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SWK 15, 20. Mai 2006, Seite S 465

Anforderungen an Fahrtenbücher: Aktuelle BFH-Urteile

BFH zur "Ordnungsmäßigkeit" EDV-unterstützter Fahrtenbücher

Dietmar Aigner und Bernhard Renner

Zum Nachweis der Aufteilung des Verhältnisses zwischen betrieblich und beruflich veranlassten Fahrten mit einem Kraftfahrzeug dienen Fahrtenbücher, an die bestimmte formale Voraussetzungen geknüpft sind. Der deutsche Bundesfinanzhof hat sich jüngst in zwei Fällen mit Kriterien für die Ordnungsmäßigkeit von Fahrtenbücher beschäftigt und sich kritisch zur gängigen Praxis der Führung von auf elektronischem Weg geführten Büchern in Form von Listen in gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen geäußert.

1. Computerunterstütztes Fahrtenbuch - BFH , VI R 64/04

Leitsatz: Eine mit Hilfe eines Computerprogramms erzeugte Datei gilt nur dann als ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, wenn nachträgliche Veränderungen an den zu einem früheren Zeitpunkt eingegebenen Daten nach der Funktionsweise des verwendeten Programms technisch ausgeschlossen sind oder in der Datei selbst dokumentiert und offen gelegt werden.

1.1. Sachverhalt und Beurteilung durch Vorinstanzen

Eine GmbH stellte ihren Geschäftsführern firmeneigene Kraftfahrzeuge zur Verfügung. Die Ermittlung der auf Privatfahrten sowie auf Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte entfallenden Anteile an der Gesamtnutzung erfolgte durch das vom Softwareherstel...

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