Verträge und Vertragsmanagement in Unternehmen

S. 11. Einführung in das Vertragsmanagement

Wer kennt das Problem nicht: Dringend wird ein Vertrag benötigt und niemand im Unternehmen weiß, wo sich die letztgültige Version des Vertrages befindet. Noch dazu hat gerade der zuständige Mitarbeiter das Unternehmen in Unfrieden verlassen. Oder noch schlimmer: Im Rahmen einer streitigen Auseinandersetzung wird man von der Gegenseite mit einer unterfertigten Vertragsergänzung konfrontiert, die man noch nie zuvor gesehen hat, und die noch dazu die gesamte Verteidigungsstrategie zunichtemacht. Diese und viele andere Fälle treten in der Praxis in einem Unternehmen immer wieder auf. Bei jedem dieser Vorfälle fragt sich die Rechtsabteilung (oder die für Verträge zuständige Person), wie sie durch organisatorische Maßnahmen derartige Situationen im Interesse des Unternehmens zukünftig vermeiden könnte. Auch hat man als Unternehmensjurist manchmal die Befürchtung, dass ein größerer und vielleicht medienwirksamer Schaden in Zusammenhang mit dem fehlenden Vertragsmanagement eintreten könnte und dann sogar der Vorwurf des verabsäumten Treffens von organisatorischen Vorsorgemaßnahmen im Raum steht.

Die Lösung scheint die Implementierung eines umfassenden ...