Digitalisierung in der Payroll

S. 22611. Datenanalyse in der Personalverrechnung

11.1. Einführung

In Bezug auf die Personalverrechnung können Daten erhoben werden, welche dazu dienen, ein gesamtheitliches Bild über die Belegschaft zu gewinnen. Die Erhebung unterstützt die strategische Ausrichtung. Bisher war die Personalverrechnungsabteilung hauptsächlich dafür zuständig, Bezüge fristgerecht und korrekt an die Arbeitskräfte zu überweisen. Zusätzlich müssen alle gesetzlichen Anforderungen, Meldungen an die Behörden sowie ua der Ein- und Austrittsprozess möglichst reibungslos laufen. Daneben fungiert die Personalverrechnung als Dienstleister für Arbeits- und Führungskräfte. Immer häufiger wird allerdings erkannt, dass es für das Unternehmen einen Mehrwert bietet, wenn sich die Personalverrechnung aktiv strategisch einbringt, um Unternehmensentscheidungen (positiv) zu beeinflussen. Neben den reinen Personalkosten können ua Kennzahlen wie die Fluktuationsrate, Mehrleistungen, Gehaltsentwicklungen und -vergleiche dargestellt werden. Der Fachbereich hat oftmals die Kenntnis darüber, welche Auswertungen bei der Maßnahmenableitung helfen würden, allerdings fehlt bereits am Beginn des Prozesses häufig das Know-how darüber, wie d...