1x1 der Immobilienverwaltung
2. Aufl. 2020
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S. 11Kapitel 1: Vor Aufnahme der Verwaltung
Zu Beginn soll kurz darauf eingegangen werden, welche Schritte und Vorgehensweisen vor der Aufnahme der Verwaltungstätigkeit notwendig sind, um die Hausverwaltungstätigkeit ordnungsgemäß durchführen zu können. Nicht abgebildet werden jene Prozesse, die zum Kauf einer Liegenschaft führen (z.B. Kostenrechnung oder Finanzierung). Es wird lediglich auf die oft erwähnte Due Diligence eingegangen, also die Überprüfung im Vorfeld einer Vertragsgestaltung in Bezug auf eine Liegenschaft.
Im Rahmen der Due Diligence sind sämtliche Unterlagen im Hinblick auf ihre Inhalte und ihre Richtigkeit zu kontrollieren, um festhalten zu können, in welchem Zustand sich die Liegenschaft befindet, welchen Ertrag sie abgibt und welcher Investitionsbedarf zu erwarten ist.
Der Prozess der dann folgenden tatsächlichen Verwaltungsübernahme ist arbeitsintensiv und komplex und wird oft unterschätzt. Fehler, die im Zuge der Aufnahme der Tätigkeit geschehen, können später oft nur mehr mit hohem Arbeitseinsatz korrigiert werden.
S. 12Grundsätzlich sind bei jeder Liegenschaft im Vorfeld der Verwaltungsübernahme die folgenden Unterlagen und Dokumente zu prüfen:
I. Grundbuch
Zunächst gilt es...