Informationsmöglichkeiten des Aufsichtsrats

S. 476. Die Ausgestaltung des Informationsaustauschs

Die duale Organisation innerhalb der Aktiengesellschaft verlangt eine strikte Trennung bezüglich der Leitung des Unternehmens und der Kontrolle desselben. Dadurch soll vermieden werden, dass der Aufsichtsrat zu viel in die Geschäftsführertätigkeiten des Vorstands eingreift. Denn die autonome Geschäftsführung obliegt dem Vorstand und nur er hat das Recht und die Pflicht das Unternehmen sorgfältig zu leiten und die erforderlichen Handlungen zu setzen. Beispiele für das Überstrapazieren der Kontrolltätigkeit wären, wie in Kapitel 5.4.1. beschrieben, der eigenständige Kontakt zu Mitarbeitern des Unternehmens durch den Aufsichtsrat ohne die vorherige Zustimmung durch den Vorstand und im Zuge dessen das Anfordern von Auskünften, Dokumenten oder Daten.

Es ist wesentlich, dass der Aufsichtsrat sich dessen bewusst ist und auch Prof. Rödler hat des Öfteren betont, dass es zumeist nicht notwendig ist, dass sich der Aufsichtsrat eigenständig Informationen beschafft. Wesentlich dafür ist, dass das Verhältnis zwischen dem Aufsichtsrat und dem Vorstand von gegenseitigem Vertrauen und von Wertschätzung getragen ist. Um den Informationsprozess effizienter zu ...