ABC der Gestaltung und Prüfung des internen Kontrollsystems (IKS) im Unternehmen
1. Aufl. 2008
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S. 4914. Das Interne Kontrollsystem in der Materialwirtschaft
Die Materialwirtschaft ist die Gesamtheit der materialbezogenen Versorgungskette bis zum Verkaufsprodukt. Sie beginnt mit einem Bestellauftrag an die Einkaufsstelle durch den Bedarfsträger. Sie setzt sich fort über die Einkaufs-, Wareingangs- und Rechnungsprüfungsstelle zum Lager und zur Produktion.
14.1. Der Einkauf
Die Materialwirtschaft im Unternehmen beginnt mit der Beschaffung für die im Unternehmen benötigten Rohstoffe, Waren, Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens und Dienstleistungen.
Für die Beschaffung ist die Einkaufsstelle oder -abteilung zuständig und verantwortlich. Sie soll alle benötigten Güter und Dienstleistungen in der
erforderlichen Qualität
in der richtigen Menge
zur rechten Zeit
zu optimalen Einkaufspreisen und Bedingungen
unter Bedacht eines wirtschaftlich vertretbaren Aufwandes
beschaffen und herstellen.
Das Geschäftsergebnis wird unmittelbar durch einen wirtschaftlichen Einkauf beeinflusst. So schlägt sich zB eine Senkung der Einkaufspreise in voller Höhe auf das Unternehmensergebnis durch. Schon deshalb muss der VS/GF die drei Säulen des IKS, Wirtschaftlichkeit – Sicherheit – Ordnungsmäßigkeit, im Einkauf sichers...