Handbuch Immobilienbewirtschaftung
3. Aufl. 2021
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S. 2737. Rechnungswesen in der Hausverwaltung
Karin Fuhrmann/Alfred Hiesböck/ Leopold Kühmayer/Christoph Lankisch
7.1. Organisation der Buchhaltung
7.1.1. Buchhaltung und Bewirtschaftungsabrechnungen im Hausverwaltungsbetrieb
Für die ordnungsgemäße Objektbuchhaltung zeichnet der Verwalter gemeinsam mit der Buchhaltung und in letzter Instanz die Geschäftsführung verantwortlich. Die Mitarbeiter in der Buchhaltung unterstützen den Verwalter bei der Legung der Abrechnungen. Eine permanente Rückkoppelung zwischen Buchhaltung und Verwaltung garantiert, dass die buchhalterischen Abläufe gezielt und ohne Doppelbearbeitung durch Fehlervermeidung ablaufen können. Der moderne Verwalter verbringt je nach Talent eine gewisse Zeit als aktiver Mitarbeiter in der Buchhaltung, um auch jenen Teil bewusst aktiv zu erlernen, den es später immer wieder zu prüfen gilt. Der moderne Immobilienbuchhalter verfügt nicht bloß über buchhalterisches und EDV-systembezogenes Wissen, sondern ist auch hinsichtlich der folgenden Fachbereiche wie etwa Wohnrecht, Umsatzsteuer und Einkommensteuer gut ausgebildet:
Für die Stammdatengestionierung und die richtige Anlage der Zinsliste ist das Wissen um die Übersetzung der Grundbuchs...