die Rechte und Pflichten aus dem Dienstverhältnis; insbesondere besteht für mich als Dienstnehmer keine Arbeitspflicht und für meinen Dienstgeber keine Pflicht zur Leistung laufender Bezüge und der aliquoten Sonderzahlungen.
Es wird ausdrücklich festgehalten, dass die Karenzierung in meinem Interesse erfolgt. Demzufolge führt diese Karenzierung zur Kürzung des Urlaubsanspruchs.
Darüber hinaus wird vereinbart, dass die Zeit der Karenzierung auf die dienstzeitabhängigen Ansprüche (z.B. Abfertigung, Zeitvorrückungen etc.) nicht angerechnet wird861.
Mir ist bekannt, dass bei einem unbezahlten Urlaub bis zu einem Monat die gesamten Sozialversicherungsbeiträge (also Dienstnehmer- und Dienstgeberanteil) von mir zu tragen sind. Bei einem unbezahlten Urlaub über einen Monat besteht für die Gesamtdauer des unbezahlten Urlaubs keine Pflichtversicherung.
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Zur Kenntnis genommen und ausdrücklich damit einverstanden: | |
__________, am__________ | |
Unterschrift des Dienstnehmers |
Zur Überbrückung von Zeiten schlechter Auftrags- und Beschäftigungslage bzw. Saisonunterbrechungen gibt es rechtlich gesehen zwei Möglichkeiten:
Die Unterbrechung des Dienstverhältnisses (mit Beendigungswirkung), verbunden mit der Abrede, zu einem bestimmten oder zumindest bestimmbaren Zeitpunkt ein neues Dienstverhältnis einzugehen (durch Abgabe einer Wiedereinstellungszusage oder Eingehen einer Wiedereinstellungsvereinbarung).
Die Karenzierung (Aussetzung) - siehe vorstehend.
Bei der Karenzierung bleiben das Dienstverhältnis und damit auch die Nebenpflichten aus diesem sowie die betriebsverfassungsrechtlichen Rechte des Dienstnehmers aufrecht, bei der Unterbrechung wird das Dienstverhältnis tatsächlich beendet. Damit hängt wiederum zusammen, dass die Zeit der Karenzierung für gewöhnlich für dienstzeitabhängige Ansprüche angerechnet wird, die Zeit der Unterbrechung hingegen nicht.
S. 807Ob eine Unterbrechungs-(Auflösungs-)Vereinbarung mit einer Wiedereinstellungszusage oder eine „echte“ Karenzierungsvereinbarung vorliegt, lässt sich nur aus den Umständen des Einzelfalls beurteilen. Insbesondere wenn die Absicht bestand, dem Dienstnehmer den Bezug von Leistungen aus der Arbeitslosenversicherung zu ermöglichen, ist von einer echten Unterbrechung auszugehen und nicht von einer bloßen Karenzierung ( s).
Die Unterbrechungs- oder Karenzierungsvereinbarung sollte aus Beweisgründen und zur leichteren Ermittlung des Parteiwillens jedenfalls schriftlich erfolgen.
Vereinbarung einer Unterbrechung.
Das Dienstverhältnis wird mit Wirksamkeit vom __________ beendet.
Zwischen Dienstgeber und Dienstnehmer wird die Wiedereinstellung mit __________ vereinbart.
Während des Zeitraums von der Beendigung des derzeitigen Dienstverhältnisses bis zur (allfälligen) Begründung eines neuerlichen Dienstverhältnisses liegt daher zwischen den beiden Vertragsparteien kein aufrechter Dienstvertrag vor.
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Zur Kenntnis genommen und ausdrücklich damit einverstanden: | |
__________, am__________ | |
Unterschrift des Dienstnehmers |
Unterschied dazu:
Vereinbarung einer Karenzierung.
Das Dienstverhältnis wird für den Zeitraum von __________ bis __________ karenziert.
Während dieses Zeitraums ruhen daher die Arbeitspflicht des Dienstnehmers sowie die Entgeltpflicht des Dienstgebers; der rechtliche Bestand des Dienstverhältnisses wird nicht berührt.
Für alle dienstzeitabhängigen Ansprüche wird die Dauer der Karenzierung nicht angerechnet (soweit Gesetz oder Kollektivvertrag nicht zwingend günstigere Bestimmungen vorsehen).
Zur Kenntnis genommen und ausdrücklich damit einverstanden:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
__________, am__________ | |
Unterschrift des Dienstnehmers |
S. 80827.1.2.2. Abgabenrechtliche Bestimmungen
Der vereinbarte Karenzurlaub erfährt nur im Bereich der Sozialversicherung eine andere abgabenrechtliche Behandlung.
Bei einem vereinbarten Karenzurlaub:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
bis zu einem Monat | länger als einen Monat |
besteht die Pflichtversicherung weiter (§ 11 Abs. 3 lit. a ASVG); | endet die Pflichtversicherung und die Pflicht zur Beitragsleistung mit dem Ende des Entgeltanspruchs und beginnt danach wieder. |
Der Dienstnehmer bleibt angemeldet. | Der Dienstnehmer wird mit dem letzten entgeltpflichtigen Tag vor dem Karenzurlaub beim zuständigen Träger der Krankenversicherung abgemeldet und mit dem ersten entgeltpflichtigen Tag nach dem Karenzurlaub wieder angemeldet (→ 6.2.). Der Dienstnehmer kann sich für diese Zeit freiwillig weiterversichern (→ 6.3.). |
Als allgemeine Beitragsgrundlage (→ 11.4.1.1.) gilt der Betrag, der auf den der Dauer einer solchen Arbeitsunterbrechung entsprechenden Zeitabschnitt unmittelbar vor der Unterbrechung entfiel (§ 47 lit. a ASVG). |
Ermittlung der Beitragsgrundlage für die Zeit eines vereinbarten Karenzurlaubs (unbezahlten Urlaubs).
Angaben und Lösung:
Ein Dienstnehmer befindet sich in der Zeit vom Montag, den 16., bis Freitag, den 27. September (= inkl. arbeitsfreien Samstag und Sonntag 14 Sozialversicherungstage), auf vereinbartem Karenzurlaub.
Als allgemeine Beitragsgrundlage für die Zeit des vereinbarten Karenzurlaubs ist die allgemeine Beitragsgrundlage für die Zeit vom Montag, den 2., bis Freitag, den 13. September (= inkl. arbeitsfreien Samstag und Sonntag 14 Sozialversicherungstage), anzusetzen, sofern es sich dabei um eine voll gearbeitete Zeit gehandelt hat.
S. 809Für die Dauer des vereinbarten Karenzurlaubs bis zu einem Monat sind
Tabelle in neuem Fenster öffnen
zur Gänze vom Dienstnehmer zu tragen: | zur Gänze vom Dienstgeber zu tragen: | nicht zu entrichten: |
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| (→ 11.4.1.1.) |
Auch für geringfügig Beschäftigte (→ 31.4.) besteht die Möglichkeit eines vereinbarten Karenzurlaubs. Dauert dieser bis zu einem Monat, so besteht die Pflichtversicherung weiter. Der vom Dienstnehmer in diesem Fall selbst zu tragende Unfallversicherungsbeitrag ist vom Dienstgeber einzubehalten und im Monat des Einbehalts an den zuständigen Krankenversicherungsträger abzuführen, selbst wenn ansonst die Abrechnung der geringfügigen Beschäftigungsverhältnisse jährlich erfolgt (→ 31.3.2.) (Oö. GKK, dg-service line 12/2012).
Der HVSV vertritt die Ansicht, dass diese Regelung nicht unbedingt auf solche Fälle anzuwenden ist, in denen der Dienstnehmer nur einige Stunden im Einvernehmen mit dem Dienstgeber von der Arbeit ferngeblieben ist, da in diesen Fällen nicht von einem „Urlaub“ gesprochen werden kann. Bei einem solchen Fernbleiben kann daher auch der Betrag des verminderten Entgelts als Beitragsgrundlage angenommen werden. Es darf dabei aber nicht der kollektivvertragliche Mindestlohn (-gehalt) unterschritten werden.
Wird dem Dienstnehmer kollektivvertraglich unter gewissen Umständen ein Anspruch auf unbezahlte Freizeit eingeräumt (z.B. eine Väterfrühkarenz), steht ihm diese ähnlich wie nach dem MSchG und APSG (auch ohne Zustimmung des Dienstgebers) zu. Es handelt sich daher um Arbeitsunterbrechung ohne Entgeltzahlung und nicht um einen vereinbarten Karenzurlaub gem. § 11 Abs. 3 ASVG (E-MVB, 011-03-00-001). Eine Abmeldung sowie eine Anmeldung vor Wiederantritt der Beschäftigung sind vorzunehmen.
Für den Bereich der Lohnsteuer bewirkt der vereinbarte Karenzurlaub wohl eine niedrigere Bemessungsgrundlage; es bleibt aber bei einem monatlichen Lohnzahlungszeitraum, sofern das Dienstverhältnis während des gesamten Kalendermonats aufrecht war (vgl. → 11.4.2.2.1.).
Der Freibetrag lt. Mitteilung gem. § 63 EStG (→ 14.3.) ist voll zu berücksichtigen.
Das Pendlerpauschale und der Pendlereuro sind für die Zeit des vereinbarten Karenzurlaubs nicht zu berücksichtigen. Ob in dem Lohnzahlungszeitraum, in den S. 810ein solcher Karenzurlaub fällt, Anspruch darauf gegeben ist, hängt von der Anzahl der tatsächlich in diesem Lohnzahlungszeitraum getätigten Fahrten (Wohnung-Arbeitsstätte) vor und/oder nach dem Karenzurlaub ab (→ 14.2.2.).
Zusammenfassung:
Die für die Dauer eines vereinbarten Karenzurlaubs (unbezahlten Urlaubs) bis zu einem Monat zu berücksichtigende Beitragsgrundlage ist
Tabelle in neuem Fenster öffnen
SV | LSt | DB zum FLAF (→ 37.3.3.3.) | DZ (→ 37.3.4.3.) | KommSt (→ 37.4.1.3.) |
pflichtig (als lfd. Bez.) | frei | frei | frei | frei |
zu behandeln.
Für die Dauer eines vereinbarten Karenzurlaubs bis zu einem Monat bzw. über einen Monat ist der BV-Beitrag (→ 36.1.3.3.) nicht zu entrichten.
Hinweis: Bedingt durch die unterschiedlichen Bestimmungen des Abgabenrechts ist das Eingehen auf ev. Sonderfälle nicht möglich. Es ist daher erforderlich, die vorstehenden Erläuterungen zu beachten.
Grundlagen- und Beitragsermittlung für einen vereinbarten Karenzurlaub (unbezahlten Urlaub).
Angaben:
Arbeiter,
monatliche Abrechnung für September 2018,
Monatslohn: € 2.076,00,
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche.
Prämie für die gearbeitete Zeit: € 120,00,
Prämie für die Woche vor dem vereinbarten Karenzurlaub: € 30,00.
Beitragsgruppe A1,
ohne Alleinverdienerabsetzbetrag,
Pendlerpauschale: € 58,00/Monat,
zwischen dem Dienstgeber und dem Arbeiter wurde die Woche vom 3. 9. - als Karenzurlaub vereinbart,
Anzahl der Fahrten Wohnung-Arbeitsstätte: 15.
Lösung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Die Aliquotierung des Monatslohns wurde wie folgt vorgenommen: | ||||||||
€ | 2.076,00 | : | 173 | = | € | 12,00 | ||
€ | 12,00 | × | 133 | = | € | 1.596,00 | (→ 12.2.) | (133 = 173 - 40) |
Der Bruttobetrag für die Zeit des vereinbarten Karenzurlaubs ermittelt sich wie folgt: | ||||||||
€ | 12,00 | × | 40 | = | € | 480,00 | + € 30,00 = € 510,00 | |
Tabelle in neuem Fenster öffnen
S. 811Die Beitragsgrundlage und der Sozialversicherungsbeitrag betragen: | ||||||
€ | 1.596,00 | + | € 120,00 | = € | 1.716,00 | |
€ | 1.716,00 | × | 18,12% | = € | 310,94 | |
€ | 510,00 | × | 37,75% | = € | 192,53 | |
€ | 503,47 | |||||
Die Bemessungsgrundlage zur Lohnsteuer beträgt: | ||||||
€ 1.596,00 + € 120,00 | = € | 1.716,00 | ||||
abzüglich SV-Beiträge | - € | 503,47 | ||||
abzüglich Pendlerpauschale | - € | 58,00 | ||||
€ | 1.154,53 | |||||
DNA = Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung
DGA = Dienstgeberanteil zur Sozialversicherung
AK = Arbeiterkammerumlage
WF = Wohnbauförderungsbeitrag
SV = Sozialversicherung
27.1.3. Schwangerschaft - Schutzfrist vor und nach einer Entbindung
27.1.3.1. Schwangerschaft
Werdende Mütter haben, sobald ihnen ihre Schwangerschaft bekannt ist, dem Dienstgeber hievon unter Bekanntgabe des voraussichtlichen Geburtstermins Mitteilung zu machen. Auf Verlangen des Dienstgebers haben diese eine ärztliche Bescheinigung darüber vorzulegen. Bei einem vorzeitigen Ende der Schwangerschaft ist der Dienstgeber zu verständigen (§ 3 Abs. 4 MSchG).
Der Dienstgeber ist verpflichtet, unverzüglich nach Kenntnis von der Schwangerschaft einer Dienstnehmerin dem zuständigen Arbeitsinspektorat (→ 16.1.) schriftlich Mitteilung zu machen. Hierbei sind Name, Alter, Tätigkeit und der Arbeitsplatz der werdenden Mutter sowie der voraussichtliche Geburtstermin anzugeben. Eine Abschrift der Meldung ist der Dienstnehmerin vom Dienstgeber zu übergeben (§ 3 Abs. 6 MSchG).
Diese Mitteilungspflichten von Dienstnehmer und Dienstgeber gelten auch für freie Dienstverhältnisse i.S.d. § 4 Abs. 4 ASVG (§ 1 Abs. 5 i.V.m. § 3 MSchG).
Der Dienstgeber ist verpflichtet, werdenden und stillenden Müttern, die in Arbeitsstätten sowie auf Baustellen beschäftigt sind, unter geeigneten Bedingungen das Hinlegen und Ausruhen zu ermöglichen (§ 8a MSchG).
S. 812Im Gastgewerbe dürfen Mütter ab Bekanntgabe der Schwangerschaft, wenn sie Tabakrauch ausgesetzt sind und keine andere Beschäftigungsmöglichkeit besteht, nicht beschäftigt werden (§ 13a Abs. 5 TabakG).
Werdende Mütter dürfen keinesfalls mit schweren körperlichen Arbeiten oder mit Arbeiten oder in Arbeitsverfahren beschäftigt werden, die nach der Art des Arbeitsvorgangs oder der verwendeten Arbeitsstoffe oder ‑geräte für ihren Organismus oder für das werdende Kind schädlich sind (§ 4 Abs. 1 MSchG).
Beispiele solcher verbotenen Arbeiten sind in § 4 Abs. 2 bis § 8 MSchG aufgezählt. Zu diesen Arbeiten zählen u.a.:
Arbeiten, bei denen regelmäßig Lasten (von 5 kg - 15 kg Gewicht) bewegt oder befördert werden;
Arbeiten, die von werdenden Müttern überwiegend im Stehen verrichtet werden müssen, es sei denn, dass Sitzgelegenheiten zum kurzen Ausruhen benützt werden können;
Akkordarbeiten, akkordähnliche Arbeiten, Fließarbeiten mit vorgeschriebenem Arbeitstempo, leistungsbezogene Prämienarbeiten und sonstige Arbeiten, bei denen durch gesteigertes Arbeitstempo ein höheres Entgelt erzielt werden kann, wenn die damit verbundene durchschnittliche Arbeitsleistung die Kräfte der werdenden Mutter übersteigt; nach Ablauf der 20. Schwangerschaftswoche sind derartige Arbeiten jedenfalls untersagt;
Arbeiten, die von werdenden Müttern ständig im Sitzen verrichtet werden müssen, es sei denn, dass ihnen Gelegenheit zu kurzen Unterbrechungen ihrer Arbeit gegeben wird;
Arbeiten über die gesetzlich oder in einem Kollektivvertrag festgesetzte tägliche Normalarbeitszeit hinaus; keinesfalls darf die tägliche Arbeitszeit neun Stunden, die wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden übersteigen;
Sonntags- und Feiertagsarbeit (abgesehen von einzelnen Ausnahmen).
Werdende Mütter, die selbst nicht rauchen, dürfen, soweit es die Art des Betriebs gestattet, nicht an Arbeitsplätzen beschäftigt werden, bei denen sie der Einwirkung von Tabakrauch ausgesetzt werden. Wenn eine räumliche Trennung nicht möglich ist, hat der Dienstgeber durch geeignete Maßnahmen dafür Sorge zu tragen, dass andere Dienstnehmer, die im selben Raum wie die werdende Mutter beschäftigt sind, diese nicht der Einwirkung von Tabakrauch aussetzen.
Falls Abgrenzungsschwierigkeiten hinsichtlich eines Arbeitsverbots nach dem MSchG vorliegen, besteht die Möglichkeit, einen diesbezüglichen Antrag beim Arbeitsinspektorat einzubringen.
Falls auf Grund eines solchen besonderen Beschäftigungsverbots die Dienstnehmerin entsprechend den arbeitsvertraglichen Regelungen gar nicht mehr oder nur mehr teilweise eingesetzt werden kann (und die Dienstnehmerin die individuelle Schutzfrist gem. § 3 Abs. 3 MSchG, → 27.1.3.2., nicht in Anspruch nehmen kann), so muss für die ausgefallene Arbeitszeit das Entgelt fortgezahlt werden (Ausfallprinzip).
S. 813Ist bedingt durch die Schwangerschaft eine Änderung der Beschäftigung im Betrieb erforderlich, so hat die Dienstnehmerin Anspruch auf das Entgelt, das dem Durchschnittsverdienst gleichkommt, den sie während der letzten dreizehn Wochen (drei Monate) des Dienstverhältnisses vor dieser Änderung bezogen hat. Fallen in diesen Zeitraum Zeiten, während derer die Dienstnehmerin infolge Erkrankung oder Kurzarbeit (→ 27.3.3.) nicht das volle Entgelt bezogen hat, so verlängert sich der Zeitraum von dreizehn Wochen (drei Monate) um diese Zeiten; diese Zeiten bleiben bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes außer Betracht. Die vorstehende Regelung gilt auch, wenn sich durch die Änderung der Beschäftigung der Dienstnehmerin eine Verkürzung der Arbeitszeit ergibt mit der Maßgabe, dass der Berechnung des Entgelts die Arbeitszeit zu Grunde zu legen ist, die für die Dienstnehmerin ohne Änderung der Beschäftigung gelten würde (§ 14 Abs. 1 MSchG).
Keine Entgeltfortzahlung sieht § 14 MSchG in Zusammenhang mit dem Verbot von Überstunden oder dem Verbot der Sonn- und Feiertagsarbeit (abgesehen von einzelnen Ausnahmefällen) vor. Dies gilt lt. Rechtsprechung auch bei vereinbarter Überstundenpauschale ( y).
Eine analoge Judikatur zu „All-in-Vereinbarungen“ (→ 16.2.3.5.3.) liegt bislang nicht vor. Anzunehmenderweise wird hier auf die zweifelsfreie Erkennbarkeit für die Dienstnehmerin abzustellen sein. Daher ist für die Praxis eine klar formulierte Vereinbarung zu empfehlen (z.B. Widerrufsklausel für den überkollektivvertraglichen Bezug, Hinweis auf den Entfall bei gesetzlichem Verbot der Leistung von Überstunden etc.).
Zur einvernehmlichen Lösung des Dienstverhältnisses nach dem MSchG bzw. VKG siehe Punkt 32.1.3.,
zum Kündigungsschutz nach dem MSchG bzw. VKG siehe Punkt 32.2.3.1.,
zum Entlassungsschutz nach dem MSchG bzw. VKG siehe Punkt 32.2.3.2.,
zur Befristung nach dem MSchG siehe Punkt 4.4.3.2.2. und
zur Auflösung während der Probezeit bei Schwangerschaft siehe Punkt 4.4.3.2.1.
27.1.3.2. Schutzfrist vor der Entbindung
Werdende Mütter dürfen in den letzten acht Wochen vor der voraussichtlichen Entbindung (8-Wochen-Frist, generelles Beschäftigungsverbot) nicht beschäftigt werden (§ 3 Abs. 1 MSchG). Die 8-Wochen-Frist ist auf Grund eines ärztlichen ZeugnisS. 814ses zu berechnen. Erfolgt die Entbindung früher oder später, als im Zeugnis angegeben, so verkürzt oder verlängert sich diese Frist entsprechend (§ 3 Abs. 2 MSchG).
Über die 8-Wochen-Frist hinaus darf eine werdende Mutter auch dann nicht beschäftigt werden, wenn nach einem von ihr vorgelegten fachärztlichen Zeugnis Leben oder Gesundheit von Mutter oder Kind bei Fortdauer der Beschäftigung gefährdet wäre (individuelles Beschäftigungsverbot). Der Bundesminister für Arbeit, Soziales und Konsumentenschutz hat durch Verordnung festzulegen,
bei welchen medizinischen Indikationen ein Freistellungszeugnis auszustellen ist,
welche Fachärzte ein Freistellungszeugnis ausstellen können,
nähere Bestimmungen über Ausstellung, Form und Inhalt des Freistellungszeugnisses (§ 3 Abs. 3 MSchG).
Die Verordnung über die vorzeitige Freistellung werdender Mütter (Mutterschutzverordnung), BGBl II 2017/310, ist seit in Kraft und zählt die medizinischen Indikationen, bei welchen ein Freistellungszeugnis auszustellen ist, taxativ auf (§ 2 Abs. 1 Mutterschutzverordnung).
Aus dem Freistellungszeugnis hat sich eindeutig und nachvollziehbar das Vorliegen einer oder mehrerer der in dieser Verordnung genannten medizinischen Indikationen zu ergeben (§ 4 Abs. 3 Mutterschutzverordnung). Die Verordnung enthält auch Muster eines Freistellungszeugnisses (zur Vorlage an den Krankenversicherungsträger bzw. den Dienstgeber), welche zu verwenden sind.
Fachärztliche Freistellungszeugnisse dürfen nur Fachärzte für Frauenheilkunde und Fachärzte für Innere Medizin ausstellen (§ 3 Mutterschutzverordnung).
Eine Freistellung wegen anderer als der in dieser Verordnung genannter medizinischer Indikationen ist im Einzelfall auf Grund eines Zeugnisses eines Arbeitsinspektionsarztes oder eines Amtsarztes vorzunehmen (§ 3 Abs. 3 MSchG).
Auch bei Vorliegen der in der Verordnung genannten medizinischen Indikationen ist die Ausstellung eines Freistellungszeugnisses vor Ablauf der 15. Schwangerschaftswoche nur zulässig, wenn besondere Umstände vorliegen, die eine frühere Freistellung zwingend erforderlich machen. Dies ist von dem das Freistellungszeugnis ausstellenden Facharzt im Freistellungszeugnis zu begründen (§ 2 Abs. 2 Mutterschutzverordnung).
S. 815Schematische Darstellung

Eine Fehlgeburt (Abortus) gilt - anders als eine Totgeburt - nicht als Entbindung i.S.d. MSchG. Nach Eintritt einer Fehlgeburt verliert die Dienstnehmerin den Schutz des MSchG. Die sich durch die Fehlgeburt ergebende Dienstverhinderung gilt als Krankheit und ist arbeitsrechtlich nach den einschlägigen Bestimmungen der Gesetze bzw. Kollektivverträge zu behandeln. Zum Kündigungs- und Entlassungsschutz nach Fehlgeburten siehe Punkt 32.2.3.1. sowie 32.2.3.2.
Die Bestimmungen über die Schutzfrist vor der Entbindung gelten auch für freie Dienstnehmerinnen i.S.d. § 4 Abs. 4 ASVG (§ 1 Abs. 5 i.V.m. § 3 MSchG).
27.1.3.3. Schutzfrist nach der Entbindung
Dienstnehmerinnen dürfen bis zum Ablauf von acht Wochen nach ihrer Entbindung ① nicht beschäftigt werden ②. Bei Frühgeburten ⑤, Mehrlingsgeburten oder Kaiserschnittentbindungen beträgt diese Frist mindestens zwölf Wochen ③ (generelles Beschäftigungsverbot).
Ist eine Verkürzung der 8-Wochen-Frist vor der Entbindung eingetreten, so verlängert sich die Schutzfrist nach der Entbindung im Ausmaß dieser Verkürzung, höchstens jedoch auf sechzehn Wochen ④ ⑥ (§ 5 Abs. 1 MSchG).
Die Schutzfrist nach der Entbindung schließt den tatsächlichen Entbindungstag nicht ein (VwGH SlgNF 5746).
Nach Ablauf der Schutzfrist dürfen Dienstnehmerinnen zu Arbeiten nicht zugelassen werden, solange sie arbeitsunfähig (→ 25.1.2.) sind (§ 5 Abs. 2 MSchG). In diesem Fall besteht Anspruch auf Krankenentgelt (→ 25.2.7., → 25.3.7.).
S. 816 ① Das Gesetz besagt nicht ausdrücklich, dass das Kind eine gewisse Zeit am Leben bleiben muss.
Tabelle in neuem Fenster öffnen
② | 1. Satz | des § 5 Abs. 1 MSchG (siehe dazu Beispiel 129). |
③ | 2. Satz | |
④ | 3. Satz |
⑤ Eine Frühgeburt liegt vor, wenn das Kind ein Geburtsgewicht von max. 2.500 Gramm hat bzw. trotz höherem Gewicht wegen noch nicht voll ausgebildeten Reifemerkmalen einer wesentlich erweiterten Pflege bedarf (die Feststellung obliegt dem behandelnden Arzt bzw. der Hebamme).
⑥ Erfolgt eine Frühgeburt, Mehrlingsgeburt oder Kaiserschnittentbindung vor dem errechneten Geburtstermin, verlängert sich die 12-wöchige Schutzfrist nach der Entbindung um den Zeitraum, um den die Geburt verfrüht erfolgte, höchstens jedoch auf sechzehn Wochen ( b).
Diese Regelungen sind analog auf den Fall der Totgeburt anzuwenden. Da in diesem Fall jedoch das Beschäftigungsverbot nicht mit der Notwendigkeit der Betreuung des Neugeborenen, sondern mit der physischen und psychischen Belastung der Frau durch die Totgeburt zu begründen ist, wird man den zweiseitig zwingenden Charakter der Bestimmungen über die Schutzfrist nach der Entbindung in Frage stellen müssen. Wenn die Wiederaufnahme der Arbeit vor Ablauf des absoluten Beschäftigungsverbots der psychischen Rekonvaleszenz der Dienstnehmerin dient, wird die vorzeitige Arbeitsaufnahme zulässigerweise vereinbart werden können.
Nur die Verkürzung des absoluten in § 3 Abs. 1 MSchG genannten Beschäftigungsverbots von acht Wochen kann zu einer Verlängerung der Schutzfrist nach der Entbindung führen. Es ist dabei gleichgültig, ob dieses absolute Beschäftigungsverbot von der Schwangeren in Form des generellen Beschäftigungsverbots nach § 3 Abs. 1 MSchG oder des individuellen Beschäftigungsverbots nach § 3 Abs. 3 MSchG konsumiert wird ().
Bei Verkürzung der 8-Wochen-Frist des § 3 Abs. 1 MSchG infolge eines unrichtigen Geburtstermins haben Zeiten eines vorgezogenen individuellen Beschäftigungsverbots nach § 3 Abs. 3 MSchG bei Verlängerung der Schutzfristen nach § 5 Abs. 1 Satz 3 MSchG nicht außer Betracht zu bleiben. Es hat sohin eine Zusammenrechnung der verkürzten Schutzfrist vor der Geburt mit einer vorgezogenen Schutzfrist nach § 3 Abs. 3 MSchG stattzufinden873 ().
Die Bestimmungen über die Schutzfrist nach der Entbindung gem. § 5 Abs. 1 und Abs. 3 MSchG gelten auch für freie Dienstnehmerinnen i.S.d. § 4 Abs. 4 ASVG (§ 1 Abs. 5 i.V.m. § 5 Abs. 1 und 3 MSchG).
Beispiele bezüglich der Verlängerung der Schutzfrist nach der Entbindung bei bloßem Vorliegen eines generellen Beschäftigungsverbots.
Schematische Darstellung:

S. 81827.1.3.4. Gemeinsame Bestimmungen zur Schutzfrist
Beginnt oder endet die Entgeltzahlung im Zusammenhang mit einer Schutzfrist während eines Kalendermonats, ist abrechnungsmäßig
im Bereich der Sozialversicherung wie bei einer gebrochenen Abrechnungsperiode vorzugehen (→ 12.3.1.),
im Bereich der Lohnsteuer ist als Lohnzahlungszeitraum der Kalendermonat zu berücksichtigen (→ 11.4.2.2.1.).
Durch die Zeiten einer Schutzfrist tritt eine Schmälerung des Urlaubs nicht ein, da das MSchG keine diesbezügliche Regelung vorsieht (→ 26.2.2.2.).
Während der Schutzfrist bleibt das Dienstverhältnis weiter bestehen. Daher ist diese Zeit bei Berechnung aller Rechtsansprüche, die nach der Dauer des Dienstverhältnisses bemessen werden, zu berücksichtigen.
Darüber hinaus enthält das MSchG noch genaue Regelungen über
den Kündigungs- und Entlassungsschutz (§§ 10 Abs. 1-6, 12 Abs. 1, 2 MSchG) (→ 32.2.3.),
die einvernehmliche Lösung des Dienstverhältnisses (§ 10 Abs. 7 MSchG) (→ 32.1.3.),
die Fristenhemmung (z.B. bei einem befristeten Dienstverhältnis, → 4.4.3.2.2.; bei Ablauf der Beschäftigungsbewilligung, → 4.1.6.) (§ 11 MSchG),
die Werks(Dienst)wohnung (§ 16 MSchG)
u.a.m.
27.1.3.5. Entgeltfortzahlungspflicht - Wochengeld
27.1.3.5.1. Voll versicherte Dienstnehmerinnen (mit Anspruch auf Wochengeld)
Die Dienstnehmerin erhält bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Zeit der Schutzfrist vor der Entbindung (individuelles und generelles Beschäftigungsverbot) und für die Zeit der Schutzfrist nach der Entbindung (generelles Beschäftigungsverbot) und für den Entbindungstag vom zuständigen Träger der Krankenversicherung auf Grund sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen das sog. Wochengeld (Leistung aus der Krankenversicherung aus dem Versicherungsfall der Mutterschaft). Dieses beinhaltet neben dem laufenden Bezug auch die anteiligen S. 819Sonderzahlungen (§ 162 Abs. 1-5 ASVG). Der Dienstgeber hat für diese Zeit weder laufende Bezüge noch Sonderzahlungen zu bezahlen (§ 14 Abs. 3, 4 MSchG).
Um den Leistungsbezug für die Dienstnehmerin vom Krankenversicherungsträger sicherzustellen, ist vom Dienstgeber ehestmöglich eine „Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld“ mittels ELDA zu übermitteln. Dabei ist der Nettoarbeitsverdienst der letzten drei Kalendermonate vor dem Beginn der Schutzfrist bekannt zu geben. Eine Ausfüllhilfe kann auf der Homepage der Sozialversicherungsträger abgerufen werden.
Wird das Dienstverhältnis nach dem Wochengeld nahtlos fortgesetzt, ist eine Abmeldung bzw. neuerliche Anmeldung für die Zeit der Schutzfrist nicht erforderlich.
Für die dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) unterliegenden Personen hat der Dienstgeber für die Dauer des Anspruchs auf Wochengeld den BV-Beitrag zu entrichten. Näheres dazu finden Sie unter Punkt 36.1.3.3.2. Hinweise zur Lohnzettelausstellung finden Sie unter Punkt 35.
27.1.3.5.2. Geringfügig beschäftigte Dienstnehmerinnen ohne Anspruch auf Wochen- oder Krankengeld
Hinweis: Diese Ausführungen gelten nicht für geringfügig beschäftigte Dienstnehmerinnen, die
z.B. aufgrund einer Selbstversicherung oder mehrfacher geringfügiger Beschäftigungen Anspruch auf Wochengeld oder Krankengeld haben (siehe dazu weiter unten in diesem Punkt) oder
sich in einer Karenz nach dem MSchG oder einer vereinbarten Karenz zur Kinderbetreuung befinden (siehe dazu Punkt 27.1.3.5.3.).
S. 820Für geringfügig beschäftigte Dienstnehmerinnen ohne Anspruch auf Wochen- oder Krankengeld gelten nachstehende Ausnahmen:
Für die Zeit des individuellen Beschäftigungsverbots vor der Entbindung hat die Dienstnehmerin gegenüber dem Dienstgeber Anspruch auf laufendes Entgelt in der Höhe des Durchschnittsverdienstes der letzten dreizehn Wochen vor Eintritt des Beschäftigungsverbots (§ 14 Abs. 2 MSchG).
Für die Zeit des generellen Beschäftigungsverbots vor der Entbindung besteht gegenüber dem Dienstgeber grundsätzlich kein Anspruch auf laufendes Entgelt. Für die Zeit von sechs Wochen nach der Entbindung besteht nur für Angestellte Anspruch auf laufendes Entgelt (§ 8 Abs. 4 AngG); für die weitere Zeit des generellen Beschäftigungsverbots besteht kein Anspruch auf laufendes Entgelt. Bei Erkrankung besteht sowohl für Angestellte nach dem AngG sowie für Arbeiter nach dem EFZG gegebenenfalls Anspruch auf Krankenentgelt (→ 25.3.7., → 25.2.7.).
Für die Zeit der gesamten Schutzfrist vor der Entbindung (individuelles und generelles Beschäftigungsverbot) und für die Zeit der Schutzfrist nach der Entbindung (generelles Beschäftigungsverbot) sowie für den Entbindungstag besteht Anspruch auf Sonderzahlungen gegenüber dem Dienstgeber (§ 14 Abs. 4 MSchG).
Die geringfügig beschäftigte Dienstnehmerin ist mit dem jeweiligen letzten Entgelttag beim zuständigen Träger der Krankenversicherung abzumelden. Eine neuerliche Anmeldung erfolgt nach Wiederaufleben eines Entgeltanspruchs.
Die Entgeltfortzahlungspflichten des Dienstgebers bestehen nicht, wenn die Dienstnehmerin Anspruch auf Wochengeld bzw. Krankengeld (z.B. aus einer Selbstversicherung) hat (§ 8 Abs. 4 AngG, § 14 Abs. 3, 4 MSchG; vgl. auch x). Auch diese Dienstnehmerinnen sind mit dem jeweiligen letzten Entgelttag beim zuständigen Krankenversicherungsträger abzumelden.
Für die dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) unterliegenden Personen hat der Dienstgeber in entgeltfreien Zeiten mangels Anspruchs auf Wochengeld aus dem Dienstverhältnis keinen BV-Beitrag zu entrichten. Näheres dazu finden Sie unter Punkt 36.1.3.3.2.
S. 821Zusammenfassung der Entlohnungsbestimmungen für geringfügig beschäftigte Dienstnehmerinnen ohne Anspruch auf Wochen- oder Krankengeld:

27.1.3.5.3. Sonderfall: Erneute Schwangerschaft innerhalb einer Karenz (Wochengeldfalle)
Fall 1: Beginn des Beschäftigungsverbotes vor
Im Fall des Eintritts einer neuerlichen Schwangerschaft während einer Karenz nach dem MSchG (→ 27.1.4.1.) endet die laufende Karenz mit Beginn des individuellen bzw. generellen Beschäftigungsverbots. Eine vollversicherte Dienstnehmerin hat während dieser neuerlichen Schutzfrist grundsätzlich Anspruch auf Wochengeld. Der Dienstgeber hat in diesem Fall weder laufende Bezüge noch Sonderzahlungen zu bezahlen.
Voraussetzung für den Wochengeldanspruch ist jedoch ein aufrechter eigener Krankenversicherungsschutz zumindest am Beginn der 32. Woche vor Beginn des generellen Beschäftigungsverbots (vgl. § 122 Abs. 3 ASVG). Der Gesetzgeber geht von einer „ungefähr“ 40 Wochen dauernden Schwangerschaft aus. Die Regelung des § 122 Abs. 3 ASVG verlangt im Ergebnis, dass der Beginn der Schwangerschaft in die Zeit des aufrechten Bestands einer Pflichtversicherung fallen muss ( m).
Eine derartige Pflichtversicherung im Sinne eines Krankenversicherungsschutzes ist u.a. durch den Bezug von Kinderbetreuungsgeld gegeben. Befindet sich die schwangere Dienstnehmerin daher am Beginn der 32. Woche vor Beginn der generellen Schutzfrist in Karenz und bezieht sie zu diesem Zeitpunkt Kinderbetreuungsgeld, steht ihr für die erneute Schwangerschaft innerhalb der Schutzfrist ein Wochengeldanspruch zu.
Vor allem in Zusammenhang mit „kurzen“ Kinderbetreuungsgeldvarianten (12+2 bzw. 15+3 → 27.1.4.5.) kann es jedoch zur Situation kommen, dass sich die Mutter bei Eintritt der weiteren Schwangerschaft zwar arbeitsrechtlich noch in Karenz befindet, zu diesem Zeitpunkt jedoch kein Kinderbetreuungsgeld mehr bezieht, sodass kein eigener Krankenversicherungsschutz besteht. In diesem Fall besteht für die weitere Schwangerschaft während der Schutzfrist kein Wochengeldanspruch („Wochengeldfalle“) ( m).
S. 822 Beispiel (Nö. GKK, NÖDIS 14/August 2014):
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Wochengeld (Kind 1): | bis |
Geburtstag (Kind 1): | |
Karenzurlaub (Kind 1): | bis |
Kinderbetreuungsgeld (Kind 1): | bis |
Voraussichtlicher Geburtstermin (Kind 2): | |
Tatsächlicher Geburtstermin (Kind 2): | |
Mutterschutz (Kind 2): | bis |
Individuelles Beschäftigungsverbot (Kind 2): | bis |
Um auch beim zweiten Kind den Anspruch auf das Wochengeld nicht zu verlieren, muss der Beginn der 32. Woche vor dem Beginn des Mutterschutzes in den Zeitraum des Bestandes der beendeten Krankenversicherung fallen (Ende Kinderbetreuungsgeld-Bezug: ). Dies wäre der (32 Wochen vor dem ). Zum bestand jedoch mangels Kinderbetreuungsgeldbezugs kein eigener Versicherungsschutz mehr. Für Kind 2 besteht während des Beschäftigungsverbots somit kein Anspruch auf Wochengeld.
Nach den unter Punkt 27.1.3.5.2. für geringfügig beschäftigte Dienstnehmerinnen dargestellten Grundsätzen stehen einer Mutter ohne Anspruch auf Wochengeld folgende Ansprüche gegenüber dem Dienstgeber zu:
Anspruch auf laufendes Entgelt während des individuellen Beschäftigungsverbots (§ 14 Abs. 2 MSchG),
Anspruch auf Sonderzahlungen während des individuellen und generellen Beschäftigungsverbots (vor und nach der Entbindung) (§ 14 Abs. 4 MSchG) sowie
Anspruch auf laufendes Entgelt für Angestellte für die Zeit von sechs Wochen nach der Geburt (§ 8 Abs. 4 AngG).
Die Entgeltfortzahlungspflicht des Dienstgebers für Dienstnehmerinnen in Karenz, die erneut schwanger werden und keinen Anspruch auf Wochengeld haben, wurde jedoch mit Wirkung ab deutlich abgeschwächt. Der Dienstgeber hat in derartigen Konstellationen kein laufendes Entgelt mehr fortzuzahlen (§ 8 Abs. 4 AngG; § 14 Abs. 2 MSchG). Es sind somit für die Zeit des Beschäftigungsverbots ausschließlich Sonderzahlungen zu gewähren (§ 14 Abs. 4 MSchG). Für die Entgeltfortzahlungspflicht gem. § 8 Abs. 4 AngG gilt dies jedoch ausschließlich für Karenzen nach dem MSchG bzw. für mit dem Dienstgeber zur Kinderbetreuung vereinbarte Karenzen (vgl. Gesetzeswortlaut § 8 Abs. 4 AngG). Nicht betroffen sind Karenzen, die aufgrund spezieller arbeitsrechtlicher Normen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie - wie etwa Familienhospizkarenz, Pflegekarenz oder Bildungskarenz - angetreten wurden.
Dieser Entfall der Entgeltfortzahlung gilt auch für (erneut schwangere) geringfügig beschäftigte Dienstnehmerinnen in Karenz.
S. 823Fall 2: Beginn des Beschäftigungsverbotes ab (erweiterte Wochengeldfalle)
Tritt der Versicherungsfall der Mutterschaft (Beginn des Beschäftigungsverbotes) ab ein, besteht nur mehr dann ein Anspruch auf Wochengeld, wenn zu diesem Zeitpunkt auch ein Anspruch auf Kinderbetreuungsgeld vorliegt (vgl. § 162 Abs. 3a Z 2 ASVG). Damit kommt es zu einer Verschärfung der sog. Wochengeldfalle (siehe Fall 1), bei der neben dem Wochengeldanspruch auch die Entgeltfortzahlungspflicht des Dienstgebers fehlt.
27.1.4. Karenz - Teilzeitbeschäftigung - Kinderbetreuungsgeld
27.1.4.1. Karenz nach dem Mutterschutzgesetz
Dauer der Karenz:
Der Dienstnehmerin ist auf ihr Verlangen im Anschluss an die Schutzfrist nach der Entbindung Karenz gegen Entfall des Arbeitsentgelts bis zum Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes zu gewähren, wenn sie mit dem Kind im gemeinsamen Haushalt lebt. Das Gleiche gilt, wenn anschließend an die Schutzfrist nach der Entbindung ein Gebührenurlaub verbraucht wurde oder die Dienstnehmerin durch Krankheit oder Unglücksfall an der Dienstleistung verhindert war (§ 15 Abs. 1 MSchG).
Die Karenz muss mindestens zwei Monate betragen (§ 15 Abs. 2 MSchG).
Die Dienstnehmerin hat Beginn und Dauer der Karenz dem Dienstgeber bis zum Ende der Schutzfrist nach der Entbindung (→ 27.1.3.3.) bekannt zu geben. Wurde die Karenz nicht für die Maximaldauer bis zum 2. Lebensjahr des Kindes bekannt gegeben, so besteht die Möglichkeit der Verlängerung der Karenz (längstens bis das Kind zwei Jahre alt ist), wenn dies dem Dienstgeber spätestens drei Monate, dauert die Karenz jedoch weniger als drei Monate, spätestens zwei Monate vor Ablauf der zuerst beanspruchten Karenz bekannt gegeben wird. Hat der andere Elternteil keinen Anspruch auf Karenz, kann die Dienstnehmerin Karenz auch zu einem späteren Zeitpunkt in Anspruch nehmen. In diesem Fall hat sie ihrem Dienstgeber Beginn und Dauer der Karenz spätestens drei Monate vor dem Antritt der Karenz bekannt zu geben.
Die Karenz kann zwischen den Eltern zweimal geteilt werden, wobei jeder Teil mindestens zwei Monate betragen muss. Bei einer Teilung zwischen den Eltern muss jedoch spätestens drei Monate vor Ablauf des ersten Karenzteils die Inanspruchnahme durch den anderen Elternteil bekannt gegeben werden. Beträgt die Karenz des Vaters im Anschluss an die Schutzfrist nach der Entbindung jedoch weniger als drei Monate, so hat die Dienstnehmerin die Inanspruchnahme spätestens bis zum Ende der Schutzfrist bekannt zu geben. Beim erstmaligen Wechsel können beide Elternteile gleichzeitig einen Monat Karenz beanspruchen. Dadurch verkürzt sich die Maximaldauer der Karenz um einen Monat (§ 15a Abs. 1-3 MSchG).
S. 824Die Dienstnehmerin hat die Möglichkeit, drei Monate ihrer Karenz bis zum Ablauf des 7. Lebensjahrs des Kindes (bei späterem Schuleintritt auch nach dem 7. Lebensjahr des Kindes) aufzuschieben. Die Absicht, Karenz aufzuschieben, muss dem Dienstgeber drei Monate vor Ablauf der Karenz bekannt gegeben werden. Je nachdem, ob Karenz durch einen oder beide Elternteile aufgeschoben wird, verkürzt sich die Karenz bis zum 21. bzw. 18. Lebensmonat des Kindes.
Kann mit dem Dienstgeber binnen zwei Wochen ab der Bekanntgabe keine Einigung über das Aufschieben von Karenz erzielt werden, so kann der Dienstgeber binnen weiterer zwei Wochen eine Klage auf Ablehnung einer aufgeschobenen Karenz einbringen.
Spätestens drei Monate vor Verbrauch der aufgeschobenen Karenz ist der Dienstgeber davon in Kenntnis zu setzen. Kommt innerhalb von zwei Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, so kann die aufgeschobene Karenz zum gewünschten Zeitpunkt verbraucht werden, wenn nicht der Dienstgeber binnen weiterer zwei Wochen dagegen eine Klage eingebracht hat.
Bei einem Dienstgeberwechsel kann eine aufgeschobene Karenz nur durch Vereinbarung verbraucht werden (§ 15b Abs. 1-6 MSchG).
Kündigungs- und Entlassungsschutz:
Werden die Meldefristen eingehalten, so besteht ein Rechtsanspruch auf Karenz. Der besondere Kündigungs- und Entlassungsschutz (→ 32.2.3.) beginnt ab der Mitteilung der Karenz, bei Teilung der Karenz frühestens jedoch vier Monate vor Antritt des Karenzteils und endet vier Wochen nach Ende der beanspruchten Karenz. Hat der andere Elternteil keinen Anspruch auf Karenz und nimmt die Dienstnehmerin Karenz zu einem späteren Zeitpunkt in Anspruch, so beginnt der Kündigungs- und Entlassungsschutz mit der Bekanntgabe, frühestens jedoch vier Monate vor Antritt der Karenz.
Auch eine nach Ablauf der Meldefrist frei vereinbarte Karenz unterliegt den Bestimmungen über den Kündigungs- und Entlassungsschutz gem. MSchG. Allerdings kann bei nicht rechtzeitiger Meldung die Karenz nur dann verbraucht werden, wenn mit dem Dienstgeber eine Vereinbarung zu Stande gekommen ist (§ 15 Abs. 3, 4 MSchG)Der Verbrauch von aufgeschobener Karenz unterliegt keinem besonderen Kündigungs- und Entlassungsschutz. Eine Kündigung durch den Dienstgeber kann aber nach dem ArbVG als Motivkündigung angefochten werden (→ 32.2.1.).
Verhinderungskarenz:
Ist der andere Elternteil durch ein unvorhersehbares und unabwendbares Ereignis für eine nicht bloß verhältnismäßig kurze Zeit verhindert, das Kind selbst zu betreuen, so ist der Dienstnehmerin auf ihr Verlangen für die Dauer der Verhinderung, längstens jedoch bis zum Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes eine Karenz (Verhinderungskarenz) zu gewähren. Dasselbe gilt bei Verhinderung des anderen Elternteils, der zulässigerweise nach Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes Karenz in Anspruch nimmt.
Ein unvorhersehbares und unabwendbares Ereignis liegt nur vor bei:
Tod,
Aufenthalt in einer Heil- und Pflegeanstalt,
S. 825Verbüßung einer Freiheitsstrafe sowie bei einer anderweitigen auf behördlicher Anordnung beruhenden Anhaltung,
schwerer Erkrankung,
Wegfall des gemeinsamen Haushalts des anderen Elternteils mit dem Kind oder der Betreuung des Kindes.
Die Dienstnehmerin hat in diesem Fall Beginn und voraussichtliche Dauer der Karenz unverzüglich bekannt zu geben und die anspruchsbegründenden Umstände nachzuweisen.
Der Anspruch auf Karenz steht auch dann zu, wenn die Dienstnehmerin bereits Karenz verbraucht, eine Teilzeitbeschäftigung (→ 27.1.4.3.) angetreten oder beendet oder für einen späteren Zeitpunkt Karenz oder Teilzeitbeschäftigung angemeldet hat (§ 15d Abs. 1-4 MSchG).
Sozialversicherungsrechtliche Pflichten:
Die voll versicherte Dienstnehmerin ist bei Antritt der Karenz beim zuständigen Träger der Krankenversicherung abzumelden (→ 6.2.4.). In diesem Fall wird auf dem Abmeldeformular
unter „Ende des Beschäftigungsverhältnisses“ keine Eintragung vorgenommen;
unter „Ende des Entgeltanspruchs“ ist der letzte entgeltpflichtige Tag vor dem Beginn der Schutzfrist einzutragen.
Unterliegt das Dienstverhältnis dem BMSVG (Abfertigung „neu“), ist zusätzlich unter „Ende der Zahlung des BV-Beitrags“ der letzte Tag der Schutzfrist einzutragen, da die BV-Beiträge auf Basis einer fiktiven Bemessungsgrundlage bis zum Ende des Wochengeldbezugs zu entrichten sind (→ 36.1.3.3.3.).
Als Abmeldegrund ist „07 Karenzurlaub nach MSchG“ anzukreuzen.
Wird im Anschluss an die Schutzfrist ein Gebührenurlaub konsumiert und erst danach eine Karenz angetreten, ist die Abmeldung mit dem Ende des Gebührenurlaubs zu erstatten. In diesem Fall wird auf dem Abmeldeformular
unter „Ende des Beschäftigungsverhältnisses“ keine Eintragung vorgenommen;
unter „Ende des Entgeltanspruchs“ ist der letzte entgeltpflichtige Urlaubstag einzutragen.
Unterliegt das Dienstverhältnis dem BMSVG (Abfertigung „neu“), ist zusätzlich unter „Ende der Zahlung des BV-Beitrags“ der letzte Tag des Bezugs von Urlaubsentgelt einzutragen.
Als Abmeldegrund ist unter „00 Karenzurlaub nach MSchG im Anschluss an den Gebührenurlaub“ anzuführen.
Die Dienstnehmerin ist bei Wiederantritt ihres Dienstes nach Beendigung der Karenz beim zuständigen Träger der Krankenversicherung anzumelden.
S. 826Wird das Dienstverhältnis während oder nach der Karenz beendet, ist eine neuerliche Abmeldung („Korrekturmeldung“) mit dem neuen Abmeldungsgrund (z.B. einvernehmliche Lösung) zu erstatten (E-MVB, 011-01-00-005; 033-01-00-002).
Wird zum Zeitpunkt der Beendigung des Dienstverhältnisses für noch offene Urlaubsansprüche eine Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (→ 26.2.9.2.) abgerechnet, ist die Dienstnehmerin für diesen Zeitraum erneut an- und abzumelden.
Beginnt oder endet eine Karenz während eines Kalendermonats, ist
im Bereich der Sozialversicherung wie bei einer gebrochenen Abrechnungsperiode vorzugehen (→ 12.3.1.),
im Bereich der Lohnsteuer ist als Lohnzahlungszeitraum der Kalendermonat zu berücksichtigen (→ 11.4.2.2.1.).
Hinweise zur Lohnzettelausstellung finden Sie unter Punkt 35.
Urlaubsbestimmungen:
Fallen in das jeweilige Dienstjahr Zeiten einer Karenz, so gebührt ein Urlaub, soweit dieser noch nicht verbraucht worden ist, in dem Ausmaß, das dem um die Dauer der Karenz verkürzten Dienstjahr entspricht. Ergeben sich bei der Berechnung des Urlaubsausmaßes Teile von Werktagen, so sind diese auf ganze Werktage aufzurunden (§ 15f Abs. 2 MSchG) (→ 26.2.2.2.2.).
Die Bestimmung über die Aliquotierung des Urlaubsausmaßes ist dann nicht anzuwenden, wenn der Urlaub vor Beginn der Schutzfrist (vor der Entbindung) konsumiert wird ().
Dienstzeitabhängige Ansprüche:
Soweit nicht anderes vereinbart ist, wird die Zeit einer Karenz - obwohl das Dienstverhältnis bestehen bleibt - bei Berechnung aller Rechtsansprüche, die sich nach der Dauer des Dienstverhältnisses richten, nicht berücksichtigt. Allerdings wird die erste Karenz im Dienstverhältnis für
die Bemessung der Kündigungsfrist (→ 32.1.4.1.),
die Dauer der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (Unglücksfall) (→ 25.2.3.3., → 25.3.3.1.2.) und
das Urlaubsausmaß (→ 26.2.2.1.)
bis zum Höchstausmaß von insgesamt zehn Monaten angerechnet (§ 15f Abs. 1 MSchG). Bestehende Anrechnungsvereinbarungen werden auf diesen Anspruch angerechnet (§ 38a Abs. 2 MSchG).
Der Dienstgeber ist verpflichtet, der Dienstnehmerin auf deren Verlangen eine Bestätigung
über die Nichtinanspruchnahme der Karenz oder
über Beginn und Dauer der Karenz
S. 827auszustellen. Diese Bestätigung ist von der Dienstnehmerin mit zu unterfertigen (§ 15f Abs. 3 MSchG). Derartige Bestätigungen sind von Stempelgebühren und Bundesverwaltungsabgaben befreit (§ 35 Abs. 3 MSchG).
Entgeltanspruch:
Der Dienstgeber hat für die Zeit der Karenz weder laufende Bezüge noch Sonderzahlungen zu bezahlen (§§ 15 Abs. 1, 15f Abs. 1 MSchG).
Kommt es während einer bestehenden Karenz zu einer neuerlichen Schwangerschaft, gehen die Zeiten mit Wochengeldanspruch der Karenz vor ( f). Das heißt, dass in einem solchen Fall
während der neuerlichen Schutzfrist (→ 27.1.3.2.) das Wochengeld gebührt und
die neuerliche Schutzfrist auf dienstzeitabhängige Ansprüche voll anzurechnen ist. Die Dienstnehmerin erwirbt auch während der Schutzfrist weiterhin einen Urlaubsanspruch.
Geringfügige Beschäftigung neben Karenz:
Die Dienstnehmerin kann neben ihrem karenzierten Dienstverhältnis (d.h. während der Karenz) eine geringfügige Beschäftigung i.S.d. § 5 Abs. 2 Z 2 ASVG (→ 31.4.) ausüben. Eine Verletzung der Arbeitspflicht bei solchen Beschäftigungen hat keine Auswirkungen auf das karenzierte Dienstverhältnis. Der Zeitpunkt der Arbeitsleistung im Rahmen solcher Beschäftigungen ist zwischen Dienstnehmerin und Dienstgeber vor jedem Arbeitseinsatz zu vereinbaren (§ 15e Abs. 1 MSchG) (→ 27.1.4.4.). Die Tätigkeit kann beim selben oder bei einem anderen Dienstgeber ausgeübt werden.
Weiters kann die Dienstnehmerin neben ihrem karenzierten Dienstverhältnis mit ihrem Dienstgeber für höchstens dreizehn Wochen im Kalenderjahr eine Beschäftigung über die Geringfügigkeitsgrenze hinaus vereinbaren. Wird Karenz nicht während des gesamten Kalenderjahrs in Anspruch genommen, kann eine solche Beschäftigung nur im aliquoten Ausmaß vereinbart werden. Mit Zustimmung des Dienstgebers kann eine solche Beschäftigung auch mit einem anderen Dienstgeber vereinbart werden (§ 15e Abs. 2, 3 MSchG).
Dazu ein Beispiel:
Eine Dienstnehmerin ist vom bis zum in Karenz.
Im Jahr 2016 darf sie bis zu 7,5 Wochen,
im Jahr 2017 bis zu 13 Wochen und
im Jahr 2018 bis zu 3,5 Wochen
über der Geringfügigkeitsgrenze zuverdienen, ohne den Karenzanspruch zu verlieren.
S. 828Die für Zeiten der Karenz vereinbarten Beschäftigungen sind als vom karenzierten Dienstverhältnis losgelöste eigenständige Dienstverhältnisse anzusehen. Da die Arbeitsleistung vor jedem Arbeitseinsatz vereinbart werden muss, gibt es während der Karenz grundsätzlich keine dauernde Arbeitsverpflichtung.
Vorzeitiges Ende der Karenz:
Die Karenz endet vorzeitig, wenn der gemeinsame Haushalt mit dem Kind aufgehoben wird und der Dienstgeber den vorzeitigen Antritt des Dienstes begehrt (§ 15f Abs. 4 MSchG).
Die Dienstnehmerin hat ihrem Dienstgeber den Wegfall des gemeinsamen Haushalts mit dem Kind unverzüglich bekannt zu geben und über Verlangen des Dienstgebers ihren Dienst wieder anzutreten (§ 15f Abs. 5 MSchG).
Mutterschaftsaustritt:
Die Dienstnehmerin kann
nach der Geburt eines lebenden Kindes während der Schutzfrist (→ 27.1.3.3.),
nach Annahme eines Kindes, welches das 2. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, an Kindes statt oder nach Übernahme eines solchen Kindes in unentgeltliche Pflege innerhalb von acht Wochen,
bei Inanspruchnahme einer Karenz bis spätestens drei Monate vor Ende der Karenz,
bei Inanspruchnahme einer Karenz von weniger als drei Monaten bis spätestens zwei Monate vor dem Ende der Karenz
(abfertigungswahrend, → 33.3.1.2.) ihren vorzeitigen Austritt aus dem Dienstverhältnis erklären (§ 15r MSchG).
Darüber hinaus enthält das MSchG noch genaue Regelungen über
den Kündigungs- und Entlassungsschutz (§§ 10 Abs. 1-6, 12, 15 Abs. 4, 15a Abs. 4, 5, 15d Abs. 5 MSchG) (→ 32.2.3.),
die einvernehmliche Lösung des Dienstverhältnisses (§ 10 Abs. 7 MSchG) (→ 32.1.3.),
die Fristenhemmung (z.B. bei Ablauf der Beschäftigungsbewilligung, → 4.1.6.) (§ 11 MSchG),
die Werks(Dienst)wohnung (§ 16 MSchG)
u.a.m.
Sonstige Bestimmungen:
Der Dienstgeber hat die in Karenz befindliche Dienstnehmerin über wichtige betriebliche Geschehnisse, insb. über Konkurs, betriebliche Umstrukturierungen und Weiterbildungsmaßnahmen, zu informieren (§ 15g MSchG).
Die Vorschriften bezüglich der Karenz gelten grundsätzlich auch für Adoptiv- und Pflegemütter (§§ 15c Abs. 1-4, 15r MSchG).
Verlängerung der gesetzlichen Karenz:
Falls seitens der Dienstnehmerin eine Verlängerung der Karenz über das Höchstausmaß begehrt wird (etwa mit dem Hinweis auf das fortlaufende Kinderbetreuungsgeld), steht es dem Dienstgeber frei, diesen Wunsch abzulehnen.
S. 829Diese zusätzliche freiwillige Karenzzeit ist nichts anderes als ein unbezahlter Urlaub (→ 27.1.2.). Für diesen gilt:
Da sich der Kündigungs- und Entlassungsschutz nach den Bestimmungen des MSchG bzw. VKG richtet, gilt dieser nur bis vier Wochen nach Ende der gesetzlichen Karenz (max. bis zum vollendeten zweiten Lebensjahr des Kindes). Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass einzelne Kollektivverträge den Kündigungsschutz auf die Anspruchsdauer auf Kinderbetreuungsgeld (→ 27.1.4.5.) erstrecken.
Der Entfall der Sonderzahlungen ist nach dem jeweiligen Kollektivvertrag zu prüfen (→ 27.1.2.1.).
Die Zeit der freiwilligen Karenz ist (bis zum Vorliegen eindeutiger Judikatur) zur Gänze bei
der Dauer der Kündigungsfrist,
des Krankenentgeltanspruchs und
beim Urlaubsausmaß (für das Erreichen der sechsten Urlaubswoche)
anzurechnen.
Nach der Rechtsprechung darf
der Urlaubsanspruch zulässigerweise verkürzt (aliquotiert) werden (→ 27.1.2.1.)
und
für die Anwartschaftszeit des Abfertigungsanspruchs ist die Zeit der „freiwilligen“ Karenzierung nicht heranzuziehen (→ 33.3.1.4.),
sofern eine Ausschlussvereinbarung vorgenommen wurde und die Karenzierung im Interesse des Dienstnehmers und über seine Initiative erfolgte ( v; a; OLG Wien , 10 Ra 85/07 d).
Eine Gegenüberstellung hinsichtlich geringfügiger Beschäftigung während der Karenz und eine Zusammenstellung der wichtigsten Mitteilungsfristen im Zusammenhang mit einer Karenz finden Sie am Ende des Punktes 27.1.4.2.
27.1.4.2. Karenz nach dem Väter-Karenzgesetz
Hinweis: Das Väter-Karenzgesetz gilt sinngemäß auch für das Arbeitsverhältnis einer Frau, die gem. § 144 Abs. 2 und 3 ABGB Elternteil ist (§ 1 Abs. 1a VKG). Das ist eine Frau, deren Lebensgefährtin oder eingetragene Partnerin durch medizinisch unterstützte Fortpflanzung schwanger wird.
Dem Arbeitnehmer ist auf sein Verlangen Karenz gegen Entfall des Arbeitsentgelts bis zum Ablauf des 2. Lebensjahrs seines Kindes zu gewähren, wenn er mit dem Kind im gemeinsamen Haushalt lebt und
S. 830die Mutter nicht gleichzeitig Karenz in Anspruch nimmt (ausgenommen im Fall des § 3 Abs. 2 VKG), oder
die Mutter keinen Anspruch auf Karenz hat (§ 2 Abs. 1 VKG).
Die Karenz beginnt grundsätzlich frühestens mit dem Ablauf eines Beschäftigungsverbots der Mutter nach Geburt eines Kindes (§ 2 Abs. 2, 3 VKG).
Die Karenz schließt den Tag der Geburt des Kindes nicht ein (vgl. → 27.1.4.1.).
Die Karenz muss mindestens zwei Monate betragen (§ 2 Abs. 4 VKG).
Nimmt der Arbeitnehmer Karenz zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Anspruch, hat er seinem Arbeitgeber spätestens acht Wochen nach der Geburt Beginn und Dauer der Karenz bekannt zu geben. Wurde die Karenz nicht für die Maximaldauer bis zum 2. Lebensjahr des Kindes bekannt gegeben, so besteht die Möglichkeit der Verlängerung der Karenz (längstens bis das Kind zwei Jahre alt ist), wenn dies dem Arbeitgeber spätestens drei Monate, dauert die Karenz jedoch weniger als drei Monate, spätestens zwei Monate vor Ablauf der zuerst beanspruchten Karenz bekannt gegeben wird. Hat die Mutter keinen Anspruch auf Karenz, kann der Arbeitnehmer Karenz auch zu einem späteren Zeitpunkt in Anspruch nehmen. In diesem Fall hat er seinem Arbeitgeber Beginn und Dauer der Karenz spätestens drei Monate vor dem Antritt der Karenz bekannt zu geben.
Unbeschadet des Ablaufs vorstehender Meldefristen kann Karenz verbraucht werden, wenn mit dem Arbeitgeber eine Vereinbarung zu Stande gekommen ist (§ 2 Abs. 5 VKG).
Die Karenz kann zwischen den Eltern zweimal geteilt werden, wobei jeder Teil mindestens zwei Monate betragen muss. Bei einer Teilung zwischen den Eltern muss jedoch spätestens drei Monate vor Ablauf des ersten Karenzteils die Inanspruchnahme durch den anderen Elternteil bekannt gegeben werden. Beträgt die Karenz der Mutter im Anschluss an die Schutzfrist jedoch weniger als drei Monate, so hat der Arbeitnehmer die Inanspruchnahme spätestens bis zum Ende der Schutzfrist der Mutter bekannt zu geben. Beim erstmaligen Wechsel können beide Elternteile gleichzeitig einen Monat Karenz beanspruchen. Dadurch verkürzt sich die Maximaldauer der Karenz um einen Monat (§ 3 Abs. 1-3 VKG).
Der Arbeitnehmer hat die Möglichkeit, drei Monate seiner Karenz bis zum Ablauf des 7. Lebensjahrs des Kindes (bei späterem Schuleintritt auch nach dem 7. Lebensjahr des Kindes) aufzuschieben. Die Absicht, Karenz aufzuschieben, muss dem Arbeitgeber drei Monate vor Ablauf der Karenz bekannt gegeben werden. Je nachdem, ob Karenz durch einen oder beide Elternteile aufgeschoben wird, verkürzt sich die Karenz bis zum 21. bzw. 18. Lebensmonat des Kindes.
Kann mit dem Arbeitgeber binnen zwei Wochen ab der Bekanntgabe keine Einigung über das Aufschieben von Karenz erzielt werden, so kann der Arbeitgeber binnen weiterer zwei Wochen eine Klage auf Ablehnung einer aufgeschobenen Karenz einbringen.
Spätestens drei Monate vor Verbrauch der aufgeschobenen Karenz ist der Arbeitgeber davon in Kenntnis zu setzen. Kommt innerhalb von zwei Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, so kann die aufgeschobene Karenz zum gewünschten Zeitpunkt verbraucht werden, wenn nicht der Arbeitgeber binnen weiterer zwei Wochen dagegen eine Klage eingebracht hat.
S. 831Der Verbrauch von aufgeschobener Karenz unterliegt keinem besonderen Kündigungs- und Entlassungsschutz. Eine Kündigung durch den Arbeitgeber kann aber nach dem ArbVG als Motivkündigung angefochten werden (→ 32.2.1.).
Bei einem Arbeitgeberwechsel kann eine aufgeschobene Karenz nur durch Vereinbarung verbraucht werden (§ 4 Abs. 1-6 VKG).
Ist der andere Elternteil durch ein unvorhersehbares und unabwendbares Ereignis für eine nicht bloß verhältnismäßig kurze Zeit verhindert, das Kind selbst zu betreuen, ist dem Arbeitnehmer auf sein Verlangen für die Dauer der Verhinderung, längstens jedoch bis zum Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes, jedenfalls Karenz (Verhinderungskarenz) zu gewähren, wenn er mit dem Kind im gemeinsamen Haushalt lebt. Dasselbe gilt bei Verhinderung eines anderen Elternteils, der zulässigerweise nach Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes Karenz in Anspruch nimmt.
Ein unvorhersehbares und unabwendbares Ereignis liegt nur vor bei:
Tod,
Aufenthalt in einer Heil- und Pflegeanstalt,
Verbüßung einer Freiheitsstrafe sowie bei einer anderweitigen auf behördlicher Anordnung beruhenden Anhaltung,
schwerer Erkrankung,
Wegfall des gemeinsamen Haushalts des anderen Elternteils mit dem Kind oder der Betreuung des Kindes.
Der Anspruch auf Karenz steht (im vorstehenden Fall) auch dann zu, wenn der Arbeitnehmer bereits Karenz verbraucht, eine Teilzeitbeschäftigung (→ 27.1.4.3.) angetreten oder beendet oder für einen späteren Zeitpunkt Karenz oder Teilzeitbeschäftigung angemeldet hat.
Der Arbeitnehmer hat in diesem Fall Beginn und voraussichtliche Dauer der Karenz seinem Arbeitgeber unverzüglich bekannt zu geben und die anspruchsbegründenden Umstände nachzuweisen (§ 6 Abs. 1-4 VKG).
Der Arbeitnehmer ist bei Antritt der Karenz beim zuständigen Träger der Krankenversicherung abzumelden (→ 6.2.4.). Am Abmeldeformular bleibt das Datenfeld „Ende des Beschäftigungsverhältnisses“ offen.
Der Arbeitnehmer ist bei Wiederantritt seines Dienstes nach Beendigung der Karenz beim zuständigen Träger der Krankenversicherung anzumelden (→ 6.2.4.).
Wird das Dienstverhältnis während oder nach der Karenz beendet, ist eine neuerliche Abmeldung („Korrekturmeldung“) mit dem neuen Abmeldungsgrund (z.B. einvernehmliche Lösung) zu erstatten.
Wird zum Zeitpunkt der Beendigung des Dienstverhältnisses für noch offene Urlaubsansprüche eine Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (→ 26.2.9.1.) abgerechnet, ist der Arbeitnehmer für diesen Zeitraum erneut an- und abzumelden.
Der Arbeitgeber hat für die Zeit der Karenz weder laufende Bezüge noch Sonderzahlungen zu bezahlen (§ 7c VKG).
Beginnt oder endet eine Karenz während eines Kalendermonats, ist abrechnungsmäßig
im Bereich der Sozialversicherung wie bei einer gebrochenen Abrechnungsperiode vorzugehen (→ 12.3.1.),
S. 832im Bereich der Lohnsteuer ist als Lohnzahlungszeitraum der Kalendermonat zu berücksichtigen (→ 11.4.2.2.1.).
Fallen in das jeweilige Dienstjahr Zeiten einer Karenz, so gebührt ein Urlaub, soweit dieser noch nicht verbraucht worden ist, in dem Ausmaß, das dem um die Dauer der Karenz verkürzten Dienstjahr entspricht. Ergeben sich bei der Berechnung des Urlaubsausmaßes Teile von Werktagen, so sind diese auf ganze Werktage aufzurunden (§ 7c VKG) (→ 26.2.2.2.2.).
Soweit nicht anderes vereinbart ist, wird die Zeit einer Karenz - obwohl das Arbeitsverhältnis bestehen bleibt - bei Berechnung aller Rechtsansprüche, die sich nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses richten, nicht berücksichtigt. Allerdings wird die erste Karenz im Arbeitsverhältnis für
die Bemessung der Kündigungsfrist (→ 32.1.4.1.),
die Dauer der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (Unglücksfall) (→ 25.2.3.3., → 25.3.3.1.2.) und
das Urlaubsausmaß (→ 26.2.2.1.)
bis zum Höchstausmaß von insgesamt zehn Monaten angerechnet (§ 7c Abs. 1 VKG). Bestehende Anrechnungsvereinbarungen werden auf diesen Anspruch angerechnet (§ 12 Abs. 2 VKG).
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seinem Arbeitnehmer auf dessen Verlangen eine Bestätigung über Beginn und Dauer der Karenz auszustellen. Die Bestätigung ist vom Arbeitnehmer mit zu unterfertigen. Derartige Bestätigungen sind von Stempelgebühren und Bundesverwaltungsabgaben befreit (§ 2 Abs. 6 VKG).
Der Arbeitnehmer kann neben seinem karenzierten Arbeitsverhältnis (d.h. während der Karenz) eine geringfügige Beschäftigung i.S.d. § 5 Abs. 2 Z 2 ASVG (→ 31.4.) ausüben. Eine Verletzung der Arbeitspflicht bei solchen Beschäftigungen hat keine Auswirkungen auf das karenzierte Arbeitsverhältnis. Die Arbeitsleistung im Rahmen solcher Beschäftigungen ist zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor jedem Arbeitseinsatz zu vereinbaren (§ 7b Abs. 1 VKG) (→ 27.1.4.4.). Die Tätigkeit kann beim selben oder bei einem anderen Arbeitgeber ausgeübt werden.
Weiters kann der Arbeitnehmer neben seinem karenzierten Arbeitsverhältnis mit seinem Arbeitgeber für höchstens dreizehn Wochen im Kalenderjahr eine Beschäftigung über die Geringfügigkeitsgrenze hinaus vereinbaren. Wird Karenz nicht während des gesamten Kalenderjahrs in Anspruch genommen, kann eine solche Beschäftigung nur im aliquoten Ausmaß vereinbart werden. Mit Zustimmung des Arbeitgebers kann eine solche Beschäftigung auch mit einem anderen Arbeitgeber vereinbart werden (§ 7b Abs. 2, 3 VKG). Siehe dazu auch die Beispiele unter 27.1.4.1.
S. 833Die für Zeiten der Karenz vereinbarten Beschäftigungen sind als vom karenzierten Arbeitsverhältnis losgelöste eigenständige Arbeitsverhältnisse anzusehen. Da die Arbeitsleistung vor jedem Arbeitseinsatz vereinbart werden muss, gibt es während der Karenz grundsätzlich keine dauernde Arbeitsverpflichtung.
Der Arbeitnehmer hat seinem Arbeitgeber den Wegfall des gemeinsamen Haushalts mit dem Kind unverzüglich bekannt zu geben und über Verlangen des Arbeitgebers seinen Dienst wieder anzutreten (§ 2 Abs. 7 VKG).
Die Karenz endet vorzeitig, wenn der gemeinsame Haushalt mit dem Kind aufgehoben wird und der Arbeitgeber den vorzeitigen Antritt des Dienstes begehrt (§ 2 Abs. 8 VKG).
Der Arbeitgeber hat den in Karenz befindlichen Arbeitnehmer über wichtige betriebliche Geschehnisse, insb. über Konkurs, betriebliche Umstrukturierungen und Weiterbildungsmaßnahmen, zu informieren (§ 7a VKG).
Der Arbeitnehmer kann bei Inanspruchnahme einer Karenz bis spätestens drei Monate vor Ende der Karenz (abfertigungswahrend, → 33.3.1.2.) seinen vorzeitigen Austritt aus dem Arbeitsverhältnis erklären. Dauert die Karenz weniger als drei Monate, hat der Arbeitnehmer seinen vorzeitigen Austritt spätestens zwei Monate vor dem Ende der Karenz zu erklären (§ 9a VKG).
Darüber hinaus enthält das VKG noch genaue Regelungen über
den Kündigungs- und Entlassungsschutz (§ 7 Abs. 1 VKG) (→ 32.2.3.),
die einvernehmliche Lösung des Dienstverhältnisses (§ 7 Abs. 3 VKG) (→ 32.1.3.),
die Fristenhemmung (z.B. bei Ablauf der Beschäftigungsbewilligung, → 4.1.6.) (§ 7 Abs. 2 VKG),
die Werks(Dienst)wohnung (§ 7c VKG)
u.a.m.
Die Vorschriften bezüglich der Karenz gelten grundsätzlich auch für Adoptiv- und Pflegeväter (§§ 5 Abs. 1-6, 9a VKG).
Näheres über die freiwillige Verlängerung der Karenz in Form eines unbezahlten Urlaubs finden Sie am Ende des Punktes 27.1.4.1.
Gegenüberstellung hinsichtlich geringfügiger Beschäftigung während der Karenz:
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für das geringfügige Dienstverhältnis | für das karenzierte Dienstverhältnis |
Eine Verletzung der Arbeitspflicht im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung hat keine Auswirkungen auf das karenzierte Dienstverhältnis. Ein besonderer Kündigungsschutz besteht nicht; das geringfügige Dienstverhältnis kann vom Dienstgeber ohne Einholung einer gerichtlichen Zustimmung unter Berücksichtigung der grundsätzlichen Kündigungsbestimmungen gekündigt werden. | Das karenzierte Dienstverhältnis unterliegt (weiterhin) den Kündigungsschutzbestimmungen des § 10 MSchG bzw. des § 7 VKG. |
S. 834Der Zeitpunkt der Arbeitsleistung ist vor jedem Arbeitseinsatz zwischen Dienstgeber und Dienstnehmerin zu vereinbaren. Das dient vor allem dazu, dass die Dienstnehmerin die Kinderbetreuung besser organisieren kann. Die Dienstnehmerin hat laufenden Entgeltanspruch sowie Anspruch auf Sonderzahlungen. | Das karenzierte Dienstverhältnis selbst ruht, weshalb für die Dauer der Karenz keine Arbeitsverpflichtung und kein Entgeltanspruch besteht. |
Für das geringfügige Dienstverhältnis entsteht ein eigener Anspruch auf Urlaub. Kommt es daher zur Beendigung des geringfügigen Dienstverhältnisses, so ist ein allfälliger Resturlaub abzugelten. | Für Zeiten einer Karenz besteht grundsätzlich kein laufender Urlaubsanspruch (§ 15f MSchG, § 7c VKG). Allfällige Resturlaube aus der Zeit vor dem karenzierten Dienstverhältnis bleiben bestehen. |
Die Zeiten einer geringfügigen Beschäftigung werden nicht auf dienstzeitabhängige Ansprüche (des karenzierten Dienstverhältnisses) angerechnet. | Karenzzeiten werden grundsätzlich nicht auf dienstzeitabhängige Ansprüche angerechnet; nur die erste Karenz im Dienstverhältnis wird im Ausmaß von zehn Monaten für die Bemessung der Kündigungsfrist, der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und des Urlaubsausmaßes (für die sechste Woche) angerechnet, sofern das Kind nach dem geboren wurde. |
Für das geringfügige Beschäftigungsverhältnis hat der Dienstgeber, unabhängig davon, ob das karenzierte Dienstverhältnis der Abfertigung „alt“ oder „neu“ unterliegt, BV-Beiträge in der Höhe von 1,53% zu entrichten, bemessen nach dem geringfügigen Entgelt; der erste Monat ist beitragsfrei. | Für das karenzierte Dienstverhältnis wird vom Familienlastenausgleichsfonds ein BV-Beitrag in der Höhe von 1,53% des Kinderbetreuungsgelds geleistet, sofern das Dienstverhältnis nach dem begonnen hat und die Dienstnehmerin Kinderbetreuungsgeld bezieht. |
Das geringfügige Dienstverhältnis kann bis zum Eintritt eines neuerlichen Beschäftigungsverbots bzw. bis zum Ende der Karenz aufrecht bleiben, oftmals wird es jedoch schon vorher beendet bzw. bereits im Vorhinein ausdrücklich für die Dauer der Karenz befristet. | Im Fall einer neuerlichen Schwangerschaft endet die laufende Karenz mit Beginn der Schutzfrist. Das Dienstverhältnis bleibt weiterhin aufrecht. |
Zusammenstellung der wichtigsten Mitteilungsfristen im Zusammenhang mit einer Karenz:
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Die Absicht, Karenz in Anspruch zu nehmen, ist bekannt zu geben: | geregelt im: | |||
Die Karenz nimmt nur die Mutter in Anspruch | spätestens bis zum Ende der Schutzfrist nach der Entbindung; bei Verlängerung der Karenz spätestens drei Monate, dauert die Karenz weniger als drei Monate, spätestens zwei Monate vor dem Ende dieser Karenz | |||
Die Karenz nimmt nur der Vater in Anspruch | spätestens acht Wochen nach der Geburt seines Kindes; bei Verlängerung der Karenz spätestens drei Monate, dauert die Karenz weniger als drei Monate, spätestens zwei Monate vor dem Ende dieser Karenz | |||
S. 835Die Karenz wird zwischen Mutter und Vater geteilt | ||||
● | bei Inanspruchnahme der Mutter | |||
a) | im Anschluss an die Schutzfrist | spätestens bis zum Ende der Schutzfrist nach der Entbindung | ||
b) | im Anschluss an eine Karenz des Vaters | spätestens drei Monate vor dem Ende der Karenz des Vaters; dauert die Karenz des Vaters im Anschluss an die Schutzfrist weniger als drei Monate, spätestens bis zum Ende der Schutzfrist nach der Entbindung | ||
c) | bei fehlendem Karenzanspruch des Vaters | spätestens drei Monate vor Antritt der Karenz | ||
● | bei Inanspruchnahme des Vaters | |||
a) | im Anschluss an die Schutzfrist | spätestens acht Wochen nach der Geburt des Kindes | ||
b) | im Anschluss an eine Karenz der Mutter | spätestens drei Monate vor dem Ende der Karenz der Mutter; dauert die Karenz der Mutter weniger als drei Monate, spätestens bis zum Ende der Schutzfrist nach der Entbindung | ||
c) | bei fehlendem Karenzanspruch der Mutter | spätestens drei Monate vor Antritt der Karenz | ||
Die Karenz wird aufgeschoben | ||||
● | bei Inanspruchnahme der Mutter/des Vaters | |||
a) | es wird nur die Schutzfrist konsumiert | spätestens bis zum Ende der Schutzfrist nach der Entbindung | ||
b) | es wird Karenz von der Mutter/vom Vater konsumiert | spätestens drei Monate vor dem Ende der Karenz der Mutter/des Vaters894 | ||
Die Karenz nimmt die Mutter in Anspruch, der Vater ist daran verhindert (Verhinderungskarenz) | unverzüglich | |||
Die Karenz nimmt der Vater in Anspruch, die Mutter ist daran verhindert (Verhinderungskarenz) | unverzüglich | |||
Das Teilzeitansuchen der Mutter wird abgelehnt, die Mutter beansprucht die Karenz | binnen einer Woche nach der Ablehnung | |||
Das Teilzeitansuchen der Mutter wird abgelehnt, der Vater beansprucht die Karenz | unverzüglich | |||
Das Teilzeitansuchen des Vaters wird abgelehnt, der Vater beansprucht die Karenz | binnen zwei Wochen nach der Ablehnung | |||
Das Teilzeitansuchen des Vaters wird abgelehnt, die Mutter beansprucht die Karenz | unverzüglich | |||
S. 83627.1.4.3. Teilzeitbeschäftigung nach dem Mutterschutzgesetz bzw. nach dem Väter-Karenzgesetz („Elternteilzeit“)
Die Teilzeitbeschäftigung („Elternteilzeit“) und die Änderung der Lage der Arbeitszeit sind
für Mütter im Mutterschutzgesetz (MSchG) und
für Väter im Väter-Karenzgesetz (VKG)
grundsätzlich gleich lautend geregelt. Aus diesem Grund können die Bestimmungen beider Gesetze gemeinsam behandelt werden.
Wichtiger Hinweis: Da das MSchG die Mutter als „Dienstnehmerin“ und das VKG den Vater als „Arbeitnehmer“ bezeichnet, gilt für diesen gemeinsamen Punkt Gleiches für Mutter und Vater, auch wenn ausschließlich die „Dienstnehmerin“ behandelt wird.
Es gibt zwei Arten von Teilzeitbeschäftigungen. Die:
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Teilzeitbeschäftigung mit Rechtsanspruch | und die | vereinbarte Teilzeitbeschäftigung. |
Diese gilt für Dienstnehmerinnen | Diese können Dienstnehmerinnen | |
|
| |
|
| |
oder einem späteren Schuleintritt des Kindes. | oder
| |
Für Eltern (bzw. Adoptiv- oder Pflegeeltern), deren Kinder ab dem geboren (bzw. adoptiert oder in Pflege genommen) werden, ist zusätzliche Voraussetzung einer Teilzeitbeschäftigung nach MSchG bzw. VKG, dass die wöchentliche Normalarbeitszeit um mindestens 20% reduziert wird und zwölf Stunden nicht S. 837unterschreitet (Bandbreite). Von dieser zusätzlichen Voraussetzung nicht betroffen ist eine bloße Änderung der Lage der Arbeitszeit ohne Arbeitszeitreduktion.
Für Mütter, deren Kinder vor dem geboren (adoptiert oder in Pflege genommen) wurden, sieht das Gesetz keine Mindest- oder Höchstgrenzen für das Ausmaß der Teilzeitbeschäftigung oder Aussagen über die Lage der Arbeitszeit vor. Auch eine Änderung, die nur die Lage der Arbeitszeit betrifft, ist möglich. Wird beispielsweise der tägliche Arbeitsbeginn und damit auch das Ende der täglichen Arbeitszeit verschoben, so gelten auch für diese Vereinbarung die Begünstigungen, welche das Gesetz für die Elternteilzeit vorsieht. Die Annahme einer Elternteilzeitbeschäftigung setzt jedoch voraus, dass der Wunsch der Dienstnehmerin auf Betreuungsgründen beruht. Verfolgt eine Dienstnehmerin mit dem Wunsch nach Elternteilzeit andere als die vom Gesetzgeber beabsichtigten Ziele (z.B. Erlangung eines Kündigungsschutzes), so müsste der Dienstgeber den Missbrauchstatbestand im arbeitsgerichtlichen Verfahren behaupten und beweisen.
Da es sich bei dieser Teilzeitbeschäftigung um eine befristete Maßnahme handelt, hat die Dienstnehmerin nach dem Ende der Teilzeitbeschäftigung jedenfalls das Recht auf Rückkehr zur bisherigen Arbeitszeit.
Zu beachten ist, dass nicht jede vertraglich vereinbarte Herabsetzung der Arbeitszeit (bzw. Änderung der Lage der Arbeitszeit) allein deshalb zur Teilzeitbeschäftigung nach dem MSchG bzw. VKG („Elternteilzeit“) (bzw. zur geschützten Änderung der Lage der Arbeitszeit) wird, nur weil die Dienstnehmerin ein Kind hat (siehe dazu auch Punkt 27.3.4.). Erforderlich ist vielmehr, dass sich die um Teilzeit ansuchende Dienstnehmerin erkennbar auf die Teilzeitbeschäftigung nach dem MSchG bzw. VKG bezieht. Ob dies zutrifft, wird im Einzelfall anhand der Erklärung der Dienstnehmerin bzw. der zwischen den Beteiligten getroffenen Vereinbarungen zu beurteilen sein (→ 27.1.4.3.3.).
Für die Qualifikation einer Teilzeit als „Elternteilzeit“ ist allerdings nicht bloß die Bezeichnung, sondern in erster Linie der Zweck, wofür die Teilzeit genommen werden möchte, entscheidend. Demnach kommt es darauf an, dass
es für den Dienstgeber erkennbar gewesen sein muss, die Teilzeit der Kinderbetreuung wegen nehmen zu wollen ( w; vgl. auch f), und dass
eine zeitlich befristete Teilzeit gewünscht wird.
Eine Erklärung zur Inanspruchnahme von Teilzeitbeschäftigung nach dem MSchG bzw. VKG muss prinzipiell schriftlich erfolgen, Angaben über Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der Arbeitszeit enthalten sowie erkennen lassen, für welches Kind die Teilzeit beansprucht werden soll (→ 27.1.4.3.3.).
Eine Ausweitung der Arbeitszeit, welche die Flexibilität bei der Kinderbetreuung einengt und lediglich die finanzielle Situation der Dienstnehmerin bzw. ihrer Familie verbessert, kann daher nicht im Rahmen einer Elternteilzeit erfolgen.
27.1.4.3.1. Teilzeitbeschäftigung mit Rechtsanspruch
Die Dienstnehmerin hat Anspruch auf Teilzeitbeschäftigung längstens bis zum Ablauf des 7. Lebensjahrs oder einem späteren Schuleintritt des Kindes, wenn
S. 838das Dienstverhältnis zum Zeitpunkt des Antritts der Teilzeitbeschäftigung ununterbrochen drei Jahre gedauert hat und
die Dienstnehmerin zu diesem Zeitpunkt in einem Betrieb (§ 34 ArbVG) mit mehr als 20 Dienstnehmern beschäftigt ist.
Für Eltern (bzw. Adoptiv- oder Pflegeeltern), deren Kinder ab dem geboren (bzw. adoptiert oder in Pflege genommen) werden, ist zusätzliche Voraussetzung einer Teilzeitbeschäftigung nach MSchG bzw. VKG, dass die wöchentliche Normalarbeitszeit um mindestens 20% reduziert wird und zwölf Stunden nicht unterschreitet (Bandbreite).
Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der Teilzeitbeschäftigung sind mit dem Dienstgeber zu vereinbaren, wobei die betrieblichen Interessen und die Interessen der Dienstnehmerin zu berücksichtigen sind. Dienstnehmerinnen haben während eines Lehrverhältnisses keinen Anspruch auf Teilzeitbeschäftigung (§ 15h Abs. 1 MSchG, § 8 Abs. 1 VKG).
Kommt es zu einer Vereinbarung über ein Teilzeitmodell außerhalb der Bandbreite, liegt dennoch eine Teilzeitbeschäftigung i.S.d. § 15h MSchG bzw. § 8 VKG vor (§ 15j Abs. 10 MSchG, § 8b Abs. 10 VKG).
Auf Grund der vorstehenden Voraussetzungen besteht ein Anspruch auf Teilzeitbeschäftigung dem Grunde nach, d.h. der Dienstgeber kann die von der Dienstnehmerin begehrte Teilzeitbeschäftigung nicht zur Gänze, sondern lediglich hinsichtlich der konkreten Bedingungen ablehnen. Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der Teilzeitbeschäftigung sind daher grundsätzlich zwischen Dienstgeber und Dienstnehmerin zu vereinbaren. Wird über die konkreten Teilzeitbedingungen keine Einigung erzielt, kommt das gesetzlich vorgesehene Einigungs- bzw. Durchsetzungsverfahren zum Tragen (siehe sogleich weiter unten, Seite 840).
Das Erfordernis der 3-jährigen ununterbrochenen Dauer des Dienstverhältnisses muss erst im Zeitpunkt des Antritts der Teilzeitbeschäftigung erfüllt sein. Es schadet somit nicht, wenn die 3-Jahres-Grenze bei Bekanntgabe des Teilzeitwunsches noch nicht erreicht ist, sofern sie zum begehrten Teilzeitbeginn vorliegt ( f).
Bei der Herabsetzung der Arbeitszeit ist von der gesetzlichen oder in einem Kollektivvertrag festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit oder von der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit auszugehen.
Die nähere Ausgestaltung, also der Beginn, die Dauer, das Ausmaß und die Lage der Teilzeitbeschäftigung sind mit dem Dienstgeber zu vereinbaren. Dabei sind die betrieblichen Interessen und die Interessen der Dienstnehmerin zu berücksichtigen.
Bei den betrieblichen Interessen muss es sich um Umstände handeln, die negative Auswirkungen auf den Betrieb in seiner Eigenschaft als eine dem Zweck der Leistungshervorbringung gewidmete Organisation haben. Ein betriebliches Interesse liegt insb. dann vor, wenn die Teilzeitbeschäftigung die Organisation, den Arbeitsablauf oder die Sicherheit im Betrieb wesentlich beeinträchtigt und Maßnahmen zur Verhinderung dieser Beeinträchtigung, insb. die Aufnahme von Ersatzkräften nicht möglich sind, oder unverhältnismäßige Kosten verursacht. Dasselbe gilt auch im Fall der Änderung der Lage der Arbeitszeit. Bei Unternehmen mit mehreren Filialen, die keine eigenen Betriebe sind, wird auch die räumliche Entfernung der Filialen zueinander zu berücksichtigen sein. So wird es z.B. im städtischen Bereich leichter S. 839sein, den teilweisen Ausfall von Arbeitskräften durch personelle Verschiebungen zwischen den Filialen auszugleichen, als im ländlichen Bereich.
Alle Zeiten, die die Dienstnehmerin in unmittelbar vorausgegangenen Dienstverhältnissen zum selben Dienstgeber zurückgelegt hat, sind bei der Berechnung der Mindestdauer des Dienstverhältnisses zu berücksichtigen. Ebenso zählen Zeiten von unterbrochenen Dienstverhältnissen, die auf Grund von Wiedereinstellungszusagen oder Wiedereinstellungsvereinbarungen beim selben Dienstgeber fortgesetzt werden, für die Mindestdauer des Dienstverhältnisses. Zeiten einer Karenz nach dem MSchG bzw. VKG werden auf die Mindestdauer des Dienstverhältnisses angerechnet (§ 15h Abs. 2 MSchG, § 8 Abs. 2 VKG).
Anzurechnen sind demnach:
Zeiten eines unmittelbar vorausgegangenen Dienstverhältnisses beim selben Dienstgeber (z.B. nach Wechsel von einem Arbeiter- in ein Angestelltendienstverhältnis oder umgekehrt),
unmittelbar vorausgehende Lehrzeiten zum selben Dienstgeber (während der Lehrzeit selbst ist aber keine Teilzeit möglich, da diese mit den Ausbildungserfordernissen nicht vereinbar wäre),
ein früheres Dienstverhältnis nach Unterbrechung, wenn die Neueinstellung beim selben Dienstgeber auf Grund einer Wiedereinstellungszusage oder Wiedereinstellungsvereinbarung erfolgt,
Für die Ermittlung der Dienstnehmerzahl ist maßgeblich, wie viele Dienstnehmer regelmäßig im Betrieb beschäftigt werden. In Betrieben mit saisonal schwankender Dienstnehmerzahl gilt das Erfordernis der Mindestanzahl der Dienstnehmer als erfüllt, wenn die Dienstnehmeranzahl im Jahr vor dem Antritt der Teilzeitbeschäftigung durchschnittlich mehr als 20 Dienstnehmer betragen hat (§ 15h Abs. 3 MSchG, § 8 Abs. 3 VKG).
Für die Frage der maßgeblichen Dienstnehmerzahl (mehr als 20 Dienstnehmer) ist demnach auf die Anzahl der
regelmäßig beschäftigten Dienstnehmer
im Betrieb
abzustellen.
Nicht zu berücksichtigen sind daher vorübergehende, fallweise und nur kurzfristige Über- oder Unterschreitungen der Zahlengrenze.
Im Allgemeinen bezieht sich das MSchG mit dem Ausdruck „Dienstnehmer“ ebenso wie das VKG mit der Bezeichnung „Arbeitnehmer“ auf den Dienstnehmerbegriff des Arbeitsvertragsrechts.
Da es somit nicht auf den Arbeitnehmerbegriff i.S.d. Betriebsverfassung ankommt, sind auch die im § 36 Abs. 2 ArbVG ausdrücklich ausgenommenen Personengruppen (z.B. GmbH-Gesellschafter, leitende Angestellte mit maßgebendem Einfluss auf die Betriebsführung, → 10.2.2.) für die Dienstnehmerzahl im Zusammenhang mit der Teilzeitbeschäftigung mit zu berücksichtigen.
S. 840Demnach zählen für die maßgebliche Dienstnehmerzahl grundsätzlich alle Dienstnehmer i.S.d. Arbeitsvertragsrechts mit, somit z.B. auch
geringfügig beschäftigte Dienstnehmer (→ 31.4.),
sonstige Teilzeitbeschäftigte,
GmbH-Geschäftsführer (mit Dienstvertrag),
leitende Angestellte und
Lehrlinge.
Demgegenüber sind für die maßgebliche Dienstnehmerzahl insb. nicht mitzuzählen:
Freie Dienstnehmer (→ 4.3.1.),
GmbH-Geschäftsführer (mit freiem Dienstvertrag) (→ 31.10.),
echte Ferialpraktikanten (Volontäre) (→ 4.3.4.),
Vorstandsmitglieder von AG (→ 31.8.).
Zu beachten ist, dass es nicht auf die Dienstnehmerzahl im Konzern oder im gesamten Unternehmen, sondern auf jene im Betrieb ankommt. Dies ist für Unternehmen mit mehreren selbstständigen Betrieben von Bedeutung.
Filialen oder Zweigstellen sind nur dann eigene Betriebe, wenn sie vom Arbeitsergebnis betrachtet auch allein bestehen könnten. Ist der Leiter einer Filiale (z.B. im Lebensmittelhandel) hinsichtlich personeller, finanzieller, arbeitstechnischer Befugnisse so eingeschränkt, dass ihm lediglich eine einem Abteilungsleiter vergleichbare Stellung zukommt, ist die Filiale kein eigener Betrieb. Gibt es für mehrere Filialen einen Regionalleiter (insb. für personelle Angelegenheiten), bilden diese zusammen einen Betrieb.
Kann der Dienstgeber dem Teilzeitverlangen der Dienstnehmerin aus betrieblichen Überlegungen nicht nachkommen, ist nachstehendes Einigungs- bzw. Durchsetzungsverfahren vorgesehen:
In Betrieben, in denen ein für die Dienstnehmerin zuständiger Betriebsrat errichtet ist, ist dieser auf Verlangen der Dienstnehmerin den Verhandlungen über Beginn, Dauer, Ausmaß oder Lage der Teilzeitbeschäftigung beizuziehen. Kommt binnen zwei Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, können im Einvernehmen zwischen Dienstnehmerin und Dienstgeber Vertreter der gesetzlichen Interessenvertretungen der Dienstnehmer und der Dienstgeber den Verhandlungen beigezogen werden. Der Dienstgeber hat das Ergebnis der Verhandlungen schriftlich aufzuzeichnen. Diese Ausfertigung ist sowohl vom Dienstgeber als auch von der Dienstnehmerin zu unterzeichnen; eine Ablichtung ist der Dienstnehmerin auszuhändigen (§ 15k Abs. 1 MSchG, § 8c Abs. 1 VKG).
Kommt binnen vier Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung über Beginn, Dauer, Ausmaß oder Lage der Teilzeitbeschäftigung zu Stande, kann die Dienstnehmerin die Teilzeitbeschäftigung zu den von ihr bekannt gegebenen Bedingungen antreten, sofern der Dienstgeber nicht binnen weiterer zwei Wochen beim zuständigen Arbeits- und Sozialgericht einen Antrag zur gütlichen Einigung gegebenenfalls im S. 841Rahmen eines Gerichtstages stellt. Dem Antrag ist das Ergebnis der davor geführten Verhandlungen anzuschließen.
Kommt binnen vier Wochen ab Einlangen des Antrags beim Arbeits- und Sozialgericht keine gütliche Einigung zu Stande, hat der Dienstgeber binnen einer weiteren Woche die Dienstnehmerin auf Einwilligung in die von ihm vorgeschlagenen Bedingungen der Teilzeitbeschäftigung beim zuständigen Arbeits- und Sozialgericht zu klagen, andernfalls kann die Dienstnehmerin die Teilzeitbeschäftigung zu den von ihr bekannt gegebenen Bedingungen antreten. Findet der Vergleichsversuch erst nach Ablauf von vier Wochen statt, beginnt die Frist für die Klagseinbringung mit dem auf den Vergleichsversuch folgenden Tag. Das Arbeits- und Sozialgericht hat der Klage des Dienstgebers dann stattzugeben, wenn die betrieblichen Erfordernisse die Interessen der Dienstnehmerin überwiegen. Gibt das Arbeits- und Sozialgericht der Klage des Dienstgebers nicht statt, wird die von der Dienstnehmerin beabsichtigte Teilzeitbeschäftigung mit der Rechtskraft des Urteils wirksam (§ 15k Abs. 2-3 MSchG, § 8c Abs. 2-3 VKG). Die Verpflichtung zur Einleitung des Elternteilzeitverfahrens (Klage) obliegt immer dem Dienstgeber ( h).
Kann der Dienstgeber/die Dienstnehmerin dem Änderungsverlangen der Dienstnehmerin/des Dienstgebers nicht nachkommen, ist nachstehendes Einigungs- bzw. Durchsetzungsverfahren vorgesehen:
Beabsichtigt die Dienstnehmerin eine Änderung oder vorzeitige Beendigung der Teilzeitbeschäftigung, sind ebenfalls die unter § 15k Abs. 1 MSchG bzw. § 8c Abs. 1 VKG vorgesehenen Verhandlungen möglich (siehe vorstehend). Kommt binnen vier Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, kann der Dienstgeber binnen einer weiteren Woche dagegen Klage beim zuständigen Arbeits- und Sozialgericht erheben. Bringt der Dienstgeber keine Klage ein, wird die von der Dienstnehmerin bekannt gegebene Änderung oder vorzeitige Beendigung der Teilzeitbeschäftigung wirksam. Das Arbeits- und Sozialgericht hat der Klage dann stattzugeben, wenn die betrieblichen Erfordernisse gegenüber den Interessen der Dienstnehmerin im Hinblick auf die beabsichtigte Änderung oder vorzeitige Beendigung überwiegen (§ 15k Abs. 4 MSchG, § 8c Abs. 4 VKG).
Beabsichtigt der Dienstgeber eine Änderung der Teilzeitbeschäftigung oder eine vorzeitige Beendigung, sind ebenfalls die unter § 15k Abs. 1 MSchG bzw. § 8c Abs. 1 VKG vorgesehenen Verhandlungen möglich (siehe vorstehend). Kommt binnen vier Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, kann der Dienstgeber (im Anschluss daran) binnen einer weiteren Woche Klage auf die Änderung oder vorzeitige Beendigung beim Arbeits- und Sozialgericht erheben, andernfalls die Teilzeitbeschäftigung unverändert bleibt. Das Arbeits- und Sozialgericht hat der Klage dann stattzugeben, wenn die betrieblichen Erfordernisse gegenüber den Interessen der Dienstnehmerin im Hinblick auf die beabsichtigte Änderung oder vorzeitige Beendigung überwiegen (§ 15k Abs. 5 MSchG, § 8c Abs. 5 VKG).
S. 842In Rechtsstreitigkeiten steht keiner Partei ein Kostenersatzanspruch an die andere zu. Gegen ein Urteil des Gerichts erster Instanz ist eine Berufung nicht zulässig (→ 42.4.) (§ 15k Abs. 6 MSchG, § 8c Abs. 6 VKG).
27.1.4.3.2. Vereinbarte Teilzeitbeschäftigung
Die Dienstnehmerin, die keinen Anspruch auf Teilzeitbeschäftigung hat, kann mit dem Dienstgeber eine Teilzeitbeschäftigung einschließlich Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage längstens bis zum Ablauf des 4. Lebensjahrs des Kindes vereinbaren.
Für Eltern (bzw. Adoptiv- oder Pflegeeltern), deren Kinder ab dem geboren (bzw. adoptiert oder in Pflege genommen) werden, ist zusätzliche Voraussetzung einer Teilzeitbeschäftigung nach MSchG bzw. VKG, dass die wöchentliche Normalarbeitszeit um mindestens 20% reduziert wird und zwölf Stunden nicht unterschreitet (Bandbreite) (§ 15i MSchG, § 8a VKG).
Kommt es zu einer Vereinbarung über ein Teilzeitmodell außerhalb der Bandbreite, liegt dennoch eine Teilzeitbeschäftigung i.S.d. § 15i MSchG bzw. § 8a VKG vor (§ 15j Abs. 10 MSchG, § 8b Abs. 10 VKG).
In Betrieben mit bis zu 20 Dienstnehmern kann in einer Betriebsvereinbarung i.S.d. § 97 Abs. 1 Z 25 ArbVG insb. festgelegt werden, dass die Dienstnehmerinnen einen Anspruch auf Teilzeitbeschäftigung haben. Auf diese Teilzeitbeschäftigung sind sämtliche Bestimmungen anzuwenden, die für eine Teilzeitbeschäftigung mit Anspruch gelten. Die Kündigung einer solchen Betriebsvereinbarung ist nur hinsichtlich der Dienstverhältnisse jener Dienstnehmerinnen wirksam, die zum Kündigungstermin keine Teilzeitbeschäftigung nach der Betriebsvereinbarung schriftlich bekannt gegeben oder angetreten haben (§ 15h Abs. 4 MSchG, § 8 Abs. 4 VKG).
Kann der Dienstgeber dem Teilzeitwunsch bzw. einem Änderungswunsch aus betrieblichen Überlegungen nicht nachkommen, ist dafür nachstehendes Durchsetzungsverfahren vorgesehen:
In Betrieben, in denen ein für die Dienstnehmerin zuständiger Betriebsrat errichtet ist, ist dieser auf Verlangen der Dienstnehmerin den Verhandlungen über die Teilzeitbeschäftigung, deren Beginn, Dauer, Lage und Ausmaß beizuziehen.
Kommt binnen zwei Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, so kann die Dienstnehmerin den Dienstgeber auf Einwilligung in eine Teilzeitbeschäftigung einschließlich deren Beginn, Dauer, Lage und Ausmaß klagen. Das Arbeits- und Sozialgericht hat die Klage insoweit abzuweisen, als der Dienstgeber aus sachlichen Gründen die Einwilligung in die begehrte Teilzeitbeschäftigung verweigert hat.
Beabsichtigt die Dienstnehmerin eine Änderung oder vorzeitige Beendigung der Teilzeitbeschäftigung und kommt unter ev. Beiziehung des Betriebsrats binnen zwei Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, kann die Dienstnehmerin binnen einer weiteren Woche Klage auf eine Änderung oder vorzeitige Beendigung der Teilzeitbeschäftigung beim zuständigen Arbeits- und Sozialgericht erheben. Das Arbeits- und Sozialgericht hat die Klage dann abzuweisen, wenn die betrieblichen Erfordernisse gegenüber den Interessen der Dienstnehmerin im Hinblick auf die beabsichtigte Änderung oder vorzeitige Beendigung überwiegen.
S. 843Beabsichtigt der Dienstgeber eine Änderung der Teilzeitbeschäftigung oder eine vorzeitige Beendigung und kommt unter ev. Beiziehung des Betriebsrats binnen zwei Wochen ab Bekanntgabe keine Einigung zu Stande, kann der Dienstgeber binnen einer weiteren Woche Klage auf eine Änderung oder vorzeitige Beendigung beim zuständigen Arbeits- und Sozialgericht erheben, andernfalls die Teilzeitbeschäftigung unverändert bleibt. Das Arbeits- und Sozialgericht hat der Klage dann stattzugeben, wenn die betrieblichen Erfordernisse gegenüber den Interessen der Dienstnehmerin im Hinblick auf die beabsichtigte Änderung oder vorzeitige Beendigung überwiegen.
In Rechtsstreitigkeiten steht keiner Partei ein Kostenersatzanspruch an die andere zu. Gegen ein Urteil des Gerichts erster Instanz ist eine Berufung nicht zulässig (→ 42.4.) (§ 15l Abs. 1-5 MSchG, § 8d Abs. 1-5 VKG).
27.1.4.3.3. Gemeinsame Bestimmungen zur Teilzeitbeschäftigung
Voraussetzung für die Inanspruchnahme einer Teilzeitbeschäftigung ist, dass die Dienstnehmerin mit dem Kind im gemeinsamen Haushalt lebt oder eine Obsorge gem. ABGB gegeben ist und sich der Vater (bzw. andere Elternteil) nicht gleichzeitig in Karenz befindet (§ 15j Abs. 1 MSchG, § 8b Abs. 1 VKG).
Die Dienstnehmerin kann die Teilzeitbeschäftigung für jedes Kind nur einmal in Anspruch nehmen. Dieses Recht wird durch das Zurückziehen eines Teilzeitantrags nicht verwirkt. Die Teilzeitbeschäftigung muss mindestens zwei Monate dauern (§ 15j Abs. 2 MSchG, § 8b Abs. 2 VKG).
Die Teilzeitbeschäftigung kann frühestens im Anschluss an die Schutzfrist nach der Entbindung, einen daran anschließenden Gebührenurlaub oder eine Dienstverhinderung wegen Krankheit (Unglücksfall) angetreten werden. In diesem Fall hat die Dienstnehmerin dies dem Dienstgeber einschließlich Dauer, Ausmaß und Lage der Teilzeitbeschäftigung schriftlich bis zum Ende der Schutzfrist bekannt zu geben (§ 15j Abs. 3 MSchG). Vom Vater (bzw. anderen Elternteil) kann die Teilzeitbeschäftigung frühestens im Anschluss an die Schutzfrist der Mutter angetreten werden. Der Vater hat die Teilzeitbeschäftigung einschließlich Dauer, Ausmaß und Lage schriftlich spätestens acht Wochen nach der Geburt des Kindes (unabhängig von der tatsächlichen Dauer der Schutzfrist) bekannt zu geben (vgl. § 8b Abs. 3 VKG).
Beabsichtigt die Dienstnehmerin die Teilzeitbeschäftigung zu einem späteren Zeitpunkt anzutreten, hat sie dies dem Dienstgeber einschließlich Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der Teilzeitbeschäftigung schriftlich spätestens drei Monate vor dem beabsichtigten Beginn bekannt zu geben. Beträgt jedoch der Zeitraum zwischen dem Ende der Schutzfrist und dem Beginn der beabsichtigten Teilzeitbeschäftigung weniger als drei Monate, so hat die Dienstnehmerin die Teilzeitbeschäftigung schriftlich bis zum Ende der Schutzfrist bekannt zu geben (§ 15j Abs. 4 MSchG, § 8b Abs. 4 VKG).
S. 844Eine Einigung sollte jedenfalls in Form einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten werden.
Der Zweck der Schriftlichkeit der Mitteilungen liegt hauptsächlich darin, einen möglichst verlässlichen Nachweis für die Bekanntgabe des Teilzeitwunsches und die näheren Bedingungen der gewünschten Teilzeit sicherzustellen.
Wird der Wunsch, Elternteilzeit in Anspruch nehmen zu wollen, nur mündlich geäußert, geht jedoch der Dienstgeber dennoch durch Gespräche auf dieses Begehren ein, so kann er sich später nicht mehr redlicherweise auf das Fehlen der schriftlichen Geltendmachung berufen, weil das Schriftformerfordernis kein Wesensmerkmal der Elternteilzeit ist und daher der Dienstgeber darauf auch konkludent verzichten kann. Darüber hinaus hat der Dienstgeber auf Grund seiner Fürsorgepflicht die Dienstnehmerin über die Schriftform zu belehren.
Die Dienstnehmerin kann sowohl eine Änderung der Teilzeitbeschäftigung (Verlängerung, Änderung des Ausmaßes oder der Lage) als auch eine vorzeitige Beendigung jeweils nur einmal verlangen. Sie hat dies dem Dienstgeber schriftlich spätestens drei Monate, dauert die Teilzeitbeschäftigung jedoch weniger als drei Monate, spätestens zwei Monate vor der beabsichtigten Änderung oder Beendigung bekannt zu geben.
Der Dienstgeber kann sowohl eine Änderung der Teilzeitbeschäftigung (Änderung des Ausmaßes oder der Lage) als auch eine vorzeitige Beendigung jeweils nur einmal verlangen. Er hat dies der Dienstnehmerin schriftlich spätestens drei Monate, dauert die Teilzeitbeschäftigung jedoch weniger als drei Monate, spätestens zwei Monate vor der beabsichtigten Änderung oder Beendigung bekannt zu geben (§ 15j Abs. 5, 6 MSchG, § 8b Abs. 5, 6 VKG).
S. 845Teilzeitbeschäftigte Dienstnehmerinnen unterliegen, sofern ein Arbeitsverdienst
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bis zur Geringfügigkeitsgrenze | über der Geringfügigkeitsgrenze |
erzielt wird, der Teilversicherung (→ 6.2.2.); | erzielt wird, der Vollversicherung (→ 6.2.1.). |
Für solche Dienstnehmerinnen gelten die Melde- und Abrechnungsvorschriften der geringfügig beschäftigten Dienstnehmer (→ 31.4.2.). |
Fallen in ein Kalenderjahr auch Zeiten einer Teilzeitbeschäftigung, gebühren Sonderzahlungen in dem der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung entsprechenden Ausmaß im Kalenderjahr (zeitanteilig = Mischsonderzahlungen) (§ 15j Abs. 7 MSchG, § 8b Abs. 7 VKG) (→ 23.2.3.3.) (siehe Beispiel 74).
Der Naturalurlaub ist nach den allgemeinen Regeln über Teilzeitbeschäftigung zu beurteilen (→ 26.2.2.1.). Die bloße Herabsetzung der täglichen Arbeitszeit führt allerdings zu keiner Reduzierung des Urlaubsausmaßes. Das Urlaubsentgelt gebührt nach dem Ausfallprinzip nur auf Basis des Teilzeitentgelts (→ 26.2.6.3.).
Die Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (→ 26.2.9.1.) wird, sofern das Dienstverhältnis während der Teilzeitbeschäftigung durch Kündigung durch den Dienstgeber, unbegründete Entlassung, begründeten vorzeitigen Austritt oder einvernehmliche Lösung endet, auf Basis der überwiegenden Arbeitszeit im Urlaubsjahr berechnet (§ 10 Abs. 4 UrlG). Bei allen anderen Beendigungsarten, insb. bei der Kündigung durch die Dienstnehmerin, ist der Berechnung der Ersatzleistung für Urlaubsentgelt das aktuelle Teilzeitentgelt zu Grunde zu legen.
Wird ein Dienstverhältnis während einer Teilzeitbeschäftigung durch Kündigung durch den Dienstgeber, unbegründete Entlassung, begründeten vorzeitigen Austritt oder einvernehmliche Lösung beendet, ist die Abfertigung auf Basis der früheren Normalarbeitszeit zu berechnen (§ 23 Abs. 8 AngG).
Endet das Dienstverhältnis nach zumindest 5-jähriger Dienstzeit während einer Teilzeitbeschäftigung durch Kündigung durch die Dienstnehmerin, besteht ein gesetzlicher Abfertigungsanspruch (= halber Anspruch, höchstens aber drei Monatsentgelte). Bei Berechnung des Monatsentgelts ist vom Durchschnitt der in den letzten fünf Jahren geleisteten Arbeitszeit auszugehen (§ 23a Abs. 4a AngG). Diese Sonderregelung kann dazu führen, dass Dienstnehmerinnen die Teilzeitbeschäftigung dazu benützen, um sich eine gesetzliche Abfertigung auch bei Selbstkündigung zu verschaffen.
Die Zeit der Teilzeitbeschäftigung ist (mangels Kürzungsnorm) bei Berechnung aller Rechtsansprüche, die nach der Dauer des Dienstverhältnisses bemessen werden, zu berücksichtigen.
Für die Dauer einer Teilzeitbeschäftigung nach dem MSchG bzw. VKG ruht der Anspruch auf die pauschale Überstundenentlohnung, auch wenn keine WiderrufsmögS. 846lichkeit vereinbart wurde. Mit Ablauf der Elternteilzeit lebt der Anspruch auf die Überstundenpauschale wieder auf ( z).
Der Dienstgeber ist verpflichtet, der Dienstnehmerin auf deren Verlangen eine Bestätigung über Beginn und Dauer der Teilzeitbeschäftigung oder die Nichtinanspruchnahme der Teilzeitbeschäftigung auszustellen. Die Dienstnehmerin hat diese Bestätigung mit zu unterfertigen (§ 15j Abs. 8 MSchG, § 8b Abs. 8 VKG).
Teilzeitbeschäftigte Dienstnehmerinnen dürfen wegen der Teilzeitarbeit gegenüber vollzeitbeschäftigten Dienstnehmerinnen nicht benachteiligt werden, es sei denn, sachliche Gründe rechtfertigen eine unterschiedliche Behandlung. Freiwillige Sozialleistungen sind zumindest im Verhältnis Teilzeit zur Normalarbeitszeit zu gewähren (§ 19d Abs. 6 AZG).
Wird die Dienstnehmerin während einer Teilzeitbeschäftigung abermals schwanger, muss sie die neuerliche Schwangerschaft dem Dienstgeber bekannt geben und auf dessen Verlangen eine Schwangerschaftsbestätigung vorlegen. Die Teilzeitbeschäftigung wird durch eine neuerliche Schwangerschaftsmeldung nicht beendet und auch nicht durch den Beginn der Schutzfrist (→ 27.1.3.) und die Geburt. Mit Beginn der Schutzfrist darf sie die Teilzeitbeschäftigung allerdings nicht mehr ausüben.
Die Teilzeitbeschäftigung der Dienstnehmerin endet vorzeitig mit der Inanspruchnahme einer Karenz oder Teilzeitbeschäftigung für ein weiteres Kind (§ 15j Abs. 9 MSchG, § 8b Abs. 9 VKG).
Nach der Geburt eines weiteren Kindes und nach Ende der Schutzfrist hat die Dienstnehmerin die Möglichkeit, entweder
die Teilzeitbeschäftigung in der ursprünglich vorgesehenen Dauer fortzusetzen,
Karenz für das neugeborene Kind in Anspruch zu nehmen (allerdings nicht gleichzeitig mit Karenz oder Teilzeitbeschäftigung des anderen Elternteils) oder
Teilzeitbeschäftigung für das neugeborene Kind in Anspruch zu nehmen.
In den Fällen 2 und 3 wird die Teilzeitbeschäftigung für das erste Kind beendet.
Kommt zwischen der Dienstnehmerin und dem Dienstgeber keine Einigung über eine Teilzeitbeschäftigung zu Stande, kann die Dienstnehmerin dem Dienstgeber binnen einer Woche bekannt geben, dass sie
anstelle der Teilzeitbeschäftigung oder
bis zur Entscheidung des Arbeits- und Sozialgerichts
Karenz, längstens jedoch bis zum Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes, in Anspruch nimmt.
Gibt das Gericht der Klage des Dienstgebers in einem Rechtsstreit (siehe vorstehend) statt oder der Klage der Dienstnehmerin nicht statt, kann die Dienstnehmerin binnen einer Woche nach Zugang des Urteils dem Dienstgeber bekannt geben, dass sie Karenz längstens bis zum Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes in Anspruch nimmt (§ 15m Abs. 1, 2 MSchG, § 8e Abs. 1, 2 VKG).
Die Inanspruchnahme dieser Ersatzkarenz („Ausweichkarenz“) hindert nicht an einer erneuten Geltendmachung einer späteren Elternteilzeit, sofern die allgemeinen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Die Zurückziehung des ursprünglichen ElternS. 847teilzeitverlangens bedeutet somit keinen Verzicht auf den Anspruch auf Elternteilzeit ( w).
Der (besondere) Kündigungs- und Entlassungsschutz nach dem MSchG bzw. VKG beginnt grundsätzlich mit der Bekanntgabe, frühestens jedoch vier Monate vor dem beabsichtigten Antritt der Teilzeitbeschäftigung. Er dauert bis vier Wochen nach dem Ende der Teilzeitbeschäftigung, längstens jedoch bis vier Wochen nach dem Ablauf des 4. Lebensjahrs des Kindes. Die Bestimmungen über den Kündigungs- und Entlassungsschutz gelten auch während eines Rechtsstreits.
Dauert die Teilzeitbeschäftigung länger als bis zum Ablauf des 4. Lebensjahrs des Kindes oder beginnt sie nach dem Ablauf des 4. Lebensjahrs des Kindes, kann eine Kündigung wegen einer beabsichtigten oder tatsächlich in Anspruch genommenen Teilzeitbeschäftigung bei Gericht angefochten werden.
Wird während der Teilzeitbeschäftigung ohne Zustimmung des Dienstgebers eine weitere Erwerbstätigkeit aufgenommen, kann der Dienstgeber binnen acht Wochen ab Kenntnis eine Kündigung wegen dieser Erwerbstätigkeit aussprechen (§ 15n Abs. 1-3 MSchG, § 8f Abs. 1-3 VKG).
Nach Ablauf von vier Wochen nach dem 4. Lebensjahr des Kindes besteht während der Teilzeitbeschäftigung ein Motivkündigungsschutz. Somit bedarf eine Kündigung keiner vorherigen Zustimmung des Gerichts. Die Kündigung kann aber von der Dienstnehmerin beim Arbeits- und Sozialgericht angefochten werden, wenn die Inanspruchnahme der Teilzeitbeschäftigung als ausschlaggebendes Motiv für die Kündigung glaubhaft gemacht wird (→ 32.2.1.2.).
Der Kündigungs- und Entlassungsschutz ist während eines außergerichtlichen und des gerichtlichen Verfahrens über die Teilzeitbeschäftigung aufrecht. Das Ende kann daher spätestens vier Wochen nach dem Ergehen eines Urteils liegen, oder schon vorher eintreten, wenn z.B. bei Nichteinigung über die Bedingungen der Teilzeitbeschäftigung keine Klage eingebracht wird ( d). Wird daher in Zusammenhang mit einer Teilzeitbeschäftigung ohne Rechtsanspruch kein gerichtliches Verfahren zur Durchsetzung des Teilzeitwunsches eingeleitet, endet der Bestandschutz vier Wochen nach Beendigung des außergerichtlichen Verfahrens. Lässt die Dienstnehmerin eine Kündigung nach Scheitern des außergerichtlichen Verfahrens freiwillig gegen sich wirken und bringt keine Klage auf Einwilligung in die gewünschte Teilzeitbeschäftigung ein, die den Ablauf des Bestandschutzes unterbrochen hätte, ist die Kündigung rechtswirksam ( p).
Die Bestimmungen über die Teilzeitbeschäftigung gelten grundsätzlich auch für eine Adoptiv- oder Pflegemutter mit der Maßgabe, dass die Teilzeitbeschäftigung frühestens mit der Annahme oder der Übernahme des Kindes beginnen kann. BeabS. 848sichtigt die Dienstnehmerin die Teilzeitbeschäftigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt, hat sie dies dem Dienstgeber einschließlich Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage unverzüglich bekannt zu geben (§ 15o MSchG, § 8g VKG).
Die Bestimmungen über die Teilzeitbeschäftigung sind auch für eine von der Dienstnehmerin beabsichtigte Änderung der Lage der Arbeitszeit mit der Maßgabe anzuwenden, dass das Ausmaß der Arbeitszeit außer Betracht bleibt (§ 15p MSchG, § 8h VKG).
Geltendmachung einer Teilzeitbeschäftigung.
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__________, am __________ | |||
Betrifft: Elternteilzeit | |||
Sehr geehrte Damen und Herren! | |||
Ich teile Ihnen mit, dass ich auf Grund der Geburt meines Kindes am __________ im Anschluss an das absolute Beschäftigungsverbot (meiner Partnerin*)/an einen Urlaub nach dem absoluten Beschäftigungsverbot (meiner Partnerin*)/an die Karenz/ab __________ (bestimmtes Datum) * eine Teilzeitbeschäftigung (Anspruch auf Elternteilzeit) entsprechend den Bestimmungen des § 15h Mutterschutzgesetz/§ 8 Väter-Karenzgesetz* in Anspruch nehme. | |||
Das Ausmaß der Elternteilzeit soll __________ Stunden pro Woche betragen. | |||
Die Arbeitszeit soll wie folgt verteilt sein: | |||
Montag: | __________ | Donnerstag: | __________ |
Dienstag: | __________ | Freitag: | __________ |
Mittwoch: | __________ | Samstag: | __________ |
Die Elternteilzeit soll bis zum __________ Geburtstag meines Kindes/bis __________ (bestimmtes Datum)* dauern. | |||
Ich darf Sie bitten, mir/sowie dem Betriebsrat* Ihr Einverständnis schriftlich mitzuteilen/einen allfälligen Gegenvorschlag ehestmöglich zu übermitteln* und allenfalls zugleich einen Terminvorschlag für die Verhandlungen gem. § 15k Mutterschutzgesetz/§ 8c Väter-Karenzgesetz zu machen. | |||
Mit freundlichen Grüßen | |||
(Unterschrift) | |||
(Kopie ergeht an Betriebsrat*) | |||
Beilage: Kopie der Geburtsurkunde des Kindes, ev. Bestätigung über Karenz, ev. Bestätigung über Karenz des anderen Elternteils. | |||
* Nicht Zutreffendes streichen | |||
Vereinbarung einer Teilzeitbeschäftigung.
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__________, am __________ | |||
Betrifft: Ersuchen um Vereinbarung der Elternteilzeit | |||
Sehr geehrte Damen und Herren! | |||
Hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich auf Grund der Geburt meines Kindes am __________ im Anschluss an das absolute Beschäftigungsverbot/an einen Urlaub/an die Karenz/ab __________ (bestimmtes Datum)* mit Ihnen eine Teilzeitbeschäftigung (Elternteilzeit) gem. § 15i Mutterschutzgesetz/§ 8a Väter-Karenzgesetz* vereinbaren möchte. | |||
Die vereinbarte Elternteilzeit soll am __________ beginnen. | |||
Das Ausmaß der Elternteilzeit soll __________ Stunden pro Woche betragen. | |||
Die Arbeitszeit soll wie folgt verteilt sein: | |||
Montag: | __________ | Donnerstag: | __________ |
Dienstag: | __________ | Freitag: | __________ |
Mittwoch: | __________ | Samstag: | __________ |
Die Elternteilzeit soll bis zum __________ Geburtstag meines Kindes/bis __________ (bestimmtes Datum)* dauern. | |||
Ich darf Sie bitten, mir/sowie dem Betriebsrat* einen allfälligen Gegenvorschlag und einen Termin für ein Gespräch über diesen Antrag schriftlich zu übermitteln. | |||
Mit freundlichen Grüßen | |||
(Unterschrift) | |||
(Kopie ergeht an Betriebsrat*) | |||
Beilage: Kopie der Geburtsurkunde des Kindes, ev. Bestätigung über Karenz, ev. Bestätigung über Karenz des anderen Elternteils. | |||
* Nicht Zutreffendes streichen | |||
Geltendmachung der Änderung der Arbeitszeit.
Tabelle in neuem Fenster öffnen
__________, am __________ | |||
Betrifft: Änderung der Lage der Arbeitszeit | |||
Sehr geehrte Damen und Herren! | |||
Ich teile Ihnen mit, dass ich auf Grund der Geburt meines Kindes am __________ im Anschluss an das absolute Beschäftigungsverbot (meiner Partnerin*)/an einen Urlaub nach dem absoluten Beschäftigungsverbot (meiner Partnerin*)/an die Karenz/ab __________ (bestimmtes Datum) * eine Änderung der Arbeitszeit entsprechend den Bestimmungen des § 15p Mutterschutzgesetz/§ 8h Väter-Karenzgesetz* beanspruchen werde. | |||
Die Arbeitszeit soll wie folgt verteilt sein: | |||
Montag: | __________ | Donnerstag: | __________ |
Dienstag: | __________ | Freitag: | __________ |
Mittwoch: | __________ | Samstag: | __________ |
S. 850Die geänderte Lage der Arbeitszeit soll bis zum __________ Geburtstag meines Kindes/bis __________ (bestimmtes Datum) * dauern. | |||
Ich darf Sie bitten, mir/sowie dem Betriebsrat* Ihr Einverständnis schriftlich mitzuteilen/einen allfälligen Gegenvorschlag ehestmöglich zu übermitteln* und allenfalls zugleich einen Terminvorschlag für die Verhandlungen zu machen. | |||
(Unterschrift) | |||
(Kopie ergeht an Betriebsrat*) | |||
Beilage: Kopie der Geburtsurkunde des Kindes, ev. Bestätigung über Karenz, ev. Bestätigung über Karenz des anderen Elternteils. | |||
* Nicht Zutreffendes streichen | |||
Hinweis: Vergleiche dazu auch den Punkt „Herabsetzung der Normalarbeitszeit“ (→ 27.3.4.).
27.1.4.4. Beispielhafte Darstellungen
Möglichkeiten einer Beschäftigung neben einer Karenz und in Form von Teilzeit:
Darstellung A:
Geringfügige Beschäftigung neben der Karenz:
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Die einzelne(n), für die Zeit der Karenz vereinbarte(n) geringfügige(n) Beschäftigung(en) ist (sind) ein eigenständige(s) Dienstverhältnis(se). Da die Arbeitsleistung vor jedem Arbeitseinsatz vereinbart werden muss, gibt es während der Karenz keine dauernde Arbeitsverpflichtung (vgl. § 15e Abs. 1 MSchG, § 7b Abs. 1 VKG). | |
S. 851 | Weiters kann der Dienstnehmer neben dem karenzierten Dienstverhältnis mit dem Dienstgeber für höchstens 13 Wochen im Kalenderjahr eine Beschäftigung über die Geringfügigkeitsgrenze hinaus vereinbaren. Wird Karenz nicht während des gesamten Kalenderjahrs in Anspruch genommen, kann eine solche Beschäftigung nur im aliquoten Ausmaß vereinbart werden (§ 15e Abs. 2 MSchG, § 7b Abs. 2 VKG). |
Eine geringfügige Beschäftigung, die neben dem karenzierten Dienstverhältnis beim selben Dienstgeber ausgeübt wird, ist bei der Berechnung der Abfertigung nicht zu berücksichtigen ( m).
Darstellung B:
Teilzeitbeschäftigung im Anschluss an die Karenz bzw. im Anschluss an die Schutzfrist:
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In diesem Fall handelt es sich um die Fortsetzung des bisherigen Dienstverhältnisses. Die Teilzeitbeschäftigung kann, abhängig von der Höhe des Verdienstes, auch zu einer geringfügigen Beschäftigung führen (§ 15h MSchG, § 8 VKG). | |
SF = Schutzfrist
K = Karenz
TZ = Teilzeit
Resümee: Im Fall der Darstellung A liegt es an der Mutter (bzw. am Vater) im Hinblick auf ihre Kinderbetreuungspflicht, Arbeitsleistungen vor jedem Arbeitseinsatz zuzusagen bzw. diese nötigenfalls abzulehnen; im Fall der Darstellung B hat die Mutter (bzw. der Vater), losgelöst von ihrer Kinderbetreuungspflicht, sich dem Arbeitszeitdirektionsrecht des Dienstgebers unterworfen.
Konsumierungsbeispiele im Zusammenhang mit der Schutzfrist, Karenz und der Teilzeit („Elternteilzeit“).

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S. 853SF | = | Schutzfrist |
K | = | Karenz (während dieser Zeit ist die Ausübung einer geringfügigen Beschäftigung i.S.d. § 5 Abs. 2 Z 2 ASVG und/oder die Ausübung einer Beschäftigung über der Geringfügigkeitsgrenze für höchstens dreizehn Wochen im Kalenderjahr möglich) |
TZ | = | Teilzeit |
Lm | = | Lebensmonat |
Beispielhafte Erläuterungen:
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FALL A: | Die Mutter beansprucht die Karenz in der Höchstdauer (bis zum Ablauf des 2. Lebensjahrs des Kindes). |
FALL B: | Die Karenz wird einmal zwischen Mutter und Vater geteilt. |
FALL C: | Die Karenz wird zweimal zwischen Mutter und Vater geteilt. |
FALL D: | Aus Anlass des erstmaligen Teilens der Karenz beanspruchen beide Elternteile gleichzeitig einen Monat Karenz; dadurch verkürzt sich die Höchstdauer der Karenz um einen Monat. |
FALL E: | Die Mutter beansprucht eine aufgeschobene Karenz; dadurch verkürzt sich die Höchstdauer der Karenz im Anschluss an die Schutzfrist bis zum 21. Lebensmonat des Kindes. |
FALL F: | Beide Elternteile beanspruchen eine aufgeschobene Karenz; dadurch verkürzt sich die Höchstdauer der Karenz im Anschluss an die Schutzfrist bis zum 18. Lebensmonat des Kindes. |
FALL G: | Die Mutter beansprucht die Karenz in der Höchstdauer und beansprucht danach Teilzeitbeschäftigung in der Höchstdauer (bis zum Ablauf des 7. Lebensjahrs des Kindes). |
FALL H: | Die Mutter beansprucht die Karenz in der Höchstdauer. Danach beanspruchen beide Elternteile gleichzeitig Teilzeitbeschäftigung in der Höchstdauer. |
FALL I: | Mutter und Vater beanspruchen im Anschluss an die Schutzfrist Teilzeitbeschäftigung in der Höchstdauer. |
FALL J: | Die Mutter beansprucht die Karenz in der Höchstdauer. Danach beansprucht die Mutter Teilzeitbeschäftigung in der Höchstdauer und der Vater vereinbarte Teilzeitbeschäftigung bis zum Ablauf des 4. Lebensjahrs des Kindes. |
FALL K: | Die Mutter beansprucht die Karenz in der Höchstdauer und beansprucht danach Teilzeitbeschäftigung in der Höchstdauer. Diese Teilzeitbeschäftigung ruht während der Schutzfrist vor bzw. nach der Geburt eines weiteren Kindes. Nach der Schutzfrist dieses Kindes beansprucht die Mutter die Karenz in der Höchstdauer und danach Teilzeitbeschäftigung für dieses Kind in der Höchstdauer (bis zum Ablauf des 7. Lebensjahrs des zuletzt geborenen Kindes). |
FALL L: | Die Mutter konsumiert im 1. Lebensjahr des Kindes Karenz. Danach beansprucht sie Teilzeitbeschäftigung in der Höchstdauer. Diese Teilzeitbeschäftigung ruht während der Schutzfrist vor bzw. nach der Geburt eines weiteren Kindes. Nach der Schutzfrist dieses Kindes setzt sie die Teilzeitbeschäftigung bis zum Ablauf des 7. Lebensjahrs des älteren Kindes fort. |
S. 85427.1.4.5. Kinderbetreuungsgeld
27.1.4.5.1. Allgemeines
Rechtsgrundlage für das Kinderbetreuungsgeld ist das Kinderbetreuungsgeldgesetz (KBGG, BGBI I 2001/103, in der jeweils geltenden Fassung).
Angelegenheiten des Kinderbetreuungsgelds (Antragstellung, Feststellung und Prüfung der Anspruchsberechtigung, Auszahlung etc.) fallen in die Kompetenz des zuständigen Krankenversicherungsträgers.
Anspruch auf Kinderbetreuungsgeld (KBG) hat ein Elternteil grundsätzlich dann für sein Kind, sofern
für dieses Kind Anspruch auf Familienbeihilfe besteht,
der Elternteil und das Kind den Mittelpunkt der Lebensinteressen im Bundesgebiet haben,
der Elternteil mit diesem Kind im gemeinsamen Haushalt lebt und
der maßgebliche Gesamtbetrag der Einkünfte (der Zuverdienst) im Kalenderjahr die jeweilige Zuverdienstgrenze nicht übersteigt (vgl. § 2 KBGG).
Es ist unerheblich, ob sich der Elternteil in der Schutzfrist, in Karenz oder in Teilzeitbeschäftigung befindet. Voraussetzung für den Anspruch auf Kinderbetreuungsgeld sind ausschließlich die vorstehenden Voraussetzungen.
S. 85527.1.4.5.2. Geburten bis zum
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Die Eltern haben die Wahl zwischen fünf Varianten: | Zu berücksichtigender Zuverdienst: | |
1. Variante 30 + 6max. bis zur Vollendung des 30. Lebensmonats des Kindes (nimmt auch der zweite Elternteil KBG in Anspruch, Verlängerung um diesen Zeitraum, höchstens aber um 6 Monate) | € 14,53 täglich; | € 16.200,00 jährlich oder max. 60% der Vorjahreseinkünfte |
2. Variante 20 + 4max. bis zur Vollendung des 20. Lebensmonats des Kindes (nimmt auch der zweite Elternteil KBG in Anspruch, Verlängerung um diesen Zeitraum, höchstens aber um 4 Monate | € 20,80 täglich; | |
3. Variante 15 + 3max. bis zur Vollendung des 15. Lebensmonats des Kindes (nimmt auch der zweite Elternteil KBG in Anspruch, Verlängerung um diesen Zeitraum, höchstens aber um 3 Monate | € 26,60 täglich; | |
4. Variante 12 + 2max. bis zur Vollendung des 12. Lebensmonats des Kindes (nimmt auch der zweite Elternteil KBG in Anspruch, Verlängerung um diesen Zeitraum, höchstens aber um 2 Monate) | € 33,00 täglich; | |
5. Variante 12 + 2 (einkommensabhängig)max. bis zur Vollendung des 12. Lebensmonats des Kindes (nimmt auch der zweite Elternteil KBG in Anspruch, Verlängerung um diesen Zeitraum, höchstens aber um 2 Monate), | 80% der Letzteinkünfte, max. € 66,00 täglich. | € 6.800,00 jährlich |
S. 856Die Entscheidung für eine dieser Varianten (bzw. Leistungsarten) muss anlässlich der ersten Antragstellung (Mutter bzw. Vater) für das jeweilige Kind getroffen werden, wobei auch später der andere Elternteil an die getroffene Entscheidung gebunden ist. Eine spätere Änderung dieser getroffenen Entscheidung ist nicht möglich, es sei denn, der antragstellende Elternteil gibt dem zuständigen Krankenversicherungsträger die, einmal mögliche, Änderung binnen vierzehn Kalendertagen ab der erstmaligen Antragstellung bekannt.
27.1.4.5.3. Geburten ab dem
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Die Eltern haben die Wahl zwischen zwei Leistungsarten: | Zu berücksichtigender Zuverdienst: | |
1. Pauschal als KBG-Konto365 (Grundvariante) bis 851 Tage (verlängerte Variante) ab Geburt für einen Elternteil bzw. 456 bis 1.063 Tage ab Geburt bei Inanspruchnahme durch beide Elternteile; 20% der jeweiligen Gesamtanspruchsdauer unübertragbar dem zweiten Elternteil vorbehalten; | € 14,53 (verlängerte Variante) bis € 33,88 (Grundvariante) täglich; | € 16.200,00 jährlich oder max. 60% der Vorjahreseinkünfte911 |
2. Einkommensabhängig912365 Tage ab Geburt, wenn ein Elternteil bezieht;bei Inanspruchnahme durch beide Elternteile Verlängerung um jenen Zeitraum, den der andere Elternteil tatsächlich bezogen hat, max. aber bis 426 Tage ab Geburt; Anspruchsdauer von 61 Tagen unübertragbar jedem Elternteil vorbehalten; | 80% der Letzteinkünfte913, max. € 66,00 täglich. | € 6.800,00914 jährlich |
Haben die Eltern das pauschale oder das einkommensabhängige Kinderbetreuungsgeld zu annähernd gleichen Teilen (50:50 bis 60:40) und mindestens im Ausmaß von je 124 Tagen bezogen, so gebührt jedem Elternteil nach Ende des Gesamtbezugszeitraums auf Antrag ein Partnerschaftsbonus in Höhe von € 500,00 (insgesamt für beide Elternteile somit € 1.000,00) als Einmalzahlung.
Eine spätere Änderung der Anspruchsdauer bei Inanspruchnahme des KBG-Kontos ist nur einmal pro Kind auf Antrag bis spätestens 91 Tage vor Ablauf der ursprünglich beantragten Anspruchsdauer möglich (vgl. dazu ausführlich § 5a Abs. 2 KBGG).
27.1.4.5.4. Gemeinsame Bestimmungen
Die vorstehend angeführten Beträge des Kinderbetreuungsgelds gelten nur dann in dieser Höhe, wenn die im § 7 Abs. 2 KBGG vorgesehenen Mutter-Kind-Pass-Untersuchungen nachgewiesen werden.
Beim Kinderbetreuungsgeld handelt es sich um eine tägliche Leistung. Dadurch kommt es auf Grund der unterschiedlichen Länge der Kalendermonate zu unterschiedlich hohen Auszahlungsbeträgen.
S. 857In bestimmten Härtefällen kann es zu einer Verlängerung des Bezugs von Kinderbetreuungsgeld von max. zwei Monaten bzw. 91 Tagen (für Geburten ab ) über das höchstmögliche Ausmaß, das einem Elternteil ohne Wechsel zusteht, kommen.
Für jedes weitere Mehrlingskind gebühren in allen Pauschvarianten jeweils 50% der gewählten Variante; bei der einkommensabhängigen Variante gebührt kein Zuschlag.
Die Eltern können sich - unabhängig von der gewählten Variante - beim Bezug des Kinderbetreuungsgelds zweimal abwechseln. Somit können sich max. drei Blöcke ergeben, wobei ein Block mindestens zwei Monate (bzw. 61 Tage) dauern muss.
Ein gleichzeitiger Bezug von Kinderbetreuungsgeld durch beide Elternteile ist für Geburten ab für die Dauer von bis zu 31 Tagen aus Anlass des erstmaligen Wechsels möglich, wobei sich die Anspruchsdauer um diese Tage reduziert.
Alleinerziehende und Elternteile, die in Ehe bzw. Lebensgemeinschaft leben, können eine Beihilfe zum pauschalen Kinderbetreuungsgeld in Höhe von € 6,06 pro Tag beantragen, sofern die Einkünfte des beziehenden Elternteils nicht mehr als € 6.800,00 sowie die des zweiten Elternteils bzw. Partners nicht mehr als € 16.200,00 im Kalenderjahr betragen. Die Beihilfe muss nur bei Überschreitung der Zuverdienstgrenzen zurückgezahlt werden.
Nähere Erläuterungen zum Kinderbetreuungsgeld finden Sie unter www.bmfj.gv.at.
27.1.5. Familienzeit - Familienzeitbonus
Für erwerbstätige Väter (Adoptivväter, Dauerpflegeväter), die sich unmittelbar nach der Geburt des Kindes ausschließlich der Familie widmen und ihre Erwerbstätigkeit vollständig unterbrechen, ist für Geburten ab dem ein Familienzeitbonus vorgesehen.
Das Familienzeitbonusgesetz vom , BGBl I 2016/53, sieht folgende Bestimmungen vor:
Voraussetzung ist, dass
für dieses Kind Anspruch auf Familienbeihilfe besteht,
der Vater, das Kind und der andere Elternteil den Mittelpunkt der Lebensinteressen im Bundesgebiet haben,
der Vater, das Kind und der andere Elternteil im gemeinsamen Haushalt leben,
der Vater sich im gesamten Anspruchszeitraum in Familienzeit befindet und
der Vater in den letzten 182 Kalendertagen unmittelbar vor Bezugsbeginn der Leistung durchgehend eine in Österreich kranken- und pensionsversicherungspflichtige Erwerbstätigkeit tatsächlich und ununterbrochen ausgeübt hat. Zudem dürfen in diesem relevanten Zeitraum vor Bezugsbeginn keine Leistungen aus der Arbeitslosenversicherung (Arbeitslosengeld, Notstandshilfe, Weiterbildungsgeld, Bildungsteilzeitgeld etc.) bezogen worden sein.
S. 858Der Familienzeitbonus beträgt € 22,60 täglich (= maximal € 700,60 monatlich bei einer gewählten Anspruchsdauer von 31 Tagen) und wird auf ein allfälliges später vom Vater bezogenes Kinderbetreuungsgeld angerechnet, wobei sich in diesem Fall der Betrag des Kinderbetreuungsgelds, nicht jedoch die Bezugsdauer verringert. Ausgeschlossen ist der gleichzeitige Bezug des Familienzeitbonus mit vergleichbaren in- und ausländischen Leistungen, wie beispielsweise Vaterschaftsleistungen, Adoptionsleistungen für Väter oder Leistungen für Pflegeväter. Zudem kann mit dem Familienzeitbonus auch nicht gleichzeitig Kinderbetreuungsgeld bezogen werden.
Als Familienzeit versteht man den Zeitraum zwischen 28 und 31 aufeinanderfolgenden Kalendertagen innerhalb eines Zeitraums von 91 Tagen ab der Geburt des Kindes, in dem der Vater die Erwerbstätigkeit unterbricht und keine andere Erwerbstätigkeit ausübt, um sich aufgrund der kürzlich erfolgten Geburt seines Kindes ausschließlich seiner Familie zu widmen. Eine tageweise Inanspruchnahme des Familienzeitbonus ist nicht möglich. Der Zeitraum kann folglich nicht in mehrere kleine Zeitblöcke aufgeteilt werden.
Als Familienzeit gilt etwa die Vereinbarung eines Sonderurlaubs gegen Entfall der Bezüge (kein Rechtsanspruch!) oder der Antritt einer Frühkarenz für Väter im öffentlichen Dienst. Zudem kann die Einstellung der Erwerbstätigkeit durch Unterbrechung der selbständigen Tätigkeit samt SV-Abmeldung, Ruhendmeldung des Gewerbes etc. erfolgen.
Achtung: Ein Gebührenurlaub (→ 26.2.) bzw. ein Krankenstand stellen keine Unterbrechung dar, daher gebührt für solche Zeiträume kein Familienzeitbonus.
Die Erwerbstätigkeit muss im Anschluss an die Familienzeit weitergeführt werden. Es ist somit nicht möglich, eine neue Erwerbstätigkeit nach Ende der Familienzeit zu beginnen.
Bei einer Inanspruchnahme der Familienzeit endet grundsätzlich die Pflichtversicherung, wobei entsprechend einer gesetzlichen Bestimmung sozialversicherungsrechtlich kein unbezahlter Urlaub vorliegt (vgl. § 11 Abs. 3 lit. a ASVG). Daher ist eine Abmeldung mit dem Tag vor Beginn der Familienzeit notwendig (Abmeldegrund „SV-Ende - Beschäftigung aufrecht“; vgl. Nö. GKK, NÖDIS Nr. 8/Juli 2017). Wird das Dienstverhältnis wieder aufgenommen, ist eine Anmeldung vor Arbeitsantritt erforderlich. Es sind keine Beiträge zur Mitarbeitervorsorgekasse zu entrichten. Eine Ausnahme von der Abmeldeverpflichtung besteht bei einer Frühkarenz für Väter im öffentlichen Dienst, bei der die Pflichtversicherung aufrecht bleibt.
Stellt sich im Nachhinein heraus, dass die Voraussetzungen für eine Familienzeit nicht gegeben sind, liegt ein unbezahlter Urlaub vor und die Pflichtversicherung besteht weiter (→ 27.1.2.2.). Die bereits erstattete Abmeldung von der Sozialversicherung ist zu stornieren (vgl. Nö. GKK, NÖDIS Nr. 8/Juli 2017).
Bezieher eines Familienzeitbonus sind in der Kranken- und Pensionsversicherung teilversichert. Die Beiträge werden teilweise vom Bund und teilweise vom Familienlastenausgleichsfonds getragen.
Der Familienzeitbonus ist von der Einkommensteuer befreit (§ 3 Abs. 1 Z 5 lit. b EStG).
S. 85927.1.6. Präsenz-, Ausbildungs-, Zivildienst
Die nachstehenden Bestimmungen gelten für Arbeitnehmer, die
den Präsenzdienst,
den Ausbildungsdienst oder
den Zivildienst
absolvieren (§ 3 Abs. 1-3 APSG).
Der Präsenzdienst umfasst den/die
Grundwehrdienst,
Milizübungen,
freiwillige Waffenübungen und Funktionsdienste,
Wehrdienst als Zeitsoldat,
Einsatzpräsenzdienst,
außerordentliche Übungen,
Aufschubpräsenzdienst und den
Auslandseinsatzpräsenzdienst (§ 19 Abs. 1 WG).
Den Ausbildungsdienst leisten Frauen und Wehrpflichtige (also auch Männer) auf Grund freiwilliger Meldung nach den jeweiligen militärischen Erfordernissen (§ 37 WG).
Der Ausbildungsdienst ist ein spezieller Wehrdienst, der Frauen und Männern eine Karriere beim Bundesheer ermöglicht. Er dauert zwölf Monate und kann bei Bedarf um weitere sechs Monate verlängert werden. Der Ausbildungsdienst dient zur Vorbereitung für eine Folgeverwendung in einer Kaderpräsenzeinheit bzw. als Zugang zur Offiziers- oder Unteroffizierslaufbahn.
Den Zivildienst leisten Männer, die „tauglich“ sind, den Präsenzdienst aus Gewissensgründen nicht leisten wollen, nach Abgabe einer sog. Zivildiensterklärung (§ 2 ZDG).
Der Arbeitnehmer, der zum Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst einberufen (zugewiesen) wird, hat dem Arbeitgeber hievon unverzüglich nach Zustellung des Einberufungsbefehls, nach der allgemeinen Bekanntmachung der Einberufung oder nach Zustellung des Zuweisungsbescheids Mitteilung zu machen. Der Arbeitnehmer hat dem Arbeitgeber jede Veränderung des bei Antritt des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes bekannten Zeitausmaßes des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes unverzüglich bekannt zu geben. Das Gleiche gilt bei Entfall des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes. Ist der Arbeitnehmer aus Gründen, die nicht von ihm zu vertreten sind, an der Mitteilung gehindert, so hat er sie nach Wegfall des Hinderungsgrunds unverzüglich nachzuholen (§ 5 Abs. 1, 2 APSG).
Der Arbeitnehmer ist mit dem Tag unmittelbar vor Beginn des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes beim zuständigen Träger der Krankenversicherung abzumelden und nach dem Ende des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes mit der Aufnahme der Beschäftigung bzw. nach Wiederbeginn des Entgeltanspruchs (bei Dienstverhinderungsgründen, z.B. Krankheit) wieder anzumelden (→ 6.2.3., → 6.2.4.). Eine Endabrechnung ist nicht vorzunehmen, da arbeitsrechtlich das Arbeitsverhältnis bestehen bleibt.
S. 860Das Arbeitsverhältnis bleibt durch die Einberufung (Zuweisung) zum Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst unberührt. Während der Zeit des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes ruhen die Arbeitspflicht des Arbeitnehmers und die Entgeltzahlungspflicht des Arbeitgebers, soweit nicht anderes bestimmt ist (§ 4 APSG).
Der Arbeitnehmer behält den Anspruch auf sonstige, insb. einmalige Bezüge i.S.d. § 67 Abs. 1 EStG, in den Kalenderjahren, in denen er den Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst antritt oder beendet, in dem Ausmaß, das dem um die Dauer des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes verkürzten Kalenderjahr entspricht (aliquoter Anspruch, → 23.2.3.4.) (§ 10 APSG).
Für die Dauer des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes hat der Arbeitgeber für die dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) unterliegenden Personen den BV-Beitrag zu entrichten. Näheres dazu finden Sie unter Punkt 36.1.3.3.1.
Beginnt und/oder endet ein Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst während eines Kalendermonats, ist abrechnungsmäßig
im Bereich der Sozialversicherung wie bei einer gebrochenen Abrechnungsperiode vorzugehen (→ 12.3.1.),
im Bereich der Lohnsteuer ist als Lohnzahlungszeitraum der Kalendermonat zu berücksichtigen (→ 11.4.2.2.1.).
Hinweise zur Lohnzettelausstellung finden Sie unter Punkt 35.
Fallen in ein Urlaubsjahr Zeiten eines Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes, so gebührt der Urlaub in dem Ausmaß, das dem um die Dauer des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes verkürzten Urlaubsjahr entspricht. Ergeben sich bei der Berechnung des Urlaubsausmaßes Teile von Werktagen, so sind diese auf ganze Werktage aufzurunden. Fällt in ein Urlaubsjahr eine kurzfristige Einberufung zum Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst, so tritt eine Verkürzung des Urlaubsanspruchs nur dann ein, wenn die Zeit dieser Einberufung im Urlaubsjahr 30 Tage übersteigt. Mehrere derartige Einberufungen innerhalb des Urlaubsjahrs sind zusammenzurechnen, wobei wie vorstehend zu runden ist. Eine Verkürzung des Urlaubsanspruchs tritt durch die Leistung von Ausbildungsdiensten im Rahmen der Nachhollaufbahn nach § 46c WG nicht ein (§ 9 Abs. 1, 2 APSG) (→ 26.2.2.2.2.).
Soweit sich Ansprüche eines Arbeitnehmers nach der Dauer der Dienstzeit richten, sind
Tabelle in neuem Fenster öffnen
die bis zum | die ab | |||
geleisteten Zeiten (während derer das Arbeitsverhältnis bestanden hat) | ||||
1. | des Präsenzdienstes | |||
S. 861 | a) | Auslandseinsatzpräsenzdienst | voll | nicht |
b) | alle übrigen Zeiten | voll922 | voll | |
2. | des Wehrdienstes als Zeitsoldat | voll922 | max. 12 Monate | |
3. | des Ausbildungsdienstes | - | voll | |
4. | des Zivildienstes | voll922 | voll | |
auf die Dauer der Dienstzeit anzurechnen (§ 8 APSG).
Durch die Leistung des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes wird der Lauf folgender Fristen gehemmt, die sich erst am Tag nach der Entlassung aus dem Präsenzdienst wieder fortsetzen und dann ordnungsgemäß weiterlaufen:
Verfall- und Verjährungsfristen für die Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Arbeitsverhältnis (→ 9.6.).
Die Weiterverwendungsfrist (auch wenn dafür ein befristetes Arbeitsverhältnis abgeschlossen wurde) ausgelernter Lehrlinge gem. § 18 BAG oder durch eine durch Kollektivvertrag festgelegte längere Frist (→ 28.3.10.) sowie
die Kündigungsfrist bei Kündigung durch den Arbeitgeber, die im Zeitpunkt der Zustellung des Einberufungsbefehls, der allgemeinen Bekanntmachung der Einberufung oder der Zustellung des Zuweisungsbescheides bereits läuft, wenn der Arbeitnehmer seiner Mitteilungspflicht gem. § 5 Abs. 1 APSG spätestens innerhalb von vierzehn Tagen oder unverzüglich nach Wegfall eines über diese Frist hinaus andauernden Hinderungsgrundes nachkommt (§ 6 Abs. 1 APSG).
Eine Hemmung der Kündigungsfrist gem. § 6 Abs. 1 Z 3 APSG tritt nicht ein, wenn das Gericht auf Grund einer Klage des Arbeitgebers das Vorliegen eines der in § 14 Abs. 1 Z 1 APSG (→ 32.2.3.1.) genannten Gründe feststellt (§ 6 Abs. 2 APSG).
Die Hemmung vorstehender Fristen beginnt mit dem Tag, für den der Arbeitnehmer zur Leistung des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes einberufen (zugewiesen) ist und endet mit dem Tag der Entlassung aus dem Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst, bei einem Präsenzdienst als Zeitsoldat gem. § 32 WG (mit Wiederverlautbarung des WG durch BGBl I 2001/146 jetzt § 23 WG) mit dem Ende des Kündigungs- und Entlassungsschutzes (§ 6 Abs. 3 APSG).
Beispielhafte Darstellung:
Lauf einer Kündigungsfrist von zwei Monaten ohne Hemmung:

S. 862Lauf einer Kündigungsfrist von zwei Monaten bei Hemmung:

Die Kündigungsfrist wird mit dem Antritt des Präsenz-, Ausbildungs‑ oder Zivildienstes gehemmt. Sie setzt sich erst am Tag nach der Entlassung aus dem Präsenz‑, Ausbildungs- oder Zivildienstes wieder fort und läuft dann ordnungsgemäß weiter.
Vereinbarungen über die Gewährung einer Dienstwohnung, die vom Einberufenen oder seinen Familienangehörigen weiter benötigt wird, bleiben durch die Einberufung zum Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst so lange unberührt, als das Arbeitsverhältnis besteht, bei einem Präsenzdienst als Zeitsoldat gem. § 32 WG (bzw. § 23 WG i.d.F. BGBl I 2001/146) bis zum Ende des Kündigungs- und Entlassungsschutzes gem. § 13 Abs. 1 APSG (→ 32.2.3.1.) (§ 11 Abs. 1 APSG).
Eine abweichende Vereinbarung über die Dienstwohnung während des aufrechten Arbeitsverhältnisses bedarf zu ihrer Gültigkeit der Schriftform. Dieser Vereinbarung muss überdies eine Bescheinigung des Gerichts oder einer gesetzlichen Interessenvertretung der Arbeitnehmer beigeschlossen sein, aus der hervorgeht, dass der Arbeitnehmer über die diesbezüglichen gesetzlichen Bestimmungen belehrt worden ist (§ 11 Abs. 2 APSG).
Arbeitsrechtlich gesehen gibt es (abgesehen von arbeitszeitrechtlichen Einschränkungen) keine Regelung, die eine Beschäftigung während des Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes verbietet. Die Rechtsansicht des BM für Landesverteidigung dazu ist:
Das WG enthält ebenfalls keine gesetzliche Regelung, die eine Beschäftigung während solcher Dienste verbietet (aber auch keine, die eine solche erlaubt).
Ein Präsenzdiener kann über seine Freizeit selbst verfügen, daher auch einer Beschäftigung nachgehen.
Die Freizeitaktivitäten (z.B. Beschäftigung) dürfen dem Ansehen des Heeres nicht schaden.
In jedem Fall hat eine Beschäftigung gegenüber dem Präsenzdienst hintanzustehen.
Tritt der Arbeitnehmer aus seinem Verschulden die Arbeit nicht innerhalb von sechs Werktagen nach seiner Entlassung aus dem Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst an, so stellt dies einen Entlassungsgrund i.S.d. § 15 Z 2 APSG dar (→ 32.2.3.2.). Über Verlangen hat der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber Einsicht in die Entlassungsbescheinigung zu geben. Ist der Arbeitnehmer am rechtzeitigen Wiederantritt der Arbeit aus Gründen, die nicht von ihm zu vertreten sind, gehindert, so hat er dies dem Arbeitgeber unter Angabe des Grundes ab Kenntnis unverzüglich bekannt zu geben. Nach Wegfall des Hinderungsgrunds ist die Arbeit am nächstfolS. 863genden Tag, an dem im Betrieb gearbeitet wird, anzutreten. Ansprüche auf Fortzahlung des Entgelts des Arbeitnehmers bei Unterbleiben der Arbeitsleistung stehen auch dann zu, wenn der Arbeitnehmer aus den obigen Gründen nach Entlassung aus dem Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst die Arbeit nicht antreten kann (§ 7 Abs. 1-3 APSG).
Darüber hinaus enthält das APSG noch genaue Regelungen über
den Kündigungs- und Entlassungsschutz (§§ 12-15 APSG) (→ 32.2.3.),
die einvernehmliche Lösung des Arbeitsverhältnisses (§ 16 APSG) (→ 32.1.3.)
u.a.m.
Für EWR-(EU-)Bürger (→ 4.1.6.) gelten auf Grund des Gleichbehandlungsgebots ebenfalls die Bestimmungen des APSG. Ein Staatsangehöriger eines EWR-(EU‑)Mitgliedstaates, der in einem anderen EWR-(EU-)Mitgliedstaat beschäftigt ist und diese Beschäftigung zur Erfüllung der Wehrpflicht gegenüber seinem Heimatland unterbrechen muss, hat nach dem Gleichbehandlungsgebot (Verbot der Diskriminierung auf Grund der Staatsbürgerschaft gem. Art. 39 EG) Anspruch auf Anrechnung der in seinem Heimatland verbrachten Wehrdienstzeit auf sein Arbeitsverhältnis in dem anderen EWR-(EU-)Mitgliedstaat, soweit im Beschäftigungsland zurückgelegte Wehrdienstzeiten den inländischen Arbeitnehmern gleichfalls angerechnet werden.
Dementsprechend haben Arbeitnehmer aus einem EWR-(EU-)Land, die in Österreich beschäftigt sind und in ihrem Heimatstaat zum Präsenz- oder Zivildienst einberufen werden, den gleichen Schutz (Kündigungsschutz nach § 12 APSG) und die gleichen Ansprüche (z.B. auf Anrechnung der Dienstzeit nach § 8 APSG) nach dem APSG wie österreichische Arbeitnehmer.
Bezüglich der lohnsteuerlichen Regelungen in Zusammenhang mit einer Antrags- bzw. Pflichtveranlagung, wenn in ein Kalenderjahr Zeiten eines Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes fallen, siehe Punkt 21.2.2.
27.2. Gründe, die aufseiten des Dienstgebers liegen
Auch für die Dienstleistungen, die nicht zu Stande gekommen sind, gebührt dem Dienstnehmer das Entgelt (→ 9.1.), wenn er zur Leistung bereit war und durch Umstände, die aufseiten des Dienstgebers liegen, daran verhindert worden ist; er muss sich jedoch anrechnen (lassen),
was er infolge Unterbleibens der Dienstleistung erspart oder durch anderweitige Verwendung erworben oder zu erwerben absichtlich versäumt hat (Vorteilsausgleich).
Wurde er infolge solcher Umstände durch Zeitverlust bei der Dienstleistung verkürzt (d.h., konnte der Dienstnehmer aus diesen Gründen nur einen Teil seiner Dienstleistung erbringen), so gebührt ihm angemessene Entschädigung (§ 1155 Abs. 1, 2 ABGB).
Diese Bestimmung wahrt dem Dienstnehmer unter bestimmten Voraussetzungen trotz unterbliebener Dienstleistung seinen Entgeltanspruch. Erforderlich ist nur, S. 864dass die Hinderungsgründe aufseiten des Dienstgebers liegen. Dabei ist es ohne Bedeutung, ob die Hinderung auf den Willen des Dienstgebers zurückzuführen ist oder nicht.
Beispiele solcher Hinderungsgründe sind: Dienstfreistellung, Materialmangel, Auftragsmangel, Stromstörung, Maschinenschaden.
Der Dienstnehmer muss bei Vorliegen solcher Hinderungsgründe „zur (Dienst-) Leistung bereit gewesen sein“. Anders als im Fall der Kündigungsentschädigung (→ 33.4.2.) hat sich der Dienstnehmer von Beginn an Ersparnisse und anderweitige Verdienste anrechnen zu lassen, wobei der Dienstgeber diese Tatsachen zu beweisen hat.
Die zur Erzielung eines Entgelts notwendigerweise vom Dienstnehmer zu tragenden Aufwendungen (z. B. Anfahrtskosten zur neuen Beschäftigung, die nicht erstattet wurden) sind als Abzugsposten bei Ermittlung des Anrechnungsbetrags zu berücksichtigen ( a).
Von einem absichtlichen Versäumnis ist nur dann auszugehen, wenn der Dienstnehmer bei Vorhandensein reeller Chancen keine Anstrengung unternimmt, sich eine Ersatzbeschäftigung zu verschaffen, die ihm nach Treu und Glauben zumutbar ist. Der Dienstnehmer muss eine ihm nicht zumutbare Arbeit nicht annehmen und auch keine außergewöhnlichen Anstrengungen unternehmen, eine Arbeit zu bekommen ( 9 ObA 231, 232/94). Nimmt der Dienstnehmer die Dienste des Arbeitsmarktservices in Anspruch, ist im Allgemeinen davon auszugehen, dass er sich ausreichend um die Erlangung eines anderen Arbeitsplatzes bemühte (OLG Wien , 34 Ra 165/94).
Die Bestimmung des § 1155 ABGB stellt nachgiebiges Recht dar und kann daher durch Vereinbarungen aufgehoben bzw. abgeändert (also auch verschlechtert) werden (→ 2.1.1.2.). Derartige Verschlechterungen können jedoch sittenwidrig i.S.d. § 879 ABGB sein, z.B. wenn sie das Unternehmerrisiko des Dienstgebers zu einem großen Teil auf den Dienstnehmer abwälzen.
27.3. Arbeitsmarktpolitische Maßnahmen
27.3.1. Bildungskarenz - Bildungsteilzeit
27.3.1.1. Bildungskarenz
Regelungen bezüglich der Bildungskarenz sieht der § 11 Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz (AVRAG) vor. Regelungen bezüglich des Weiterbildungsgelds sieht der § 26 Arbeitslosenversicherungsgesetz (AlVG) vor.
Arbeitnehmer und Arbeitgeber können (schriftlich) eine Bildungskarenz
gegen Entfall des Arbeitsentgelts
für die Dauer von mindestens zwei Monaten bis zu einem Jahr
vereinbaren, sofern das Arbeitsverhältnis ununterbrochen sechs Monate gedauert hat.
S. 865Eine neuerliche Bildungskarenz kann frühestens nach dem Ablauf von vier Jahren ab dem Antritt der letzten Bildungskarenz (Rahmenfrist) vereinbart werden.
Die Bildungskarenz kann auch in Teilen vereinbart werden, wobei die Dauer eines Teils mindestens zwei Monate zu betragen hat und die Gesamtdauer der einzelnen Teile innerhalb der Rahmenfrist, die mit Antritt des ersten Teils der Bildungskarenz zu laufen beginnt, ein Jahr nicht überschreiten darf.
Bei der Vereinbarung über die Bildungskarenz ist auf die Interessen des Arbeitnehmers und auf die Erfordernisse des Betriebs Rücksicht zu nehmen.
In Betrieben, in denen ein für den Arbeitnehmer zuständiger Betriebsrat errichtet ist, ist dieser auf Verlangen des Arbeitnehmers den Verhandlungen beizuziehen.
Die Bildungskarenz wird auf freiwilliger Basis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart. Demnach besteht kein gesetzlicher Rechtsanspruch darauf.
Beispielhafte Darstellung einer Bildungskarenz in „Nicht-Saisonbetrieben“:

Arbeitnehmer und Arbeitgeber können (schriftlich) eine Bildungskarenz
für die Dauer von mindestens zwei Monaten bis zu einem Jahr
auch in einem befristeten Arbeitsverhältnis in einem Saisonbetrieb (§ 53 Abs. 6 ArbVG)
vereinbaren, sofern das befristete Arbeitsverhältnis ununterbrochen drei Monate gedauert hat und jeweils vor dem Antritt einer Bildungskarenz oder einer neuerlichen Bildungskarenz eine Beschäftigung zum selben Arbeitgeber im Ausmaß von mindestens sechs Monaten vorliegt. Zeiten von befristeten Arbeitsverhältnissen zum selben Arbeitgeber, die innerhalb eines Zeitraums von vier Jahren vor Antritt der jeweiligen Bildungskarenz und gegebenenfalls nach Rückkehr aus der mit diesem Arbeitgeber zuletzt vereinbarten Bildungskarenz liegen, sind hinsichtlich des Erfordernisses der Mindestbeschäftigungsdauer zusammenzurechnen. Abs. 1 vorletzter (Interessenabwägung) und letzter Satz (Intervention des Betriebsrats) sind anzuwenden.
S. 866Beispielhafte Darstellung einer Bildungskarenz in „Saisonbetrieben“:

Für die Dauer der Rahmenfrist (Bildungskarenz) sind Vereinbarungen über eine Bildungsteilzeit (→ 27.3.1.2.) unwirksam. Davon abweichend ist ein
einmaliger Wechsel von Bildungskarenz zu Bildungsteilzeit
unter folgender Voraussetzung zulässig: Wurde in der Vereinbarung die höchstzulässige Dauer der Bildungskarenz von einem Jahr nicht ausgeschöpft, kann anstelle von Bildungskarenz für die weitere Dauer der Rahmenfrist Bildungsteilzeit höchstens im 2-fachen Ausmaß des nicht ausgeschöpften Teils vereinbart werden. Die Mindestdauer der Bildungsteilzeit muss vier Monate betragen.
Beispiel
Ein Arbeitnehmer nimmt für ein Jahr Bildungskarenz in Anspruch. Nach einem halben Jahr ändert sich der Stundenplan seiner Ausbildung, sodass die Ausbildung nur noch zwölf Wochenstunden umfasst. Die Ausbildung verlängert sich jedoch um sechs Monate und dauert nun insgesamt 1 1/2 Jahre. Der Arbeitnehmer kann, sofern der Arbeitgeber zustimmt, für die restliche Zeit der Ausbildung, anstelle von Bildungskarenz für die restlichen sechs Monate, Bildungsteilzeit höchstens für ein Jahr in Anspruch nehmen.
Der Arbeitnehmer behält den Anspruch auf Sonderzahlungen in den Kalenderjahren, in die Zeiten einer Bildungskarenz fallen, in dem Ausmaß, das dem Teil des Kalenderjahrs entspricht, in den keine derartigen Zeiten fallen (aliquoter Anspruch, → 23.2.3.4.). Sieht allerdings der anzuwendende Kollektivvertrag ausdrücklich einen Sonderzahlungsanspruch auch während entgeltfreier Zeiten vor, so besteht auch während der Bildungskarenz ein Anspruch auf Sonderzahlungen.
Soweit nicht anderes vereinbart ist, bleibt die Zeit der Bildungskarenz bei Rechtsansprüchen des Arbeitnehmers, die sich nach der Dauer der Dienstzeit richten (z.B. Abfertigung, Kündigungsfrist), außer Betracht.
S. 867Fallen in das jeweilige Dienstjahr Zeiten einer Bildungskarenz, so gebührt ein Urlaub, soweit dieser noch nicht verbraucht worden ist, in dem Ausmaß, das dem um die Dauer der Bildungskarenz verkürzten Dienstjahr entspricht (aliquoter Anspruch). Ergeben sich bei der Berechnung des Urlaubsausmaßes Teile von Werktagen, so sind diese auf ganze Werktage aufzurunden (→ 26.2.2.2.2.).
Der Arbeitnehmer ist für die Zeit der Bildungskarenz beim zuständigen Träger der Krankenversicherung abzumelden (→ 6.2.4.). Am Abmeldeformular bleibt das Datenfeld „Ende des Beschäftigungsverhältnisses“ offen.
Beginnt oder endet eine Bildungskarenz während eines Kalendermonats, ist
im Bereich der Sozialversicherung wie bei einer gebrochenen Abrechnungsperiode vorzugehen (→ 12.3.1.),
im Bereich der Lohnsteuer ist als Lohnzahlungszeitraum der Kalendermonat zu berücksichtigen (→ 11.4.2.2.1.).
Hinweise zur Lohnzettelausstellung finden Sie unter Punkt 35.
Wird das Arbeitsverhältnis nach der Bildungskarenz fortgesetzt, gebührt das Entgelt unter Berücksichtigung ev. zwischenzeitlicher Kollektivvertragserhöhungen, nicht aber unter Berücksichtigung von Bezugsvorrückungen (z.B. Biennalsprüngen).
Für die Dauer einer in eine Bildungskarenz fallenden
ist die Vereinbarung über die Bildungskarenz unwirksam.
Bestimmungen betreffend der Berechnung der
Abfertigung finden Sie unter Punkt 33.3.1.5. und der
Ersatzleistung für Urlaubsentgelt finden Sie unter Punkt 26.2.9.1.
Für arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigte Personen, die eine Bildungskarenz in Anspruch nehmen und die Anwartschaft auf Arbeitslosengeld erfüllen, gebührt unter bestimmten Voraussetzungen für die vereinbarte Dauer vom Arbeitsmarktservice ein steuerfreies Weiterbildungsgeld in der Höhe des Arbeitslosengelds, mindestens jedoch in Höhe von € 14,53 täglich. Unter anderem muss die Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahme im Ausmaß von
mindestens 20 Wochenstunden,
bei Personen mit Betreuungsverpflichtungen für Kinder bis zum vollendeten 7. Lebensjahr
mindestens 16 Wochenstunden
S. 868oder eine vergleichbare zeitliche Belastung (einschließlich Lern- und Übungszeiten) nachgewiesen werden (vgl. § 26 Abs. 1 AlVG).
Erfolgt die Weiterbildung in Form eines Studiums, so ist nach jeweils sechs Monaten ein Nachweis über die Ablegung von Prüfungen oder ein anderer geeigneter Erfolgsnachweis zu erbringen (vgl. § 26 Abs. 1 Z 5 AlVG).
Voraussetzung für die Zuerkennung des Weiterbildungsgeldes ist somit eine Bestätigung eines Bildungsträgers oder einer sonstigen dafür zuständigen Stelle über das notwendige Stundenausmaß an Ausbildungszeiten während der Bildungskarenz. Ausschließliche Lernzeiten und Prüfungsvorbereitung im Rahmen eines Selbststudiums außerhalb von Ausbildungseinrichtungen können diese Voraussetzungen daher nicht erfüllen ().
Eine geringfügige Beschäftigung während der Bildungskarenz (auch zum selben Arbeitgeber) schadet dem Anspruch auf Weiterbildungsgeld nicht. Das geringfügige Arbeitsverhältnis während der Bildungskarenz ist als neues (eigenständiges) befristetes Arbeitsverhältnis zu betrachten. Der Arbeitgeber hat für die Zeit der geringfügigen Beschäftigung eine An- und Abmeldung zu erstatten. Wer auf Grund einer Ausbildung Einkünfte erzielt, deren Höhe das Eineinhalbfache der Geringfügigkeitsgrenze übersteigt, hat keinen Anspruch auf Weiterbildungsgeld (§ 26 Abs. 3 AlVG).
Eine Kündigung, die wegen einer beabsichtigten oder tatsächlich in Anspruch genommenen Bildungskarenz ausgesprochen wird, kann bei Gericht angefochten werden (→ 32.2.).
Lässt der Arbeitnehmer die ausgesprochene Kündigung gegen sich gelten, hat er einen Anspruch auf Kündigungsentschädigung (→ 33.4.2.) (§ 15 Abs. 1, 2 AVRAG).
Der Arbeitgeber hat eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses während der Bildungskarenz ohne Verzug, spätestens binnen einer Woche dem Arbeitsmarktservice anzuzeigen (§ 50 Abs. 1 AlVG).
Eine einvernehmliche Auflösung zum Ende der Bildungskarenz ist möglich ( p).
27.3.1.2. Bildungsteilzeit
Regelungen bezüglich der Bildungsteilzeit sieht der § 11a Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz (AVRAG) vor. Regelungen bezüglich des Bildungsteilzeitgelds sieht der § 26a Arbeitslosenversicherungsgesetz (AlVG) vor.
Arbeitnehmer und Arbeitgeber können schriftlich
eine Herabsetzung der wöchentlichen Normalarbeitszeit des Arbeitnehmers um mindestens ein Viertel und höchstens die Hälfte
für die Dauer von mindestens vier Monaten bis zu zwei Jahren
vereinbaren, sofern das Arbeitsverhältnis ununterbrochen sechs Monate gedauert hat.
S. 869Die in der Bildungsteilzeit vereinbarte wöchentliche Normalarbeitszeit darf zehn Stunden nicht unterschreiten.
Eine neuerliche Bildungsteilzeit kann frühestens nach dem Ablauf von vier Jahren ab dem Antritt der letzten Bildungsteilzeit (Rahmenfrist) vereinbart werden.
Die Bildungsteilzeit kann auch in Teilen vereinbart werden, wobei die Dauer eines Teils mindestens vier Monate zu betragen hat und die Gesamtdauer der einzelnen Teile innerhalb der Rahmenfrist, die mit Antritt des ersten Teils der Bildungsteilzeit zu laufen beginnt, zwei Jahre nicht überschreiten darf.
Die schriftliche Vereinbarung über die Bildungsteilzeit hat Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der Teilzeitbeschäftigung zu enthalten, wobei die betrieblichen Interessen und die Interessen des Arbeitnehmers zu berücksichtigen sind.
In Betrieben, in denen ein für den Arbeitnehmer zuständiger Betriebsrat errichtet ist, ist dieser auf Verlangen des Arbeitnehmers den Verhandlungen beizuziehen.
Die Bildungsteilzeit wird auf freiwilliger Basis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart. Demnach besteht kein gesetzlicher Rechtsanspruch darauf.
Beispielhafte Darstellung einer Bildungsteilzeit in „Nicht-Saisonbetrieben“:

Für die Dauer der Rahmenfrist sind Vereinbarungen über eine Bildungskarenz unwirksam. Davon abweichend ist ein
einmaliger Wechsel von Bildungsteilzeit zu Bildungskarenz
unter folgender Voraussetzung zulässig: Wurde in der Vereinbarung die höchstzulässige Dauer der Bildungsteilzeit von zwei Jahren nicht ausgeschöpft, kann anstelle von Bildungsteilzeit für die weitere Dauer der Rahmenfrist Bildungskarenz höchstens im halben Ausmaß des nicht ausgeschöpften Teils vereinbart werden. In diesem Fall muss die Mindestdauer der Bildungskarenz zwei Monate betragen.
S. 870Beispiel
Ein Arbeitnehmer nimmt an einem 2-jährigen Lehrgang teil. Dafür vereinbart er eine Reduktion der Arbeitszeit von 40 Wochenstunden auf 25 Wochenstunden. Der Abschluss des Lehrgangs ist sehr zeitintensiv, sodass sich der Arbeitnehmer ganztägig seiner Weiterbildung widmen möchte. Er kann nach 20 Monaten, also vier Monate vor deren Ablauf, sofern der Arbeitgeber zustimmt, die Bildungsteilzeit abbrechen und für noch max. zwei Monate Bildungskarenz vereinbaren.
Auch in Saisonbetrieben beschäftigte Arbeitnehmer können (unter den gleichen Voraussetzungen wie bei der Bildungskarenz, siehe Punkt 27.3.1.1.) Bildungsteilzeit vereinbaren.
Fallen in ein Kalenderjahr auch Zeiten einer Bildungsteilzeit, gebühren die Sonderzahlungen in dem der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung entsprechenden Ausmaß im Kalenderjahr. Die Höhe der Sonderzahlungen ist demnach gemischt zu berechnen (siehe dazu Punkt 23.2.3.3.).
Bestimmungen betreffend der Berechnung der
Abfertigung finden Sie unter Punkt 33.3.1.5. und der
Ersatzleistung für Urlaubsentgelt finden Sie unter Punkt 26.2.9.1.
Für die Dauer einer Bildungsteilzeit hat der Arbeitgeber für die dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) unterliegenden Personen den BV-Beitrag zu entrichten. Näheres finden Sie unter Punkt 36.1.3.2.
Für die Dauer einer in eine Bildungsteilzeit fallenden
Schutzfrist (→ 27.1.3.), einer
Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienstes (→ 27.1.6.)
ist die Vereinbarung über die Bildungsteilzeit unwirksam.
Bei einer Bildungsteilzeit wird lediglich die Arbeitszeit verringert. Das während der Bildungsteilzeit erzielte Entgelt muss über der Geringfügigkeitsgrenze gem. § 5 Abs. 2 ASVG (→ 31.4.) liegen. Demzufolge besteht Vollversicherung.
Für arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigte Personen, die eine Bildungsteilzeit in Anspruch nehmen und die Anwartschaft auf Arbeitslosengeld erfüllen, gebührt unter bestimmten Voraussetzungen für die vereinbarte Dauer vom Arbeitsmarktservice ein steuerfreies Bildungsteilzeitgeld. Unter anderem muss die Teilnahme an einer im Wesentlichen der Dauer der Bildungsteilzeit entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme nachgewiesen werden. Das Ausmaß der Weiterbildungsmaßnahme muss
mindestens zehn Wochenstunden betragen.
Umfasst die Weiterbildungsmaßnahme nur eine geringere Wochenstundenanzahl, so ist nachzuweisen, dass zur Erreichung des Ausbildungsziels zusätzliche Lern- und Übungszeiten in einem Ausmaß erforderlich sind, dass insgesamt eine vergleichbare zeitliche Belastung besteht.
S. 871Erfolgt die Weiterbildung in Form eines Studiums, so ist nach jeweils sechs Monaten ein Nachweis über die Ablegung von Prüfungen oder ein anderer geeigneter Erfolgsnachweis zu erbringen (vgl. § 26a Abs. 1 Z 4 AlVG).
Das Bildungsteilzeitgeld beträgt
für jede volle Arbeitsstunde, um die die wöchentliche Normalarbeitszeit verringert wird, € 0,80 täglich.
Beispiel
Die Arbeitszeit wird von 40 Wochenstunden auf 20 Wochenstunden reduziert. Das Bildungsteilzeitgeld beträgt € 16,00 (€ 0,80 × 20) täglich.
Das Bildungsteilzeitgeld kann grundsätzlich nur einer begrenzten Anzahl von Arbeitnehmern eines Arbeitgebers gewährt werden. Dabei gilt Folgendes:
In Betrieben mit max. 50 arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigten Personen, wobei geringfügig Beschäftigte außer Betracht bleiben, dürfen jedenfalls vier Arbeitnehmer die Bildungsteilzeit in Anspruch nehmen;
in Betrieben mit mehr als 50 arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigten Personen dürfen jedenfalls bis zu 8% der Arbeitnehmer die Bildungsteilzeit in Anspruch nehmen.
Bei Überschreitungen kann der Arbeitsmarktservice-Beirat Ausnahmen genehmigen.
Eine Kündigung, die wegen einer beabsichtigten oder tatsächlich in Anspruch genommenen Bildungsteilzeit ausgesprochen wird, kann bei Gericht angefochten werden (→ 32.2.).
Lässt der Arbeitnehmer die ausgesprochene Kündigung gegen sich gelten, hat er einen Anspruch auf Kündigungsentschädigung (→ 33.4.2.). Der Berechnung der Kündigungsentschädigung ist das ungeschmälerte Entgelt zu Grunde zu legen, das zum Beendigungszeitpunkt ohne eine Vereinbarung einer Bildungsteilzeit zugestanden wäre (§ 15 Abs. 1, 2AVRAG).
Der Arbeitgeber hat eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses während der Bildungsteilzeit ohne Verzug, spätestens binnen einer Woche dem Arbeitsmarktservice anzuzeigen (§ 50 Abs. 1 AlVG).
27.3.2. Altersteilzeit - Altersteilzeitgeld
27.3.2.1. Allgemeines zu den Altersteilzeitvereinbarungen
27.3.2.1.1. Anspruchsvoraussetzungen
Die Altersteilzeit ist eine durch das AMS in Form des Altersteilzeitgelds geförderte Teilzeitbeschäftigung älterer Arbeitnehmer. Beim Altersteilzeitgeld handelt es sich S. 872um eine Leistung aus der Arbeitslosenversicherung, die an Arbeitgeber ausbezahlt wird. Anspruch auf Altersteilzeitgeld haben Arbeitgeber, die älteren Arbeitnehmern, die ihre Arbeitszeit vermindern, einen Lohnausgleich gewähren (§ 27 Abs. 1 AlVG). Die für den Lohnausgleich anfallenden Bruttolohnkosten inkl. der Dienstnehmer- und der Dienstgeberanteile zur Sozialversicherung (und teilweise die Lohnnebenkosten i.e.S.) werden bis zur Höchstbeitragsgrundlage ersetzt.
Altersteilzeitgeld gebührt für längstens fünf Jahre für Personen, die nach spätestens sieben Jahren das Regelpensionsalter vollenden und die
in den letzten 25 Jahren vor der Geltendmachung des Anspruchs (Rahmenfrist) 780 Wochen arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigt waren, wobei auf die Anwartschaft anzurechnende Zeiten gem. § 14 Abs. 4 und 5 AlVG berücksichtigt und die Rahmenfrist um arbeitslosenversicherungsfreie Zeiten der Betreuung von Kindern bis zur Vollendung des 15. Lebensjahrs erstreckt werden,
auf Grund einer vertraglichen Vereinbarung ihre Normalarbeitszeit, die im letzten Jahr der gesetzlichen oder kollektivvertraglich geregelten Normalarbeitszeit entsprochen oder diese höchstens um 40% unterschritten hat, auf 40% bis 60% verringert haben,
auf Grund eines Kollektivvertrags, einer Betriebsvereinbarung oder einer vertraglichen Vereinbarung
bis zur Höchstbeitragsgrundlage gem. § 45 ASVG einen Lohnausgleich in der Höhe von mindestens 50% des Unterschiedsbetrags zwischen dem im letzten Jahr (bei kürzerer Beschäftigungszeit in einem neuen Betrieb während dieser kürzeren, mindestens drei Monate betragenden Zeit) vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit durchschnittlich gebührenden Entgelt und dem der verringerten Arbeitszeit entsprechenden Entgelt erhalten und
für die der Arbeitgeber die Sozialversicherungsbeiträge entsprechend der Beitragsgrundlage vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit entrichtet und
auf Grund eines Kollektivvertrags, einer Betriebsvereinbarung oder einer vertraglichen Vereinbarung Anspruch auf Berechnung einer zustehenden Abfertigung auf der Grundlage der Arbeitszeit vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit haben (§ 27 Abs. 2 AlVG).
Zeiträume, in denen Wiedereingliederungsgeld (→ 25.7.) bezogen wurde, sind hinsichtlich der Beurteilung der oben in Z 2. und Z 3. genannten Voraussetzungen so S. 873zu behandeln, als ob keine Herabsetzung der Arbeitszeit und keine Verminderung des Entgelts vorgelegen wären (§ 27 Abs. 2a AlVG).
Zeiträume einer Kurzarbeit (→ 27.3.3.) sind bei der Beurteilung der Voraussetzungen für das Altersteilzeitgeld und des Entgelts entsprechend der für den jeweiligen Zeitraum vereinbarten Normalarbeitszeit zu betrachten (§ 27 Abs. 4 AlVG).
Sieht die Vereinbarung über die Altersteilzeitarbeit unterschiedliche wöchentliche Normalarbeitszeiten oder eine unterschiedliche Verteilung der wöchentlichen Normalarbeitszeit vor, so ist die Voraussetzung nach § 27 Abs. 2 Z 2 AlVG auch dann erfüllt, wenn
die wöchentliche Normalarbeitszeit in einem Durchrechnungszeitraum im Durchschnitt die vereinbarte verringerte Arbeitszeit nicht überschreitet,
das Entgelt für die Altersteilzeitarbeit fortlaufend bezahlt wird und
eine Blockzeitvereinbarung vorliegt und die Freizeitphase nicht mehr als 2 1/2 Jahre beträgt sowie spätestens ab Beginn der Freizeitphase zusätzlich nicht nur vorübergehend eine zuvor arbeitslose Person über der Geringfügigkeitsgrenze versicherungspflichtig beschäftigt oder zusätzlich ein Lehrling ausgebildet und im Zusammenhang mit dieser Maßnahme vom Dienstgeber kein Dienstverhältnis aufgelöst wird (§ 27 Abs. 5 AlVG).
27.3.2.1.2. Kontinuierliche oder geblockte Altersteilzeit
Es können
kontinuierliche Altersteilzeitvereinbarungen (gleichbleibende Altersteilzeitvereinbarungen) und
Blockzeitvereinbarungen (1. Teil Vollarbeitsphase - 2. Teil Freizeitphase)
getroffen werden.
Für kontinuierliche Altersteilzeitvereinbarungen gilt:
Diese kann
bis zum Regelpensionsalter, max. aber für fünf Jahre
beansprucht werden.
Wird somit eine Altersteilzeitvereinbarung geplant, deren Beginn länger als fünf Jahre vor dem Regelpensionsalter liegt, so sollte darauf geachtet werden, dass der betroffene Arbeitnehmer nach Ende der Altersteilzeit die Voraussetzungen für den Anspruch auf eine Pensionsleistung erfüllt.
Für Blockzeitvereinbarungen gilt:
Die sog. Freizeitphase darf nicht mehr als 2 1/2 Jahre betragen (vgl. § 27 Abs. 5 Z 3 AlVG).
Abgrenzung bei schwankender Arbeitszeit:
Als kontinuierliche Altersteilzeitvereinbarung gelten Vereinbarungen, wenn
die Schwankungen der Arbeitszeit in einem Durchrechnungszeitraum von längstens einem Jahr ausgeglichen werden oder
die Abweichungen jeweils nicht mehr als 20% der Normalarbeitszeit betragen und insgesamt ausgeglichen werden (§ 27 Abs. 4 AlVG).
S. 874In jedem Fall handelt es sich um eine kontinuierliche Arbeitszeitvereinbarung bei einer gleichbleibenden verminderten Arbeitszeit. Aber auch dann, wenn
vereinbarte Schwankungen der Arbeitszeit innerhalb eines Jahres ausgeglichen werden, wobei der Jahreszeitraum immer vom Beginn der Laufzeit der Altersteilzeitvereinbarung gerechnet wird (Beispiele 1 und 2), oder wenn
die Abweichungen zwischen der im Altersteilzeitmodell vereinbarten, reduzierten Arbeitszeit und der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit nicht mehr als 20% der Normalarbeitszeit beträgt und diese Abweichungen im gesamten Vereinbarungszeitraum ausgeglichen werden (Beispiele 3 bis 4).
Beispiel
Altersteilzeitbeginn: ,
Jahreszeiträume, in denen die Arbeitszeit jeweils ausgeglichen werden muss:
von bis ,
von bis usw.
Beispiel
„Schwankende Zeiträume“ sind u.a.
Montag Vollzeit, Dienstag frei usw., oder
1 Woche Vollzeit, 1 Woche frei usw., oder
1 Monat Vollzeit, 1 Monat frei usw., oder
1. Jahr ... 6 Monate Vollzeit, 6 Monate frei,
2. Jahr ... 6 Monate Vollzeit, 6 Monate frei usw.
Beispiel
Tabelle in neuem Fenster öffnen
● | Normalarbeitszeit vor der Altersteilzeit | 38 Stunden/Woche, | |
● | vereinbarte reduzierte Arbeitszeit zu 50% | 19 Stunden/Woche, | |
● | 20% der (Teilzeit-) Normalarbeitszeit | 3,8 Stunden/Woche (19 × 20%). | |
Zulässige Bandbreite: | 19 Stunden - 3,8 Stunden = 15,2 Stunden/Woche, | ||
19 Stunden + 3,8 Stunden = 22,8 Stunden/Woche. | |||
Beispiel
Bei einer Bandbreite und Reduzierung der Arbeitszeit lt. Beispiel 3 und einer Dauer der Altersteilzeit von drei Jahren wäre z.B. folgende Vereinbarung möglich:
1. Jahr 60% = 22,8 Stunden/Woche (38 × 60%),
2. Jahr 50% = 19 Stunden/Woche (38 × 50%),
3. Jahr 40% = 15,2 Stunden/Woche (38 × 40%).
S. 875Eine genaue Darstellung der jeweils getroffenen arbeitszeitbezogenen Vereinbarung und eine Abstimmung dieser mit der nach dem Betriebssitz zuständigen regionalen Geschäftsstelle des Arbeitsmarktservices ist empfehlenswert.
Als Blockzeitvereinbarungen gelten Vereinbarungen, wenn der Durchrechnungszeitraum mehr als ein Jahr beträgt oder die Abweichungen mehr als 20% der Normalarbeitszeit betragen (§ 27 Abs. 4 AlVG).
27.3.2.1.3. Altersteilzeitgeld
Höhe des Altersteilzeitgelds:
Das vom Arbeitsmarktservice gewährte Altersteilzeitgeld hat dem Arbeitgeber
einen Anteil des zusätzlichen Aufwands, der durch einen Lohnausgleich bis zur Höchstbeitragsgrundlage in der Höhe von 50% des Unterschiedsbetrags zwischen dem im maßgeblichen Zeitraum vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit gebührenden Entgelt und dem der verringerten Arbeitszeit entsprechenden Entgelt sowie
durch die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge entsprechend der Beitragsgrundlage vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit in der Höhe des Unterschiedsbetrags zwischen den entsprechend der Beitragsgrundlage vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit entrichteten Dienstgeber- und Dienstnehmerbeiträgen zur Sozialversicherung (Pensions-, Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung einschließlich IESG-Zuschlag) und den dem Entgelt (einschließlich Lohnausgleich) entsprechenden Dienstgeber- und Dienstnehmerbeiträgen zur Sozialversicherung entsteht,
abzugelten (§ 27 Abs. 4 AlVG).
Bei Altersteilzeitvereinbarungen ab erhält der Arbeitgeber
bei einer kontinuierlichen Altersteilzeitvereinbarung 90% (ohne Einstellungsverpflichtung),
bei einer Blockzeitvereinbarung 50%, sofern die Einstellung einer Ersatzkraft oder eines Lehrlings in der Freizeitphase erfolgt,
des Altersteilzeitgelds (→ 27.3.2.).
Das Altersteilzeitgeld stellt kein Entgelt i.S.d. UStG dar (§ 27 Abs. 7 AlVG).
Ersatzkrafterfordernis bei Blockvereinbarungen:
Blockzeitvereinbarungen begründen nur dann einen Anspruch auf Altersteilzeitgeld, wenn
spätestens ab Beginn der Freizeitphase
zusätzlich nicht nur vorübergehend eine zuvor arbeitslose Person über der Geringfügigkeitsgrenze versicherungspflichtig beschäftigt oder
S. 876zusätzlich ein Lehrling ausgebildet und
im Zusammenhang mit dieser Maßnahme vom Arbeitgeber kein Dienstverhältnis aufgelöst wird (vgl. § 27 Abs. 5 Z 3 AlVG).
Wird diese Verpflichtung nicht eingehalten, muss ein bis zur Freizeitphase ausbezahltes Altersteilzeitgeld rückgefordert werden.
Die Ersatzkraft muss nicht zwingend dieselbe Tätigkeit und denselben Arbeitsort wie der in Altersteilzeit gehende Arbeitnehmer haben, allerdings muss es sich zumindest um denselben Betrieb handeln.
Eine bereits vor dem Beginn der Altersteilzeit eingestellte Person gilt nur dann als Ersatzkraft, wenn zwischen Einstellung und Beginn der Altersteilzeit nicht mehr als ein Monat, bei Lehrlingen nicht mehr als drei Monate liegen.
Als Ersatzkraft gilt auch eine Person, die unmittelbar vorher beim selben Arbeitgeber beschäftigt und zwischenzeitlich arbeitslos war (z.B. Beschäftigung als Praktikant), sofern das Beschäftigungsverhältnis ein befristetes war (und die Auflösung nicht im Zusammenhang mit dieser Maßnahme steht).
Im Zusammenhang mit der Einstellung der Ersatzkraft darf kein anderes Dienstverhältnis aufgelöst werden. Insbesondere Kündigungen durch den Arbeitgeber und einvernehmliche Auflösungen können hier daher schädlich sein. Im Einzelfall ist unbedingt eine Abklärung mit dem zuständigen Arbeitsmarktservice zu empfehlen.
Beim Blockmodell ist im Fall des Ausscheidens der Ersatzkraft eine höchstens 3‑monatige Unterbrechung der Ersatzkraftbeschäftigung zulässig. Das Ausscheiden der Ersatzkraft und die Einstellung einer anderen Ersatzkraft innerhalb von drei Monaten bewirkt keine Änderung der Höhe des Altersteilzeitgelds. Hinsichtlich allfälliger Unterbrechungen gelten somit folgende Grundsätze:
Scheidet die Ersatzkraft ohne Verschulden des Arbeitgebers in der Freizeitphase aus, wird das Altersteilzeitgeld zunächst mit dem Datum des arbeitsrechtlichen Endes der Beschäftigung der Ersatzkraft eingestellt.
Der Arbeitgeber muss - bei sonstiger Rückzahlungspflicht der Förderung - binnen drei Monaten eine neue Ersatzkraft einstellen und dies dem Arbeitsmarktservice bekannt geben.
Bei Bekanntgabe der erfolgten Einstellung einer Ersatzkraft innerhalb von drei Monaten wird das Altersteilzeitgeld lückenlos weitergewährt. Andernfalls ist die Leistung für den gesamten bisherigen Zeitraum zurückzuzahlen.
Scheidet bei einem Blockmodell der in Altersteilzeit befindliche Arbeitnehmer aus dem Unternehmen aus, ist zu unterscheiden:
Erfolgt die Beendigung des Dienstverhältnisses ohne Verschulden des Arbeitgebers (z.B. Kündigung durch den Arbeitnehmer, Anspruch auf eine Berufsunfähigkeitspension oder Invaliditätspension oder wegen Insolvenz des Arbeitgebers), wird das Altersteilzeitgeld eingestellt. Die bisherige Förderung muss aber nicht zurückbezahlt werden.
Trifft den Arbeitgeber hingegen ein Verschulden, ist das bezogene Altersteilzeitgeld grundsätzlich zurückzuzahlen. „Verschulden“ wird in diesem Zusammenhang sehr weit verstanden, sodass z.B. Arbeitgeberkündigungen (auch bei wirtschaftlichen Arbeitsplatzveränderungen und bei Arbeitsplatzwegfall) ebenso darunter fallen wie einvernehmliche Lösungen.
S. 877Nach Ansicht des HVSV hat die Rückzahlungspflicht der Förderung folgende versicherungsrechtliche Konsequenzen:
Die während der Altersteilzeit bisher zu berücksichtigende Beitragsgrundlage ist nicht mehr anwendbar.
Nachzahlungen, die der Arbeitgeber auf Grund offener Zeitguthaben an den Arbeitnehmer zu leisten hat, sind aufzurollen, also jenen Beitragszeiträumen zuzuordnen, in denen die jeweiligen Leistungen erbracht wurden.
Jede Mehrarbeit, die nicht durch die bereits abgeführten Sozialversicherungsbeiträge abgegolten ist, wird beitragspflichtig.
Sonderzahlungen und kollektivvertragliche Lohnerhöhungen:
Die Abgeltung (in Form des Altersteilzeitgelds) hat in monatlichen Teilbeträgen gleicher Höhe unter anteiliger Berücksichtigung der steuerlich begünstigten Sonderzahlungen zu erfolgen. Lohnerhöhungen sind durch Anpassung der monatlichen Teilbeträge zu berücksichtigen. Kollektivvertragliche Lohnerhöhungen sind (durch das Arbeitsmarktservice) entsprechend dem Tariflohnindex zu berücksichtigen. Darüber hinausgehende Lohnerhöhungen sind nach entsprechender Mitteilung (Meldung durch den Arbeitgeber) zu berücksichtigen, sofern der Unterschied zwischen dem tatsächlichen Lohn und dem der Altersteilzeitgeldberechnung zu Grunde gelegten indexierten Lohn mehr als € 20,00 monatlich beträgt.
Wird der Anspruch auf Altersteilzeitgeld erst nach Beginn der Altersteilzeitbeschäftigung geltend gemacht, so gebührt das Altersteilzeitgeld rückwirkend bis zum Höchstausmaß von drei Monaten (§ 27 Abs. 4 AlVG).
Der von der Statistik Austria ermittelte Tariflohnindex misst die Mindestlohnentwicklung in Österreich. Kollektivvertragliche Lohnerhöhungen werden ausschließlich durch Erhöhung des Altersteilzeitgelds mit dem Tariflohnindex berücksichtigt. Diese Erhöhung erfolgt im Mai eines jeden Jahres und behält ihre Wirksamkeit für die folgenden zwölf Monate. Demnach sind Kollektivvertragserhöhungen vom Arbeitgeber nicht zu melden. Ausnahmen stellen lediglich diejenigen Fälle dar, in denen der Lohnausgleich durch den Betrag der Höchstbeitragsgrundlage eingekürzt wird (siehe dazu Beispiel 132). In diesem Fall sind auch kollektivvertragliche Anpassungen zu melden.
Alle Änderungen, die nicht auf eine kollektivvertragliche Erhöhung zurückgehen, werden beim Altersteilzeitgeld nur berücksichtigt, wenn sie den Betrag von € 20,00 überschreiten. Solche Erhöhungen sind deshalb auch dem Arbeitsmarktservice zu melden. Dabei handelt es sich z.B. um
einzelvertraglich vereinbarte Erhöhungen,
Biennalsprünge oder
Umstufungen.
Liegt eine derartige Änderung bis € 20,00 vor, ist sie dem Arbeitsmarktservice nicht zu melden. Ausnahmen sind auch hier die Fälle, in denen der Lohnausgleich durch den Betrag der Höchstbeitragsgrundlage eingekürzt wird (siehe dazu Beispiel 132).
Zu melden ist u.a. aber auch, wenn
sich eine tätigkeitsbedingte Zulage (z.B. Schmutzzulage) ändert,
der Entgeltanspruch wegen Krankheit auf 50% bzw. 25% sinkt,
S. 878nach dem Krankengeldbezug der Entgeltanspruch wieder entsteht oder
sich die Beitragsgruppe ändert.
Ausschluss vom bzw. Wegfall von Altersteilzeitgeld:
Kein Altersteilzeitgeld gebührt für
Personen, die eine Leistung aus der gesetzlichen Pensionsversicherung aus einem Versicherungsfall des Alters, ein Sonderruhegeld nach dem NSchG oder einen Ruhegenuss aus einem Dienstverhältnis zu einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft beziehen und
Personen, die das Regelpensionsalter vollendet haben und die Anspruchsvoraussetzungen für eine derartige Leistung erfüllen.
Bei einer Blockzeitvereinbarung gebührt auch dann kein Altersteilzeitgeld, wenn der Arbeitnehmer
die Anspruchsvoraussetzungen für eine Alterspension vor dem Regelpensionsalter
erfüllt. Eine Ausnahme bildet (für Männer) die Erfüllung der Anspruchsvoraussetzungen für die Korridorpension gem. § 4 Abs. 2 APG. Hier gilt, dass der Weiterbezug des Altersteilzeitgelds für den Zeitraum von einem Jahr über diesen Stichtag hinaus (längstens aber bis zur Erreichung der Anspruchsvoraussetzungen für eine vorzeitige Alterspension bei langer Versicherungsdauer) zulässig ist (vgl. § 27 Abs. 3 AlVG).
Der Arbeitgeber hat jede für das Bestehen oder für das Ausmaß des Anspruchs auf Altersteilzeitgeld maßgebliche Änderung unverzüglich der zuständigen regionalen Geschäftsstelle des Arbeitsmarktservice anzuzeigen (§ 27 Abs. 6 AlVG).
Wenn eine der Voraussetzungen für den Anspruch auf Altersteilzeitgeld wegfällt, ist es einzustellen; wenn sich eine für das Ausmaß des Altersteilzeitgelds maßgebende Voraussetzung ändert, ist es neu zu bemessen. Wenn sich die Zuerkennung oder die Bemessung des Altersteilzeitgelds als gesetzlich nicht begründet herausstellt, ist die Zuerkennung zu widerrufen oder die Bemessung rückwirkend zu berichtigen. Bei Einstellung, Herabsetzung, Widerruf oder Berichtigung einer Leistung ist der Empfänger des Altersteilzeitgelds zum Ersatz des unberechtigt Empfangenen zu verpflichten. Die Verpflichtung zum Rückersatz besteht auch hinsichtlich jener Leistungen, die wegen Zuerkennung der aufschiebenden Wirkung eines Rechtsmittels oder aufgrund einer nicht rechtskräftigen Entscheidung des Bundesverwaltungsgerichts gewährt wurden, wenn das Verfahren mit der Entscheidung geendet hat, dass die Leistungen nicht oder nicht in diesem Umfang gebührten (§ 27 Abs. 8 AlVG).
§ 82 Abs. 3 AlVG enthält zahlreiche Übergangsbestimmungen in Zusammenhang mit dem Anspruch auf Altersteilzeitgeld. Im Einzelfall empfiehlt sich eine Abklärung mit der zuständigen Stelle des AMS.
27.3.2.1.4. Organisatorische Hinweise
Empfehlenswert ist in jedem Fall
eine vertragliche Absicherung gegenüber dem Arbeitnehmer,
S. 879dass der Lohnausgleich nur unter der Bedingung, dass, soweit und solange Altersteilzeitgeld tatsächlich gewährt wird, zugesagt ist und
eine Regelung darüber, ob es in solchen Fällen bei der Teilzeit ohne Lohnausgleich bleibt oder ob die Teilzeitvereinbarung aufgehoben sein soll;
eine Abklärung mit dem Arbeitsmarktservice vor der Vereinbarung bzw. Zusage, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Anträge sind vom Arbeitgeber bei der nach dem Betriebssitz zuständigen regionalen Geschäftsstelle des Arbeitsmarktservice zu stellen.
Wichtiger Hinweis: Das vereinbarte Ende der Altersteilzeit bedeutet nicht auch das Ende des Dienstverhältnisses. Damit das Dienstverhältnis mit Ende der Altersteilzeit zu Ende geht, bedarf es einer rechtswirksamen Lösung (z.B. durch Kündigung).
Enthält eine Altersteilzeitvereinbarung keine Bestimmung über die Beendigung des Dienstverhältnisses am Ende der Altersteilzeit, lebt nach dem Auslaufen der Altersteilzeitvereinbarung das ursprüngliche Arbeitsverhältnis in Vollbeschäftigung bzw. mit dem ursprünglichen Beschäftigungsausmaß wieder auf ( g).
27.3.2.1.5. Mehrarbeit, Krankenstand, Urlaub, Zeitguthaben
Leistet der Arbeitnehmer über die Altersteilzeitarbeit hinaus Mehrarbeit, die üblicherweise zu einem Einkommen führt, welches die Geringfügigkeitsgrenze für den Kalendermonat gem. § 5 Abs. 2 ASVG überschreitet (→ 31.3.1.), so gebührt für diesen Zeitraum kein Altersteilzeitgeld (§ 28 AlVG). Von dieser Bestimmung ist abzuleiten, dass ein durch diese Mehrarbeit bis zur Geringfügigkeitsgrenze erzieltes Einkommen beitragsfrei zu behandeln ist.
Befindet sich ein Arbeitnehmer in der Freizeitphase eines Blockmodells und übt beim selben Arbeitgeber eine geringfügige Beschäftigung aus, ist dafür weder eine Anmeldung noch eine Änderungsmeldung zu erstatten. Das ursprüngliche Dienstverhältnis besteht während der Freizeitphase weiter aufrecht. Das hiebei erzielte Einkommen ist beitragsfrei zu behandeln.
Erkrankt ein Arbeitnehmer während der Vollarbeitsphase, steht ihm für diese Zeiträume nur das der jeweils geleisteten Entgeltfortzahlung entsprechende Entgelt zu. Für Zeiten der 50%igen Entgeltfortzahlung ist für die Freizeitphase somit nur die Hälfte jenes Zeitguthabens gutzuschreiben, das bei tatsächlicher Arbeitsleistung erworben worden wäre, und für Zeiten, in denen der Entgeltfortzahlungsanspruch bereits ausgeschöpft war, steht dem Arbeitnehmer gar kein Entgelt zu. Demzufolge erwirbt der Arbeitnehmer für die korrespondierenden Zeiten der Freizeitphase auch nur die Hälfte an Gutstunden bzw. gar keine Gutstunden ( w).
Welche Folgen ergeben sich nun daraus, dass infolge der Erkrankung Zeitguthaben fehlt? Es kommt
S. 880entweder zu einer Verkürzung der Freizeitphase im Ausmaß der geringer bezahlten bzw. entgeltlosen Krankenstandszeiten
oder es kommt zu einer Kürzung des Entgelts in der Freizeitphase.
Welche Möglichkeit anzuwenden ist, richtet sich nach den diesbezüglichen Bestimmungen des Kollektivvertrags bzw. nach der zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffenen Altersteilzeitvereinbarung (Oö. GKK, dg-Infoline 5/2009).
In der Freizeitphase (bzw. Zeitausgleichsphase) eines Blockmodells hat der Arbeitnehmer keine Arbeitsleistungen zu erbringen. Während einer Freizeitphase kann der Arbeitnehmer zwar faktisch krank sein, nicht aber arbeitsunfähig im Rechtssinn, weil keine Arbeitspflicht besteht. Eine Arbeitsverhinderung durch Krankheit bedeutet, dass der betroffene Arbeitnehmer durch seine Erkrankung an der Erbringung der arbeitsvertraglichen Arbeitsleistungen gehindert ist. In der Freizeitphase sind aber keinerlei arbeitsvertragliche Arbeitsleistungen auszuführen und daher sind Erkrankungen während dieses Zeitraums rechtlich ohne Relevanz ( p).
Bei einer Altersteilzeitvereinbarung in Form eines Blockmodells entsteht der Urlaubsanspruch auch während der Freizeitphase im gesetzlich vorgesehenen Ausmaß. Wird in der Vollarbeitsphase der Urlaub bis zum Ende dieser Phase zur Gänze konsumiert, so wird damit auch der Urlaubsanspruch der Freizeitphase verbraucht, weil der Teilzeitbeschäftigte in der Arbeitsphase wie ein Vollzeitbeschäftigter den vollen Urlaub aus der Arbeitsphase konsumiert und damit bereits einen Vorgriff auf den Urlaubsanspruch der Freizeitphase vornimmt. Er bekommt in der Arbeitsphase volle Urlaubstage und nicht halbe Urlaubstage, die der Teilzeitbeschäftigung entsprechen würden (bei einer Reduktion der Arbeitszeit um 50%). Somit wird der Urlaub vorweg in der Arbeitsphase auch für die Freizeitphase verbraucht ( d).
Dazu ein Beispiel:
Vereinbart wird eine Altersteilzeit mit 20 Stunden/Woche zu je 5 Arbeitstagen für vier Jahre (statt bisher 40 Stunden/Woche zu je 5 Arbeitstagen) im Rahmen eines Blockmodells.
In den ersten zwei Jahren arbeitet der Arbeitnehmer weiterhin 40 Stunden/Woche (= Arbeitsphase)
In den beiden letzten Jahren wird Freizeit konsumiert (= Freizeitphase).
Während der Arbeitsphase verbraucht der Arbeitnehmer zwei Jahresurlaube zu je 25 Arbeitstagen und bekommt daher 50 Arbeitstage zu je 8 Stunden arbeitsfrei.
Damit ist der gesamte Urlaub, der während der Laufzeit des Altersteilzeitmodells entsteht, als konsumiert anzusehen, weil ein Urlaubstag in der Arbeitsphase mit Vollzeit (= 8 Stunden Freizeit) zwei Urlaubstagen bei einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden (zwei Urlaubstage zu je 4 Stunden Freizeit) entspricht. Dazu hat der OGH ausdrücklich festgehalten, dass dieses Ergebnis nicht erfordert, dass eine Vereinbarung vorliegt, wonach der Urlaub in Stunden zu berechnen sei. Vielmehr ist jedenfalls zu berücksichtigen, dass in der Arbeitsphase eine überdurchschnittliche Stundenanzahl an Freizeit für einen Urlaubstag vom Arbeitgeber gewährt wird.
S. 881Hat ein früher vollzeitbeschäftigter Arbeitnehmer im Rahmen einer Altersteilzeit 20 Wochenstunden gearbeitet und dafür 75% seines früheren Entgelts erhalten, ist bei Beendigung des Dienstverhältnisses die Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (→ 26.2.9.) auch für Urlaubsjahre vor der Altersteilzeit nicht auf Vollzeitbasis, sondern nur auf Basis des 75%igen Entgelts zu berechnen ( d).
Kündigt der Arbeitgeber das Dienstverhältnis in der Vollarbeitsphase einer geblockten Altersteilzeit, ist dem Arbeitnehmer ein bei Dienstverhältnisende noch zustehendes Zeitguthaben für Normalstunden mit einem Zuschlag von 50% abzugelten (→ 16.2.4.2.). Sieht die Altersteilzeitvereinbarung für die Altersteilzeitarbeit ein Inklusiventgelt vor, ohne dieses zwischen Teilzeitentgelt und Lohnausgleich zu teilen, ist auch der Lohnausgleich in den Stundensatz für die Abgeltung des Zeitguthabens einzubeziehen ( i). Wurde allerdings im Rahmen einer Altersteilzeitvereinbarung zulässigerweise der vom Arbeitgeber zu leistende Lohnausgleich an die Bedingung des Altersteilzeitgeldbezugs geknüpft, ist im Fall der vorzeitigen Beendigung der Altersteilzeit der Lohnausgleich nicht in die Berechnung für das offene Zeitguthaben einzubeziehen ( g).
Wurde durch den Arbeitgeber in der Altersteilzeitvereinbarung die Gewährung des über das Normalgehalt hinausgehenden Lohnausgleichs an den Arbeitnehmer vom aufrechten Bezug von Altersteilzeitgeld abhängig gemacht und gelangt das Altersteilzeitgeld durch die vorzeitige Beendigung (Konkursaustritt) des Dienstverhältnisses während der Freizeitphase zur Einstellung, so fällt damit nicht nur die Bedingung für die Gewährung des Lohnausgleichs, sondern auch für die Berücksichtigung des Lohnausgleichs bei der Endabrechnung des verbleibenden Zeitguthabens weg. Hat der Arbeitgeber die Bedingung für die Weitergewährung des Lohnausgleichs nicht treuwidrig vereitelt, gebührt daher für die offenen Zeitguthaben kein Lohnausgleich ( i). Im vorliegenden Fall ist jedoch das Zeitguthaben gem. § 19e Abs. 2 AZG (→ 16.2.4.2.) grundsätzlich mit einem 50%igen Zuschlag937 (weggerechnet vom Normalgehalt ohne Lohnausgleich) abzugelten.
Wurde zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine geblockte Altersteilzeit vereinbart und möchte der Arbeitnehmer auf Grund einer Gesetzesänderung früher die „Hacklerpension“ antreten, haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu versuchen, das Vertragsverhältnis so abzuändern, dass die bereits angefallenen Arbeitszeitguthaben verbraucht werden können. Lehnt der Arbeitnehmer aus persönlichen Gründen sämtliche Vorschläge des Arbeitgebers ab, den Beginn der Freizeitphase vorzuverlegen, ist die Arbeitnehmerkündigung vor Ablauf der Altersteilzeitvereinbarung als treuwidrige Verhinderung des Verbrauchs des Zeitguthabens zu beurteilen. Dem Arbeitnehmer gebührt daher für das bestehende Zeitguthaben kein 50%iger Zuschlag nach § 19e Abs. 2 AZG ( g).
27.3.2.1.6. Diverse Rechtsansichten
Die Nö. Gebietskrankenkasse hat in ihrer DG-Info Nr. 1/2001 nachstehende Punkte erläutert:
S. 882Beitragsgrundlage bei Prämien und Überstundenentgelte
Einmalig ausbezahlte beitragspflichtige Prämien und nur im letzten Beitragszeitraum vor Herabsetzung der Arbeitszeit fällige Überstundenentgelte bleiben bei Ermittlung der Grundlage für die allgemeine Beitragsgrundlage für die Bemessung des Altersteilzeitgelds bzw. für die Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge außer Betracht. In die Beitragsgrundlage eingeflossene, regelmäßig über einen längeren Zeitraum bezahlte Prämien und Überstunden (Richtwert ist ein Zeitraum von mindestens drei Monaten) sind zu berücksichtigen. Ist die Normalarbeitszeit unregelmäßig verteilt (z.B. Schichtarbeit, Turnusdienst), ist das dem - im Kollektivvertrag oder in der Betriebsvereinbarung geregelten - Durchrechnungszeitraum zu Grunde liegende durchschnittliche monatliche Bruttoentgelt als Bemessungsgrundlage anzuerkennen.
Teilentgelt im Krankenstand
Leistet ein Dienstgeber für seinen Dienstnehmer, für den Altersteilzeitgeld bezogen wird, nur noch ein Teilentgelt in Verbindung mit einem Krankengeldbezug, vermindert sich der Anspruch auf Altersteilzeitgeld proportional zu diesem Teilentgelt. Der Dienstgeber hat dem Arbeitsmarktservice die neu zu beantragende Leistungshöhe und den entsprechenden Zeitraum zu melden. Besteht Anspruch auf das volle Krankengeld, gebührt dem Dienstgeber für diese Zeit kein Altersteilzeitgeld.
Verlängerung der Pflichtversicherung durch Ersatzleistung für Urlaubsentgelt
Ab dem arbeitsrechtlichen Ende des Beschäftigungsverhältnisses erhält der Dienstgeber kein Altersteilzeitgeld mehr. Beitragsgrundlage für die Verlängerung der Pflichtversicherung durch Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (→ 34.7.1.1.1.) ist somit das dem Dienstnehmer auf Grund der Verminderung der Arbeitszeit tatsächlich zustehende beitragspflichtige Entgelt.
Rechtsansichten lt. Empfehlungen des HVSV (E-MVB, AlVG-0002):
Krankenstand während der Arbeitsphase
Wenn ein Dienstnehmer in Altersteilzeit in der Arbeitsphase im Krankenstand ist, hängt es vom Willen des Dienstgebers ab, ob sich die Arbeitsphase um den Zeitraum des Krankenstands verlängert und die Freizeitphase später beginnt. Relevant ist, ob der Dienstgeber weiterhin Entgelt leistet. Ist dem so, muss die Zeit des Krankenstands nicht eingearbeitet werden. Dies gilt auch dann, wenn der Dienstgeber nur 50% oder 25% des Entgelts fortzahlt und der Krankenversicherungsträger Krankengeld erbringt. Leistet der Dienstgeber kein Entgelt, muss die Zeit des Krankenstands eingearbeitet werden. Der Dienstgeber kann darauf aber auch verzichten (→ 27.3.2.1.5.).
Beitragsgrundlage bei Altersteilzeit
Gemäß § 44 Abs. 1 Z 10 ASVG gilt als Beitragsgrundlage bei Dienstnehmern, für die dem Dienstgeber ein Altersteilzeitgeld gewährt wird, die Beitragsgrundlage vor Herabsetzung der Normalarbeitszeit. Grundlage für die Bemessung des Altersteilzeitgelds ist daher das gebührende monatliche Bruttoarbeitsentgelt vor Herabsetzung der Normalarbeitszeit.
In die Beitragsgrundlage eingeflossene regelmäßige über einen längeren Zeitraum (Richtwert drei Monate) erbrachte bezahlte Überstunden oder Überstundenpauschalien sind zu berücksichtigen. Einmalige Prämien oder nur im letzten S. 883Monat vor Herabsetzung der Normalarbeitszeit angefallene Überstunden bleiben außer Betracht. Diese Beitragsgrundlage gilt auch für den AV-Beitrag, für alle Nebenbeiträge (Umlagen und Fonds) und für den BV-Beitrag.
Bei der Bemessung des Altersteilzeitgelds werden die jährlichen Anhebungen der Höchstbeitragsgrundlagen berücksichtigt. Die letzte volle Beitragsgrundlage i.S.d. § 44 Abs. 1 Z 10 ASVG ist daher insofern variabel, als sie sich durch solche Steigerungen entsprechend erhöht. Gleiches gilt für kollektivvertragliche oder sonst gebührende Ist-Lohn-Erhöhungen.
Vorzeitiges Ende des Dienstverhältnisses bei einer Blockzeitvereinbarung
Häufig wird für die Altersteilzeit das „Blockzeitmodell“ vereinbart. Der Dienstnehmer arbeitet i.d.R. während der Hälfte der vereinbarten Dauer voll weiter und nimmt während der anderen Hälfte Zeitausgleich. Endet nun ein solches Dienstverhältnis vor Ablauf der vereinbarten Dauer, endet der Anspruch auf Altersteilzeitgeld ebenfalls mit dem arbeitsrechtlichen Ende. Es kommt weder zu einer Verlängerung der Pflichtversicherung noch löst die Nachzahlung des nicht konsumierten Zeitguthabens eine Erhöhung der Beitragsgrundlage aus.
Fordert das Arbeitsmarktservice vom Dienstgeber das Altersteilzeitgeld zurück (→ 27.3.2.1.4.), ist die fixe Beitragsgrundlage nach § 44 Abs. 1 Z 10 ASVG nicht mehr anwendbar. Die Nachzahlungen des Dienstgebers sind beitragszeitraumkonform aufzurollen.
Die Lohnsteuerrichtlinien 2002 regeln Nachstehendes:
Bezieht ein Arbeitnehmer während einer vereinbarten Altersteilzeit Einkünfte aus einer begünstigten Auslandstätigkeit und wird während der „vollen Leistungsphase“ nur ein Teil des Entgelts ausbezahlt, bleibt für die während der „Nichtleistungsphase“ ausbezahlten Bezüge grundsätzlich die Bestimmung des § 3 Abs. 1 Z 10 EStG (→ 21.2.) weiterhin anwendbar. Allerdings ist für die steuerliche Beurteilung die Rechtslage im Jahr der Auszahlung (Zuflussprinzip) heranzuziehen (z.B. Nichtleistungsphase im Jahr 2017 - Besteuerung der Entgelte im Ausmaß von 40%, begrenzt mit der ASVG-Höchstbeitragsgrundlage, bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 3 Abs. 1 Z 10 EStG) (LStR 2002, Rz 70t).
Werden im Rahmen der Altersteilzeitregelung steuerfreie Zulagen, die während der Phase der vollen Arbeitsleistungen erworben wurden, in der Folge während der Phase der „Nichtbeschäftigung“ ausbezahlt, bleiben sie im Rahmen der Höchstbeträge (bezogen auf die Leistungsmonate) steuerfrei.
Beispiel
Während der ersten drei Jahre, in denen die volle Arbeitsleistung erbracht wurde, stehen SEG-Zulagen und Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge in der Höhe von insgesamt € 436,04 monatlich zu. Der Höchstbetrag in der Höhe von € 360,00 kommt zur Anwendung. Ausbezahlt werden sowohl während der Leistungsphase als auch während der Nichtleistungsphase (während der folgenden drei Jahre) Zulagen und Zuschläge in der Höhe von € 218,02. Die Zulagen und Zuschläge in der Höhe von € 218,02 bleiben jeweils im Ausmaß des halben Höchstbetrags in der Höhe von € 180,00 steuerfrei. Bei der Auszahlung von Schichtzulagen ist analog vorzugehen (LStR 2002, Rz 1132a).
S. 884Werden im Rahmen von Altersteilzeitvereinbarungen Überstunden geleistet und werden diese jeweils anteilig in der Phase der vollen Arbeitsleistung und der Phase der „Nichtbeschäftigung“ ausbezahlt, bleiben sie im Rahmen der Höchstbeträge (bezogen auf die Leistungsmonate) steuerfrei (siehe vorstehendes Beispiel). Dies wird vorwiegend im Rahmen der Blockzeitvariante zutreffend sein, da bei Vereinbarung der kontinuierlichen Altersteilzeit meist Mehrarbeit und keine Überstunden geleistet werden. Voraussetzung für eine Steuerfreiheit der Überstundenzuschläge im Rahmen einer Altersteilzeitvereinbarung ist somit die tatsächliche Leistung. Wird hingegen ein Überstundenpauschale (anteilsmäßig) weitergezahlt, ohne dass derartige Überstunden auch tatsächlich geleistet werden, oder wird Mehrarbeit geleistet, steht die Steuerbefreiung für Überstundenzuschläge gem. § 68 EStG nicht zu (LStR 2002, Rz 1151a).
Wird ein Dienstverhältnis vor Ablauf einer vereinbarten Altersteilzeit beendet und werden die erworbenen Entgeltansprüche (laufende Bezüge und anteilige sonstige Bezüge) bis zum vereinbarten Ende der Altersteilzeit im Zeitpunkt des Ausscheidens an den Arbeitnehmer ausbezahlt, ist wie folgt vorzugehen:
Endet die Altersteilzeit vorzeitig wegen Todes des Arbeitnehmers bzw. Zuerkennung einer Pension (Berufsunfähigkeitspension, vorzeitige Alterspension - „Hacklerregelung“), sind jene Bezugsbestandteile, die in abgelaufenen Kalenderjahren erworben wurden, als Nachzahlung i.S.d. § 67 Abs. 8 lit. c EStG (→ 24.3.2.2.) zu versteuern. Wurden Bezugsansprüche im laufenden Kalenderjahr erworben, sind die betroffenen Zeiträume aufzurollen.
Im Fall einer berechtigten Entlassung, einvernehmlichen Auflösung des Dienstverhältnisses, Kündigung (sowohl bei Arbeitgeber- als auch bei Arbeitnehmerkündigung) sowie bei vorzeitiger Beendigung der Altersteilzeit und Wiederaufnahme der vollen Beschäftigung ist die Besteuerung i.S.d. § 67 Abs. 10 EStG (→ 23.3.2.5.2.) vorzunehmen.
Bei Beendigung im Zuge einer Insolvenz und Übernahme der offenen Forderung durch den Insolvenz-Entgelt-Fonds erfolgt die Besteuerung gem. § 67 Abs. 8 lit. g EStG (→ 24.6.2.2.) (LStR 2002, Rz 1116a).
Bei Vereinbarung einer Altersteilzeit ist die Besteuerung einer Abfertigung i.S.d. § 67 Abs. 3 EStG erst bei tatsächlicher Beendigung des Dienstverhältnisses zulässig. Die Bestimmungen betreffend „Änderungskündigung“ (→ 34.7.2.1.) können nicht herangezogen werden (LStR 2002, Rz 1070).
Gleiches gilt für die Besteuerung einer freiwilligen Abfertigung i.S.d. § 67 Abs. 6 EStG (→ 34.7.2.2.) (LStR 2002, Rz 1087).
Erläuterungen lt. Beispielsammlung zu den Lohnsteuerrichtlinien 2002:
Darstellung des Sachverhalts: Im Rahmen der Altersteilzeitregelung kann die Arbeitszeit zwischen 40% und 60% reduziert werden. Seitens des AMS wird neben dem Arbeitslohn ein Lohnausgleich im Ausmaß von 50% von der Differenz zur Bemessungsgrundlage gem. § 27 AlVG, die sich aus den Bezügen vor Herabsetzung der Arbeitszeit ermittelt, geleistet. Wenn sich die Bezüge, die der Arbeitgeber auszahlt, änS. 885dern, ändert sich auch der Lohnausgleich. Seitens des Arbeitgebers ist in diesen Fällen eine Änderungsmeldung an das AMS zu übermitteln. Ist es zulässig, zur Vermeidung ständiger Änderungsmitteilungen einen auf Grund eines Durchschnittswerts ermittelten gleichbleibenden Betrag an steuerfreien Zuschlägen auszuzahlen?
Antwort: Für den Ausnahmefall der Altersteilzeitregelung ist es zulässig, die steuerfreien Zuschläge (z.B. Schichtzulagen oder Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit) im Ausmaß eines Durchschnittswerts steuerfrei zu akontieren. Voraussetzung ist allerdings, dass auf Grund von Aufzeichnungen die eindeutige Überprüfbarkeit gegeben ist und einmal jährlich eine genaue Abrechnung erfolgt (LStR 2002 - Beispielsammlung, Rz 11126).
27.3.2.2. Berechnungen und Muster
Berechnung des Lohnausgleichs.
Angaben:
Gehalt: € 4.400,00,
Arbeitszeit: bisher 40 Stunden/Woche,
vereinbarte Altersteilzeit: Herabsetzung auf 40% der bisherigen Normalarbeitszeit = 16 Stunden/Woche.
Lösung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
€ | 1.760,00 | Teilzeitentgelt | |
+ € | 1.320,00 | Lohnausgleich mindestens 50% des Unterschiedsbetrags | |
€ | 3.080,00 | Bruttogehalt in der Altersteilzeit |
Angaben:
Gehalt: € 7.000,00,
Arbeitszeit: bisher 40 Stunden/Woche,
vereinbarte Altersteilzeit: Herabsetzung auf 50% der bisherigen Normalarbeitszeit = 20 Stunden/Woche.
S. 886Lösung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
€ | 3.500,00 | Teilzeitentgelt |
+ € | 1.630,00 | Lohnausgleich mindestens 50% des Unterschiedsbetrags (= € 1.750,00, in diesem Fall aber bloß € 1.630,00) |
€ | 5.130,00 | Bruttogehalt in der Altersteilzeit (max. bis zur Höchstbeitragsgrundlage) |
Angaben:
Gehalt: € 8.700,00,
Arbeitszeit: bisher 40 Stunden/Woche,
vereinbarte Altersteilzeit: Herabsetzung auf 60% der bisherigen Normalarbeitszeit = 24 Stunden/Woche.
Lösung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
€ 5.220,00 | Teilzeitentgelt = Bruttogehalt in der Altersteilzeit |
Es gebührt kein Lohnausgleich, da bereits die Höchstbeitragsgrundlage940 überschritten ist. |
Berechnung des Lohnausgleichs und der Beitragsgrundlage.
Angaben:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
● | Angestellter, | |
● | 50%ige Altersteilzeit ab , | |
● | Gehalt: | bis Februar 2018 € 3.100,00, |
ab März 2018 € 3.300,00 (Gehaltserhöhung), | ||
● | Überstundenentgelt: Juli 2017 - Juni 2018 insgesamt € 400,00. | |
Lösung:
Durchschnittsentgelt der letzten 12 Monate:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Juli 2017 - Februar 2018: | € 3.100,00 × 8 | € | 24.800,00 | |
S. 887März 2018 - Juni 2018: | € 3.300,00 × 4 | € | 13.200,00 | |
Überstundenentgelt | € | 400,00 | ||
= € | 38.400,00 | : 12 = € 3.200,00 | ||
Durchschnittsentgelt/12 Monate | € | 3.200,00 | ||
Teilzeitentgelt (€ 3.300,00 : 2) = | - € | 1.650,00 | ||
Unterschiedsbetrag | = € | 1.550,00 | ||
davon 50% Lohnausgleich | = € | 775,00 | ||
Teilzeitentgelt | € | 1.650,00 | ||
Lohnausgleich | + € | 775,00 | ||
Bruttogehalt in der Altersteilzeit | = € | 2.425,00 | ||
Beitragsgrundlage für die Berechnung des Sozialversicherungsbeitrags:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Gehalt vor der Herabsetzung | € | 3.300,00 |
zuzüglich Überstundenentgelt (€ 400,00 : 12) | € | 33,33 |
€ | 3.333,33 |
Berechnung des Altersteilzeitgelds inkl. Tariflohnindexanpassung.
Angaben:
Angestellter,
Beginn der Altersteilzeit: ,
kontinuierliche Altersteilzeit,
Ausmaß der Arbeitszeitreduzierung: 50%,
Durchschnittsbezug in den letzten 12 Monaten vor der Altersteilzeit: € 2.900,00,
Gehalt vor Beginn der Altersteilzeit: € 3.000,00,
Gehalt für die reduzierte Arbeitszeit: € 1.500,00,
Kollektivvertragserhöhung: zu angenommenen 2,8%,
Tariflohnindexerhöhung Mai 2018 (angenommen und in Prozentsätzen umgerechnet): 1,6%,
Beitragsgruppe D1.
Lösung:
1. Bruttomonatsbezug ab Oktober 2017:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Teilzeitgehalt (50% von € 3.000,00) = | € | 1.500,00 |
Lohnausgleich (50% von € 1.400,00) | € | 700,00 |
Bruttomonatsbezug | € | 2.200,00 |
S. 8882. Altersteilzeitgeld ab Oktober 2017:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Lohnausgleich | € | 2.900,00 | |||
- € | 1.500,00 | ||||
€ | 1.400,00 | , davon 50% | € | 700,00 | |
Dienstgeberanteil zur SV | € | 700,00 | × 20,98% | € | 146,86 |
Dienstnehmer- und Dienstgeberanteile zur SV | € | 800,00 | × 38,1% | € | 304,80 |
Zwischensumme | € | 1.151,66 | |||
90% von € 1.151,66, da kontinuierliche Altersteilzeit | € | 1.036,49 | |||
zuzüglich 1/6 für Sonderzahlungen | € | 172,75 | |||
Das Altersteilzeitgeld ab Oktober beträgt | € | 1.209,24 | |||
3. Kollektivvertragserhöhung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Die Kollektivvertragserhöhung per verändert das Altersteilzeitgeld nicht; es beträgt weiterhin | € | 1.209,24 | |||
Erhöht werden das Teilzeitgehalt | € | 1.500,00 | |||
und der Lohnausgleich | € | 700,00 | |||
€ | 2.200,00 | × 102,8% | € | 2.261,60 | |
4. Erhöhung durch den Tariflohnindex:
Das bis April 2018 gewährte Altersteilzeitgeld von € 1.209,24 wird um den Tariflohnindex erhöht.
Das Altersteilzeitgeld ab Mai 2018 beträgt daher € 1.209,24 × 101,6% = € 1.228,59.
Berechnung des Lohnausgleichs und des Altersteilzeitgelds.
Angaben:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
● | Gehalt: € 2.200,00, | |
● | Arbeitszeit: bisher 40 Stunden/Woche, | |
● | vereinbarte Altersteilzeit: | Herabsetzung auf 50% der bisherigen Normalarbeitszeit = 20 Stunden/Woche. |
S. 889Lösung:

1) Als allgemeine Beitragsgrundlage in der Kranken-, Pensions-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung gilt bei Arbeitnehmern, für die dem Arbeitgeber ein Altersteilzeitgeld gewährt wird, die Beitragsgrundlage vor Herabsetzung der Normalarbeitszeit (§ 44 Abs. 1 Z 10 ASVG). Diese Beitragsgrundlage für die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge gilt auch für den Arbeitslosenversicherungsbeitrag, für alle Nebenbeiträge (z.B. Wohnbauförderungsbeitrag, Arbeiterkammerumlage, IE-Zuschlag) und für den BV-Beitrag (E-MVB, 044-01-10-001).
2) Die Lohnsteuer ist auf Grund der tatsächlich gewährten Bezüge (Bezug auf Grund der verringerten Arbeitszeit zuzüglich Lohnausgleich) zu berechnen. Nach Ansicht des BMF erhöhen die vom Arbeitgeber (freiwillig) übernommenen Sozialversicherungsbeiträge als Vorteil aus dem Dienstverhältnis den Bruttobezug des Arbeitnehmers, jedoch sind bei der Ermittlung der Lohnsteuerbemessungsgrundlage diese Beiträge im selben Ausmaß Werbungskosten (LStR 2002, Rz 247a).
3) Beitragsgrundlage bzw. Bemessungsgrundlage für den Dienstgeberbeitrag zum FLAF bzw. Zuschlag zum DB und der Kommunalsteuer ist die Summe aus
dem der verringerten Arbeitszeit entsprechenden Bruttoarbeitsentgelt (€ 1.100,00) und
dem Lohnausgleich (€ 550,00 *) sowie
dem durch den Dienstgeber entrichteten Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung vom Differenzbetrag zwischen dem monatlichen Altersteilzeitentgelt zuzüglich Lohnausgleich und der Beitragsgrundlage vor Herabsetzung der Normalarbeitszeit (€ 550,00 **) - siehe dazu nachstehende Anmerkung.
Anmerkung dazu: Der VwGH hat in seinem Erkenntnis vom , 2008/15/0279, entschieden, dass die im Rahmen der Bauarbeiterschlechtwetterentschädigung vom Arbeitgeber zu übernehmenden Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung keinen Vorteil aus dem Dienstverhältnis darstellen und nicht als Arbeitslohn zur Bemessungsgrundlage für den Dienstgeberbeitrag zum FLAF und Zuschlag zum DB gehören.
Nach einer weiteren Entscheidung des VwGH zur Altersteilzeit ist für den übernommenen Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung jedoch ein Dienstgeberbeitrag zum FLAF zu S. 890entrichten (). Der VwGH begründet dies damit, dass es sich bei der Übernahme dieser Beiträge im Rahmen der Altersteilzeit - anders als in der oben angeführten Entscheidung zur Bauarbeiterschlechtwetterentschädigung - nicht um eine gesetzliche Verpflichtung, sondern um eine freiwillige Übernahme der Beiträge und damit um einen Vorteil aus dem Dienstverhältnis handelt. Diese Entscheidung ist auch auf die weiteren Lohnnebenkosten i.e.S. (Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag, Kommunalsteuer) umlegbar. Das Ergebnis entspricht auch den Aussagen des BMF zur Kommunalsteuer (KommSt-Info, Rz 68 zur Übernahme der Beiträge im Rahmen der Altersteilzeit als „freiwillige“ Leistung des Arbeitgebers im Vergleich zu gesetzlich vorgesehenen Übernahmen von Sozialversicherungsbeiträgen des Dienstnehmers - vgl zu Letzteren KommSt-Info, Rz 60).
Offensichtlich werden derzeit jedoch nur die Mehraufwendungen i.Z.m. dem Dienstgeberbeitrag zum FLAF im Rahmen des Altersteilzeitgelds ersetzt (www.ams.at).
4) Der Arbeitgeber erhält
bei einer kontinuierlichen Altersteilzeitvereinbarung 90% vom vollen Altersteilzeitgeld,
bei einer Blockzeitvereinbarung (bei Einstellung einer Ersatzkraft oder eines Lehrlings in der Freizeitphase) 50% vom vollen Altersteilzeitgeld (→ 27.3.2.).
Berechnung des Auszahlungsbetrags und der Grundlagen bei Altersteilzeit.
Angaben:
Angaben wie im Beispiel 136,
Dienstnehmer über 60 Jahre,
Beitragsgruppe D4u,
ohne Alleinverdienerabsetzbetrag.
Lösung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Teilzeitentgelt für 20 Stunden/Woche | € | 1.100,00 | |||
Lohnausgleich | € | *550,00 | |||
Bruttogehalt in der Altersteilzeit | € | 1.650,00 | |||
Dienstnehmeranteil zur SV (€ 1.650,00 × 15,12%) (D4u) = | - € | 249,48 | |||
AK und WF (€ 550,00 ** × 1,00%) = | - € | 5,50 | |||
Lohnsteuerberechnung: | |||||
steuerpflichtiger Bezug | € | 1.650,00 | |||
- | Dienstnehmeranteil zur SV gesamt (€ 249,48 + € 5,50) | € | 254,98 | ||
= | Bemessungsgrundlage | € | 1.395,02 | ||
Lohnsteuer | - € | 82,26 | |||
Auszahlungsbetrag | € | 1.312,76 | |||
€ | 1.650,00 | ||||
€ | 1.733,16 | ||||
Grundlage für den BV-Beitrag (→ 36.1.3.2.) | € | 2.200,00 | |||
Vereinbarung über die Inanspruchnahme der Altersteilzeit.
Zwischen Herrn/Frau (Dienstnehmer) __________
und der Firma (Dienstgeber) __________
wird nachstehende
Altersteilzeitvereinbarung
getroffen, mit welcher der Dienstvertrag vom __________ im beiderseitigen Einvernehmen wie folgt abgeändert wird:
Diese Vereinbarung wird mit __________ wirksam.
Die bisher vereinbarte wöchentliche Normalarbeitszeit von __________ Stunden wird um __________% auf __________ Stunden pro Woche vermindert. Die zeitliche Lage dieser verminderten Normalarbeitszeit bzw. deren Verteilung wird zwischen Dienstgeber und Dienstnehmer gesondert gem. § 19d AZG vereinbart.
Ausgehend von der reduzierten Normalarbeitszeit gem. Ziffer 2 wird das bisher für die Normalarbeitszeit gebührende Entgelt um __________% auf € herabgesetzt.
Der Dienstnehmer erhält vom Dienstgeber einen Lohnausgleich von 50% des Differenzbetrags zwischen dem vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit gebührenden Entgelt und dem der verringerten Arbeitszeit entsprechenden Entgelt. Dieser Lohnausgleich wird aber nur soweit ausbezahlt, als das Grundentgelt gem. Ziffer 3 und der Lohnausgleich gem. Ziffer 4 zusammen die jeweils geltende SV-Höchstbeitragsgrundlage nicht überschreiten. Das neue Gesamtentgelt (Grundentgelt gem. Ziffer 3 zuzüglich Lohnausgleich Ziffer 4) beträgt somit € __________.
Der Dienstgeber führt an den zuständigen Krankenversicherungsträger die Sozialversicherungsbeiträge weiterhin auf Basis des vor Eintritt in die Altersteilzeitarbeit gebührenden Entgelts ab.
Falls das Dienstverhältnis während der Laufzeit dieser Vereinbarung beendet wird und nach den §§ 23 und 23a AngG ein Abfertigungsanspruch besteht, so ist die Abfertigung auf der Grundlage der Arbeitszeit vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit (die durch diese Vereinbarung erfolgt ist) zu berechnen.
Im Fall der Beendigung des Dienstverhältnisses vor dem gänzlichen Konsum des Guthabens an Normalarbeitszeit durch Zeitausgleich ist bei Anwendbarkeit des § 19e Abs. 2 AZG der Lohnausgleich nicht in die Bemessungsgrundlage für die Berechnung des Zuschlags von 50% einzubeziehen. Das Entgelt für ein allfälliges Zeitminus (Fehlstunden) darf vom Dienstgeber mit den Ansprüchen des Dienstnehmers aufgerechnet werden.
Ausdrücklich wird festgehalten, dass diese Vereinbarung nur unter der Voraussetzung gültig ist, dass der Dienstgeber Altersteilzeitgeld gem. § 27 AlVG vom Arbeitsmarktservice erhält und auch nur so lange gilt, als das Arbeitsmarktservice dem Dienstgeber den Bezug dieser Leistung ermöglicht.
Mit dem plangemäßen Ende der Altersteilzeit am __________ bzw. im Fall des Pensionsantritts des Dienstnehmers/der Dienstnehmerin gilt das Dienstverhältnis mit diesem Zeitpunkt durch einvernehmliche Lösung als beendet.
Tabelle in neuem Fenster öffnen
__________, am __________ | Zur Kenntnis genommen und ausdrücklich damit einverstanden: | |
Unterschrift des Dienstnehmers | Unterschrift des Dienstgebers |
S. 89227.3.2.3. Teilpension - erweiterte Altersteilzeit
Ein Arbeitgeber, der ältere Personen, die die Anspruchsvoraussetzungen für eine Korridorpension gem. § 4 Abs. 2 APG erfüllen, beschäftigt und diesen bei kontinuierlicher Arbeitszeitverringerung aufgrund einer Teilpensionsvereinbarung einen Lohnausgleich gewährt, hat Anspruch auf eine Abgeltung seiner zusätzlichen Aufwendungen in Form einer Teilpension (§ 27a Abs. 1 AlVG).
Mit der Teilpension (erweiterten Altersteilzeit) wurde mit Wirkung ab ein zusätzliches („erweitertes“) Altersteilzeitmodell in der kontinuierlichen Variante geschaffen.
Voraussetzung für die Inanspruchnahme ist, dass der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Korridorpension hat, jedoch noch keine Alterspension bezieht. Da das Mindestantrittsalter für eine Korridorpension bei 62 Jahren liegt, kann eine Teilpensionsvereinbarung derzeit nur mit männlichen Arbeitnehmern abgeschlossen werden.
Hinsichtlich aller weiteren Voraussetzungen kann auf das unter Punkt 27.3.2.1.1. Gesagte verwiesen werden.
Die Berechnungen des Lohnausgleichs sowie der Sozialversicherungsbeiträge etc. erfolgen gleich wie bei der kontinuierlichen Altersteilzeit gem. § 27 AlVG (→ 27.3.2.2.).
Im Unterschied zu den bestehenden Altersteilzeitvarianten gem. § 27 AlVG werden dem Arbeitgeber Mehraufwendungen für den Lohnausgleich bis zur Höchstbeitragsgrundlage und für die höheren Sozialversicherungsbeiträge zur Gänze (100%) ersetzt. Aus diesem Grund kann es sich auszahlen, bestehende kontinuierliche Altersteilzeitmodelle vorzeitig zu beenden und auf Teilpensionsmodelle umzustellen.
Bei Anschluss von Teilpension an Altersteilzeitgeld soll der insgesamt geförderte maximale Zeitraum einer Arbeitszeitverkürzung mit Lohnausgleich nicht verlängert werden. Altersteilzeit(geld) und Teilpension - erweiterte Altersteilzeit - können insgesamt längstens fünf Jahre in Anspruch genommen werden. Grundlage für die Bemessung der Teilpension ist in diesem Fall das zuletzt bezogene Altersteilzeitgeld mit der Maßgabe, dass der abzugeltende Aufwand statt 90% nunmehr 100% beträgt. Für Personen, für die bereits Altersteilzeitgeld auf Grund einer Blockzeitvereinbarung bezogen wurde, besteht kein Anspruch auf eine Teilpension (§ 27a Abs. 8 AlVG).
27.3.3. Kurzarbeit
Arbeitsrechtlich versteht man unter Kurzarbeit die vorübergehende Verkürzung der Normalarbeitszeit infolge wirtschaftlicher Schwierigkeiten (z.B. Ausfall von Aufträgen). Das Besondere der Kurzarbeit i.S.d. Arbeitsmarktservicegesetz (AMSG) besteht formal in der bedingten (und an sich rechtsanspruchsfreien) Kurzarbeitsförderung durch das Arbeitsmarktservice (AMS) (vgl. §§ 37b, 37c AMSG).
S. 893Die Kurzarbeit wird auf drei Ebenen geregelt:
auf gesetzlicher Ebene im AMSG,
in Richtlinien des AMS, die u.a. die Umsetzung und Gewährung der Beihilfen regeln,
auf Ebene der betrieblichen Sozialpartnerschaft, die u.a. den betroffenen Personenkreis, die Dauer, die Zuschüsse des Unternehmens und die Behaltefrist regeln.
Für die betroffenen Arbeitnehmer fällt Arbeitszeit aus, die Arbeitszeit wird zeitlich befristet herabgesetzt. Die Einführung von Kurzarbeit setzt voraus, dass Zeitguthaben und Urlaubsansprüche bereits abgebaut wurden. In begründeten Ausnahmefällen können „Alturlaube“ auch während des Kurzarbeitszeitraums abgebaut werden. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass alle innerbetrieblichen Möglichkeiten (Schichtumstellung, Arbeitszeitflexibilisierung), um den Engpass zu überwinden, bereits ausgeschöpft wurden.
Die Arbeitnehmer erhalten vom Arbeitgeber anstelle des Arbeitsverdienstes für jede Ausfallstunde eine Kurzarbeitsunterstützung bzw. für jede für Qualifizierung verwendete Ausfallstunde eine Qualifizierungsunterstützung.
Da für Lehrlinge grundsätzlich gilt, dass die Zeit im Betrieb Ausbildungszeit ist, und die Ausbildung unvermindert weiter erfolgen soll, sind Lehrlinge von der Kurzarbeit ausgeschlossen.
Informationen zum Thema Kurzarbeit finden Sie unter www.ams.at. Einen Fragen-Antworten-Katalog finden Sie unter www.proge.at.
27.3.3.1. Voraussetzungen
Die primäre Voraussetzung für die Gewährung einer Kurzarbeitsbeihilfe durch das AMS ist die Durchführung (Einführung oder Verlängerung) von Kurzarbeit zur Vermeidung von Arbeitslosigkeit in einem bestimmten Betrieb. Weitere Voraussetzungen sind:
vorübergehende (nicht saisonbedingte) wirtschaftliche Schwierigkeiten,
Verständigung des AMS über bestehende Beschäftigungsschwierigkeiten sechs Wochen vor Einführung bzw. vier Wochen vor Verlängerung der Kurzarbeit (sofern keine anderen Fristen vereinbart werden),
Beratung über anderweitige Lösungs- und Unterstützungsmöglichkeiten (Erstgewährung) unter Einbeziehung des Betriebsrats und der Kollektivvertragsparteien,
Arbeitszeitausfall im Kurzarbeitszeitraum durchschnittlich nicht unter 10% und nicht über 90% der gesetzlich oder kollektivvertraglich festgelegten oder - bei Teilzeitbeschäftigten - der vereinbarten Normalarbeitszeit ①,
Sozialpartnervereinbarung über die näheren Bedingungen der Kurzarbeit, insb. über den Geltungsbereich, den Kurzarbeitszeitraum sowie die Aufrechterhaltung des Beschäftigtenstands ② während der Kurzarbeit und einer allenfalls darüber hinausgehenden Behaltefrist ③,
Festlegungen über die nähere Ausgestaltung der Qualifizierungsangebote und das Ausbildungskonzept im Rahmen der Sozialpartnervereinbarung (bei Qualifizierungsbeihilfe) (vgl. § 37c AMSG).
S. 894 ① Innerhalb des Durchrechnungszeitraums kann die Arbeitszeit auch ungleich verteilt werden. Das bedeutet z.B., dass zwei Wochen voll gearbeitet wird und die zwei darauffolgenden Wochen die Normalarbeitszeit halbiert wird. Insgesamt ergibt sich dann 75% Beschäftigung.
② Der (Gesamt-)Beschäftigtenstand während der Kurzarbeitung und in einem allenfalls darüber hinaus zusätzlich vereinbarten Zeitraum nach der Beendigung der Kurzarbeit muss aufrechterhalten werden (außer bei Arbeitnehmerkündigung oder berechtigter Entlassung, gegebenenfalls auch bei einvernehmlicher Lösung). Während der Kurzarbeit darf der Arbeitgeber grundsätzlich keine betriebsbedingten Kündigungen aussprechen. Personenbezogene Kündigungen sind möglich, der Arbeitgeber muss aber in diesem Fall durch Neueinstellung den Beschäftigtenstand aufrechterhalten.
③ Die Behaltefrist für von der Kurzarbeit betroffene Arbeitnehmer nach Beendigung der Kurzarbeit beträgt auf Grund der Sozialpartnereinigung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Dauer der Kurzarbeit: | Dauer der Behaltefrist: |
bis zu 2 Monate | 1 Monat, |
bis 4 Monate | 2 Monate, |
bis 12 Monate | 3 Monate, |
über 12 Monate | 4 Monate. |
27.3.3.2. Dauer der Kurzarbeit
Die Dauer ist zunächst mit höchstens sechs Monaten beschränkt. Liegen die Voraussetzungen weiterhin vor, kann eine Verlängerung um jeweils max. sechs Monate erfolgen. Der max. Beihilfenzeitraum beträgt insgesamt 24 Monate (§ 37b Abs. 4, § 37c Abs. 6 AMSG).
27.3.3.3. Kurzarbeitsbeihilfe, Qualifizierungsbeihilfe
Durch die Förderung des AMS werden dem Arbeitgeber die Kosten der Kurzarbeitsunterstützung bzw. der Qualifizierungsunterstützung in der Höhe der pro Ausfallstunde festgelegten Pauschalsätze ersetzt.
Die Kurzarbeitsbeihilfe wird für die Kurzarbeitsunterstützung, die vom Arbeitgeber an die betroffenen Arbeitnehmer zumindest in der Höhe der Pauschalsätze für Ausfallstunden ausbezahlt wird, gewährt.
Die Kurzarbeitsbeihilfe gebührt in der Höhe der anteiligen Aufwendungen, die der Arbeitslosenversicherung im Fall der Arbeitslosigkeit für Arbeitslosengeld zuzüglich der Beiträge zur Sozialversicherung und zur betrieblichen Mitarbeitervorsorge entstünden und wird in Form von Pauschalsätzen vom AMS bemessen (§ 37b Abs. 3, § 37c Abs. 4 AMSG).
Förderbar sind alle Arbeitnehmer, die auf Grund von Kurzarbeit einen Arbeitsausfall erleiden, der mit einem Verdienstausfall verbunden ist - ausgenommen sind Lehrlinge, Mitglieder der geschäftsführenden Organe und freie Dienstnehmer.
Die Qualifizierungsbeihilfe wird für die Qualifizierungsunterstützung, die vom Arbeitgeber an die betroffenen Arbeitnehmer zumindest in der Höhe der Pauschalsätze für die für Qualifizierung verwendeten Ausfallstunden ausbezahlt wird, geS. 895währt. Die für die Qualifizierungsunterstützung festgelegten Pauschalsätze beinhalten einen Zuschlag für schulungsbedingte Mehraufwendungen im Ausmaß von 15%.
Ein Wechsel von der Kurzarbeitsbeihilfe zur Qualifizierungsbeihilfe (und umgekehrt) ist möglich.
Wird die Unterstützung in einem die Pauschalsätze übersteigenden Ausmaß geleistet, ist der sich daraus ergebende Differenzbetrag nicht förderbar.
27.3.3.4. Qualifizierungsmaßnahmen
Bei Qualifizierungsmaßnahmen muss es sich um arbeitsmarktbezogene, allgemeine, überbetrieblich verwertbare Qualifizierungen handeln.
Die Qualifizierungsmaßnahme muss während jener Zeiten stattfinden, in denen der Arbeitnehmer ohne Kurzarbeit zur Arbeitsleistung verpflichtet wäre (nicht in der Freizeit).
Möglich sind auch Qualifizierungsmaßnahmen in internen Ausbildungseinrichtungen (Lehrwerkstätten, Ausbildungseinrichtungen).
Die ergänzende Förderung der Kosten der Qualifizierungsangebote (Kurskosten) erfolgt im Rahmen der Qualifizierungsförderung für Beschäftigte in Kurzarbeit.
Die Beihilfe wird nur nach Vorlage eines Ausbildungskonzepts gewährt, wenn die gewählte Qualifizierungsmaßnahme als arbeitsmarktpolitisch sinnvoll einzustufen ist und das Begehren vor Beginn der Qualifizierungsmaßnahme(n) eingebracht wird.
27.3.3.5. Abrechnungsrelevante Grundlagen
Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer eine Kurzarbeitsunterstützung bzw. Qualifizierungsunterstützung als Entschädigung für den Einkommensausfall auf Grund der durch die Kurzarbeit reduzierten Arbeitzeit zu gewähren (§ 37b Abs. 2, § 37c Abs. 2 AMSG).
Während des Bezugs der Kurzarbeitsunterstützung bzw. Qualifizierungsunterstützung sind die Sozialversicherungsbeiträge weiterhin auf Basis der letzten Beitragsgrundlage vor Eintritt der Kurzarbeit zu entrichten (§ 37b Abs. 5, § 37c Abs. 7 AMSG). Dies ist die Grundlage für die Berechnung der Beiträge für die
Kranken-, Unfall-, Pensions- und Arbeitslosenversicherung, für den
Zuschlag nach dem Insolvenz-Entgeltsicherungsgesetz und für die
Kammerumlage und den Wohnbauförderungsbeitrag (→ 11.4.1.2.).
Während des Bezugs der Kurzarbeitsunterstützung bzw. Qualifizierungsunterstützung ist der BV-Beitrag (→ 36.1.3.) weiterhin auf Basis des letzten sv-pflichtigen Entgelts vor Eintritt der Kurzarbeit zu entrichten (§ 6 Abs. 4 BMSVG).
Vom tatsächlichen (gebührenden) Entgelt zuzüglich Kurzarbeitsunterstützung bzw. Qualifizierungsunterstützung ist der Schlechtwetterentschädigungsbeitrag zu entrichten.
Sonderzahlungen sind ungeschmälert nach jener Berechnungsbasis auszubezahlen, die vor Einführung der Kurzarbeit gegolten hat. Die Sozialversicherungsbeiträge sind hievon zu entrichten.
Ermittlung der SV-Beiträge und der Grundlagen.
Angaben:
Angestellter,
Beitragsgruppe D1,
Normalarbeitszeit lt. Kollektivvertrag: 38,50 Stunden/Woche,
Kurzarbeit 50% von 38,5 Stunden = 19,25 Stunden/Woche,
Gehalt vor der Kurzarbeit: € 1.936,66/Monat,
Kurzarbeitsunterstützung lt. AMS-Tabelle (angenommen): € 8,33/Ausfallstunde.
Lösung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Gehalt für 19,25 Stunden/Monat | € | 968,33 | |
Kurzarbeitsunterstützung € 8,33 × 19,25 × 4,33 | = € | 694,33 | |
Bezug während der Kurzarbeit | € | 1.662,66 | |
Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung: | |||
Beitragsgrundlage KV, PV, AV, AK, WF | € | 1.936,66 | ① |
€ 1.936,66 × 18,12% | € | 350,92 | |
Dienstgeberanteil zur Sozialversicherung: | |||
Beitragsgrundlage KV, UV, PV, AV, WF, IE | € | 1.936,66 | ① |
€ 1.936,66 × 21,48% | € | 415,99 | ② |
Grundlage für BV-B | € | 1.936,66 | ① |
Grundlage für DB FLAF/DZ | € | 1.662,66 | |
Grundlage für KommSt ③ | € | 968,33 |
① Während des Bezugs der Kurzarbeitsunterstützung ist ausschließlich die SV-Beitragsgrundlage vor Beginn der Kurzarbeit heranzuziehen.
Die Bemessungsgrundlage für die Lohnsteuer wird vom Bezug während der Kurzarbeit (€ 1.662,66) weggerechnet.
② Ab dem fünften Monat erhält der Arbeitgeber dafür einen pauschalen Ersatz.
③ Die Kurzarbeitsunterstützung unterliegt nicht der Kommunalsteuer (§ 37b Abs. 6 AMSG).
Tabelle in neuem Fenster öffnen
KV | = Krankenversicherung | IE | = Insolvenzentgeltsicherungszuschlag |
UV | = Unfallversicherung | BV-B | = Betrieblicher Vorsorgebeitrag |
PV | = Pensionsversicherung | DB FLAF | = Dienstgeberbeitrag zum FLAF |
AV | = Arbeitslosenversicherung | ||
AK | = Arbeiterkammerumlage | DZ | = Zuschlag zum DB |
WF | = Wohnbauförderungsbeitrag | KommSt | = Kommunalsteuer |
S. 897Zusammenfassende Darstellung:
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Für die/den | Während der Kurzarbeit sind nachstehende Grundlagen zu berücksichtigen | |||
Beitragsgrundlage vor der Kurzarbeit | Tatsächliches Entgelt während der Kurzarbeit zuzüglich Kurzarbeitsunterstützung | SV-pflichtiges Entgelt vor der Kurzarbeit | Tatsächliches Entgelt während der Kurzarbeit | |
KV, UV, PV, AV, AK, WF, IE | ja | - | - | - |
SW | - | ja | - | - |
BV-B | - | - | ja | - |
LSt, DB, DZ | - | ja | - | - |
KommSt | - | - | - | ja |
SW = Schlechtwetterentschädigungsbeitrag
27.3.3.6. Geförderte SV-Beiträge
Ab dem fünften Kurzarbeitsmonat werden dem Arbeitgeber auch die auf Grund der besonderen Beitragsgrundlage erhöhten Aufwendungen für die Beiträge zur Sozialversicherung ersetzt (§ 37b Abs. 3 AMSG).
Bei Qualifizierungsmaßnahmen werden dem Arbeitgeber diese erhöhten Aufwendungen ab Beginn der Kurzarbeit mit Qualifizierung ersetzt ( § 37c Abs. 4 AMSG ).
27.3.3.7. Günstigkeitsregel
Die Beiträge der Sozialversicherung richten sich nur dann nach der letzten Beitragsgrundlage vor Eintritt der Kurzarbeit, wenn diese höher als die aktuelle Beitragsgrundlage ist (§ 37b Abs. 5, § 37c Abs. 7 AMSG).
Das bedeutet, dass ein Vergleich zwischen der Beitragsgrundlage vor Beginn der Kurzarbeit und der Beitragsgrundlage, die der Arbeitnehmer hätte, würde keine Kurzarbeit vorliegen, vorzunehmen ist.
Solcherart soll eine etwaige Unterversicherung für Arbeitnehmer, die z.B. nach dem Ende des Lehrverhältnisses in die Kurzarbeit einbezogen wurden, vermieden werden.
„Stichtag“ ist dabei der erste Tag der Kurzarbeit bzw. der erste Tag einer etwaig verlängerten Kurzarbeit.
27.3.3.8. Kurzarbeit und Arbeitskräfteüberlassung
Kurzarbeit für überlassene Arbeitnehmer ist möglich, wenn
die Überlassung der betroffenen Arbeitnehmer an andere Beschäftigerbetriebe nicht möglich ist, und
S. 898sowohl der Beschäftigerbetrieb für sein Stammpersonal als auch der Arbeitskräfteüberlasser für die an den kurzarbeitenden Betrieb überlassenen Arbeitskräfte ein Kurzarbeitsbegehren beim AMS einbringen und erforderlichenfalls eine Sozialpartnervereinbarung abgeschlossen haben.
Während der durch Kurzarbeit ausgefallenen Arbeitszeit dürfen die betroffenen Leiharbeitskräfte nicht an andere Beschäftigerbetriebe (auch nicht stundenweise) vermittelt werden.
27.3.3.9. Kurzarbeit und Teilzeitbeschäftigung
Es gelten die gleichen Regelungen wie für Vollzeitbeschäftigte. Bei der Beurteilung des Höchst- bzw. Mindestarbeitszeitausfalls ist die jeweils vereinbarte Arbeitszeit des Teilzeitbeschäftigten relevant.
27.. Kurzarbeit und Altersteilzeit
Wird während des Bezugs von Altersteilzeitgeld (→ 27.3.2.) Kurzarbeit geleistet, reduziert sich die im Rahmen der Altersteilzeitvereinbarung bereits herabgesetzte Arbeitszeit um die kurzarbeitsbedingten Ausfallstunden.
Das Arbeitsentgelt ist anhand der tatsächlichen Arbeitszeit zu bemessen. Der Lohnausgleich auf Grund der Altersteilzeitvereinbarung bleibt unverändert und wird zur Vermeidung einer Doppelförderung bei der Bemessung der Kurzarbeitsunterstützung nicht berücksichtigt.
Bei geblockter oder ungleich verteilter Arbeitszeit wird trotz Kurzarbeit jenes Zeitguthaben (für die Freizeitphase) erworben, das ohne Kurzarbeit entstanden wäre. Während des Bezugs der Kurzarbeitsunterstützung sind die Sozialversicherungsbeiträge von der letzten Beitragsgrundlage vor Eintritt der Kurzarbeit zu bemessen.
Das bedeutet, dass bei derartigen Konstellationen die für die Altersteilzeit relevante (fixe) Beitragsgrundlage unverändert heranzuziehen ist.
27.. Kurzarbeit und Entgeltfortzahlung
Für Zeiten, in denen trotz Unterbleibens der Arbeitsleistung Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts gegenüber dem Arbeitgeber besteht, gebührt keine Beihilfe seitens des AMS.
Für die Bemessung des an den Arbeitnehmer auszuzahlenden Urlaubsentgelts (→ 26.2.6.) ist die ungekürzte tägliche bzw. wöchentliche Arbeitszeit zu Grunde zu legen.
Bei Arbeitsunfähigkeit und an Feiertagen ist das dem Arbeitnehmer gebührende Entgelt nach dem Ausfallprinzip (Durchschnittsprinzip) zu ermitteln. Als Kranken- bzw. Feiertagsentgelt ist somit das ausfallende Arbeitsentgelt unter Berücksichtigung der bezogenen Kurzarbeitsunterstützung fortzuzahlen.
Die Sozialversicherungsbeiträge sind in diesen Fällen auf Basis des nach den vorstehenden Gesichtspunkten fortzuzahlenden Entgelts zu entrichten.
S. 899Ausschlaggebend hiefür ist, dass die letzte Beitragsgrundlage vor Eintritt der Kurzarbeit nur dann heranzuziehen ist, wenn und solange (eine geförderte) Kurzarbeitsunterstützung bezogen wird.
Nach dem Ende der Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber gilt wiederum die Beitragsgrundlage vor Eintritt der Kurzarbeit.
27.3.4. Herabsetzung der Normalarbeitszeit
Zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer,
der das 50. Lebensjahr vollendet hat, oder
mit nicht nur vorübergehenden Betreuungspflichten von nahen Angehörigen i.S.d. § 16 Abs. 1 letzter Satz UrlG, die sich aus der familiären Beistandspflicht ergeben, auch wenn kein gemeinsamer Haushalt gegeben ist,
kann die Herabsetzung der Normalarbeitszeit vereinbart werden. In Betrieben, in denen ein für den Arbeitnehmer zuständiger Betriebsrat errichtet ist, ist dieser auf Verlangen des Arbeitnehmers den Verhandlungen beizuziehen (§ 14 Abs. 2 AVRAG).
Frühestens zwei Monate, längstens jedoch vier Monate nach Wegfall einer Betreuungspflicht i.S.d. Abs. 2 Z 2 kann der Arbeitnehmer die Rückkehr zu seiner ursprünglichen Normalarbeitszeit verlangen (§ 14 Abs. 3 AVRAG).
Bestimmungen betreffend der Berechnung der Abfertigung finden Sie unter Punkt 33.3.1.5.