Alon/Göschl (Hrsg)
Praxishandbuch Whistleblowing
1. Aufl. 2024
ISBN: 978-3-7073-4991-7
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Praxishandbuch Whistleblowing (1. Auflage)
S. 905. Checklisten und Arbeitshilfen
5.1. Checkliste zur Implementierung eines Whistleblowing-Systems
Was ist bei der Implementierung eines Whistleblowing-Systems zu beachten?
Diese Checkliste soll eine Grundlage für die Implementierung eines Whistleblowing-Systems bieten. Je nach spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten der Organisation können zusätzliche Punkte erforderlich sein.
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Fragen | Erledigt | Offen | |
1. | Vorbereitung und Planung | ||
Abholen von relevanten Stakeholdern (zB gemeinsamer Workshop). | |||
Identifizierung von potenziellen Risiken und Missständen in der Organisation. | |||
Sicherstellen, dass das Whistleblowing-System den gesetzlichen Bestimmungen entspricht (zB Auslagerung, Konzernmutter als gemeinsame Meldestelle). | |||
Klar definieren, welche Arten von Fehlverhalten gemeldet werden können sollen (gesetzlicher/erweiterter Anwendungsbereich). | |||
Meldewege/Zugriffsberechtigungen festlegen | |||
2. | Technische Aspekte | ||
Auswahl einer sicheren und vertraulichen Kommunikationsplattform für Whistleblower. | |||
Die Benutzeroberfläche des Systems so gestalten, dass sie einfach zu verstehen und benutzerfreundlich ist. | |||
3. | Datenschutz | ||
Interne Richtlinien/Datenschutzerklärung anpassen bzw erstellen. | |||
Datenschutzerklärung des Whistleblow... |