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Prüfung des internen Kontrollsystems (IKS)
Berichterstattung, Schlußbesprechung und Follow up
Eine erfolgreiche Prüfung des internen Kontrollsystems (IKS) ist nicht zuletzt von einer professionellen und kompetenten Berichterstattung abhängig. Prüfungsergebnisse, deren Beurteilung und dazugehörige Verbesserungsvorschläge müssen - damit sie von den Auftraggebern ernst genommen werden - kompetent, professionell und pragmatisch dargestellt werden. Das setzt natürlich voraus, daß schon die Prüfer für das IKS geschult und erfahren sind.
Nicht zielführend ist es, Mitarbeiter(innen), die gewöhnlich im Innendienst mit Buchhaltungsarbeiten und Bilanzerstellungen tätig sind, in nicht bzw. schlecht ausgelasteten Zeiten mit Prüfungen des internen Kontrollsystems eines Klienten zu beauftragen. Auch die besten Checklisten können umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Arbeitserfahrungen in den verschiedensten Unternehmensbereichen nicht ersetzen.)
Der Prüfungsbericht soll zunächst den vorgefundenen Ist-Zustand festhalten. Unter Berücksichtigung aller wesentlichen Zusammenhänge ist dieser mit einem eventuell vorgegebenen Soll-Zustand (Organisations-, Arbeits- und Dienstanweisungen, etc.) zu vergleichen. Die Gründe für die Abweichungen und festgestellten Mängel sind anschließend dar...