Praxishandbuch Hausdurchsuchung
1. Aufl. 2018
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S. 1188. Praxistipps
8.1. Leitfaden für Unternehmen
Jedes Unternehmen ist gut beraten, seine Mitarbeiter auf mögliche Durchsuchungen in den Geschäftsräumlichkeiten vorzubereiten und ihnen Anweisungen und Verhaltensempfehlungen zu geben. Die nachstehenden kurz gefassten Tipps stellen eine Leitlinie für Unternehmen und ihre Mitarbeiter dar, die von einer Durchsuchung durch Behörden betroffen sein können.
Präventionsmaßnahmen
Kurze und einfache Leitlinien/Anweisungen für Mitarbeiter anfertigen.
Mitarbeiter, die Kontakt mit Beamten im Erstfall haben könnten, schulen.
Notfallnummern der Geschäftsleitung/Rechts-/Compliance-Abteilung und des Rechtsanwalts anlegen.
Bei konkreten Fragen Rechtsberatung einholen.
Empfang der Beamten
Bei einer unmittelbar bevorstehenden Durchsuchung (zB Beamte stehen beim Empfang) unverzügliche Verständigung der Geschäftsleitung/Rechts-/Compliance-Abteilung, die den Rechtsanwalt verständigt.
Beamte bitten, auf das Eintreffen der Geschäftsleitung/Rechtsvertretung zu warten (30 Minuten max).
Durchsuchungsdokument der Behörde kopieren und scannen.
Besprechungszimmer organisieren und Beamte bitten, dort zu warten (Ausschwärmen verhindern).
Erstgespräch mit Beamten
Bezeichnung der Beh...