Reisekostenabrechnung

S. 487 Reisekosten nach der Lohnkontenverordnung

7.1 Reisekosten auf dem Lohnkonto

Nach der derzeit geltenden Lohnkontenverordnung (BGBl II 316/2007) sind die steuerfreien Taggelder gemäß § 3 Abs 1 Z 16 lit b EStG, das sind die Taggelder auf Basis einer lohngestaltenden Vorschrift, und die nicht steuerbaren Reisekostenersätze gemäß § 26 Z 4 EStG (Tagesgelder nach der Legaldefinition, Nächtigungsgelder, Kilometergelder) über das Lohnkonto zu führen. Eine Trennung in Reisekosten nach einer lohngestaltenden Vorschrift und nach § 26 Z 4 EStG muss dabei nicht erfolgen. Diese können vielmehr in einer Summe im Lohnkonto ausgewiesen werden.

Beachten Sie daher immer, dass unabhängig von der Art der Auszahlung der Reisekosten – sei es über die Betriebskasse oder durch Überweisung zusammen mit dem Gehalt bzw Lohn – über die Lohnverrechnung abgerechnet wird! Damit stellen Sie sicher, dass die Reisekosten auch auf dem Lohnkonto der Dienstnehmer aufscheinen.