ABC der Gestaltung und Prüfung des internen Kontrollsystems (IKS) im Unternehmen
1. Aufl. 2008
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S. 4212. Das Interne Kontrollsystem im Rechnungswesen
12.1. Zielsetzung
Das Rechnungswesen ist die wichtigste Informationsquelle im Unternehmen. Es soll:
die Grundlagen für das sogenannte Management-Informationssystem (MIS) liefern, dh die erforderlichen Berichte und Informationen rechtzeitig, richtig und klar der Geschäftsführung und sonstigen Stellen zur Verfügung stellen
den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Grundlage für die Besteuerung der Umsätze und Erträge bilden
die Daten für die Kostenrechnung und Kalkulation liefern
nach den Prinzipien des IKS – Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit – aufgebaut und geführt werden.
12.2. Allgemeine Anforderungen
Die Buchführungspflicht und die Führung der Handelsbücher sind im UGB, §§ 189, 190 festgelegt.
Die Buchführung hat nach den Grundsätzen der Ordnungsmäßigkeit zu erfolgen (P 4.3). Für die Ordnungsmäßigkeit ist (und bleibt) nur der VS/GF selbst verantwortlich. Deshalb ist auch die Auswahl und Überwachung der mit der Funktion der Buchführung und der Datenverarbeitung betrauten Personen sowie die Auswahl der Hard- und Software für die EDV mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmannes vorzunehmen.
Die drei Säulen des IKS, Ordnu...