Verträge und Vertragsmanagement in Unternehmen

S. 155. Implementierung eines unternehmensweiten Vertragsmanagements

Viele Unternehmen haben im Hinblick auf Kundenverträge durchaus gut funktionierende Vertragsablagesysteme, in denen sämtliche Daten auch im Sinne eines „Customer Relationship Managements“ erfasst sind. Auch finden sich in einzelnen Unternehmensbereichen immer wieder selbst gestaltete Vertragsmanagementlösungen, häufig auf Basis von Office-Anwendungen wie Excel oder Access; dies vor allem dann, wenn im Zusammenhang mit komplexen Verträgen laufende Überwachungs- und Berichtspflichten erforderlich sind.

Entscheidet man sich schließlich, ein unternehmensweites Vertragsmanagement zu implementieren, so muss einem von Anfang an bewusst sein, dass dieses Thema für alle Organisationseinheiten anfangs zu einem erhöhten Arbeitsaufwand führt und gleichzeitig unternehmensweite Transparenz geschaffen wird, die nicht immer von allen sehr geschätzt wird. Ein derartiges Projekt ist in der Regel für die Rechtsabteilung mit einem enormen Aufwand verbunden, der auch dazu führt, dass bei konsequenter Umsetzung entweder zusätzliche personelle Ressourcen (temporär) benötigt werden oder vorübergehend Prioritäten anders gesetzt werden. Damit das...