Zur Ordnungsmäßigkeit von EDV-Buchführungen

Organisatorische Anforderungen im Unternehmen

(M. S.) - An die Organisation eines Unternehmens werden diesbezüglich des Funktionierens und der Ordnungsmäßigkeit einer Buchführung zahlreiche Anforderungen gestellt. Als organisatorische Grundsätze seien hier besonders das Vier-Augen-Prinzip, das Prinzip der Stellvertretung und das Prinzip der Funktionstrennung genannt.

Das Vier-Augen-Prinzip erlangt insbesondere in den Bereichen Softwareentwicklung und Zugriffschutz Bedeutung, wo auch auf die organisatorischen Anforderungen dieser Bereiche Bezug genommen wird. Um dem Vier-Augen-Prinzip Rechnung zu tragen, ist es notwendig, die Vorgänge der Softwareentwicklung und der Verwaltung von Zugriffsberechtigungen zu formalisieren und zu dokumentieren.

Ein dem Vier-Augen-Prinzip nahe verwandtes organisatorisches Prinzip ist das Prinzip der Stellvertretung. Um diesem Prinzip zu entsprechen, ist es notwendig, daß sämtliche Aufgaben, die innerhalb eines Unternehmens anfallen, zumindest von zwei Personen wahrgenommen werden können. Von Bedeutung ist dieses Prinzip besonders im Bereich der Softwareentwicklung. Bei der Verwendung von selbstentwickelter Software darf es nicht vorkommen, daß wesentliche ...