Verträge und Vertragsmanagement in Unternehmen
2. Aufl. 2022
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S. 84. Grundsätzliche Überlegungen zum Vertragsmanagement
Fast jedes Unternehmen verfügt heute über ein mehr oder weniger professionelles Vertragsmanagement. Die Ausgestaltung des Vertragsmanagements reicht dabei von einem unternehmensweiten Vertragsmanagement unter Einsatz eines elektronischen Vertragsmanagement-Tools bis hin zu der Erfassung von Verträgen in Excel-Listen durch einzelne Abteilungen. Für ein optimales Vertragsmanagement bleibt leider neben dem Alltagsgeschäft in den meisten Unternehmen keine Zeit. Dennoch, die Risiken eines fehlenden Vertragsmanagements liegen auf der Hand:
Die Überwachung der Einhaltung von relevanten gesetzlichen Vorschriften ist ohne Vertragsmanagement schwieriger.
Aufgrund des fehlenden Gesamtüberblicks über die Vertragssituation kommt es durch den Informationsvorsprung des Vertragspartners zu Verhandlungsnachteilen.
Verträge werden bei wechselnden Mitarbeitern überhaupt nicht oder nur schwer aufgefunden.
Ohne Vorgaben für die Vertragsgestaltung ist das Risiko von inhaltlichen Fehlern größer.
Fristen für Kündigungen, die Geltendmachung von Optionen etc können ohne Vertragsmanagement leichter übersehen werden.
Intransparente oder fehlende Genehmigungsproze...