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Erfolgsfaktoren auf dem Weg zum „Best-Practice-Annual-Report“
Unternehmensberichte als Pageturner
Machen wir uns nichts vor. Die Erstellung von Geschäfts- und Jahresberichten zählt zu den unbeliebtesten Aufgaben. Dementsprechend ist die Begeisterungsfähigkeit für diese Disziplin der Corp.Com enden wollend. Die Beliebtheit von uns Beratern kommt auch bei bester Performance nicht über die eines Finanzprüfers, eines Zahnarztes oder eines Bestatters hinaus. Notwendiges Übel halt. Trotzdem oder gerade deswegen will ich heute Erfahrungen aus weit mehr als 500 Produktionen für eine möglichst schmerzfreie Erstellung mit Ihnen teilen.
1. Schmerzpunkte und Kosten
Nähern wir uns dem Thema diagnostisch. Da wäre zunächst der klassische Schmerzpunkt „Planung“: Oft erleben wir auf Agenturseite unglaublich unklare Briefings in Bezug auf Ziele und eigene Beurteilungsmaßstäbe. Zeitpläne als reines Wunschdenken in Excel statt Ergebnis eines sauber abgestimmten Prozesses zwischen Vorstand, Rechnungswesen und Fachabteilungen. Resultat: keine Klarheit, keine Verbindlichkeit, holprige Produktion.
Das führt unmittelbar zum nächsten Schmerzpunkt: den Überstunden. Diese sind allerdings kein Naturgesetz, sondern einfach oft nur Resultat nicht optimaler Planung. Erfolgsfaktor hier: Zuhören und von der Erfahr...