Verträge und Vertragsmanagement in Unternehmen

S. 467. Vertragsplanung

Die Vertragsplanung ist der erste Schritt im Lebenszyklus eines Vertrages und umfasst folgende Aufgaben:

• Ermittlung der Vertragsziele und der Strategie, diese Vertragsziele zu erreichen;

• umfassende Sammlung von vertraglich relevanten Informationen (zB über Vertragspartner, Zeitrahmen, finanzielle Mittel);

• Erfassung der Vertragsrisiken;

• Zusammenstellung des Projektteams;

• Vertragsvorbereitung.

Üblicherweise nimmt man sich für die Vertragsplanung viel zu wenig Zeit. Bei vielen Verträgen, die standardisiert im Alltagsgeschäft geschlossen werden, ist diese Phase auch nicht so wichtig bzw lohnt sich der Zeitaufwand nicht für eine ausführliche Auseinandersetzung mit der Vertragsplanung. Soll aber ein Vertrag außerhalb der gewöhnlichen Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens geschlossen werden, so empfiehlt es sich doch, sich bereits am Beginn des Vertragsprozesses mit der Vertragsplanung mehr oder weniger ausführlich auseinander zu setzen.

In Zusammenhang mit der Vertragsplanung sollte eine Einschätzung der zukünftigen Vertragsbeziehung erfolgen. Ist davon auszugehen, dass eine sachliche und kooperative Vertragsbeziehung aus dem Vertrag hervorgehen wird, so wird der Schwerpunkt...