Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in der Unternehmenspraxis
1. Aufl. 2018
Besitzen Sie diesen Inhalt bereits,
melden Sie sich an.
oder schalten Sie Ihr Produkt zur digitalen Nutzung frei.
S. 609. Erfassungs-(Buchungs-)Technik der EAR
Die Technik der EAR erscheint auf den ersten Blick einfach. Es werden entsprechende Zahlungsflüsse (Zufluss, Abfluss) chronologisch erfasst, die selbstverständlich auf geordneten, nachvollziehbaren Grundaufzeichnungen (Belegen) basieren und den Regeln der Bundesabgabenordnung entsprechen.
Das heißt also, dass
zuerst alle Grundlagen (Belege) gesichert werden – das sind die sog Grundaufzeichnungen –,
entsprechend dem Belegnummernsystem (Ordnungskriterien – nicht zu unterschätzen!) geordnet und gesammelt werden, und
dann der Zeitfolge nach (chronologisch) in den Aufzeichnungen erfasst werden.
Am einfachsten ist es, wenn nur Zahlungsmittelkreise (Kassen, Bankbelege) zu erfassen sind.
9.1. Belege und deren Erfassung
Wie ist ein Belegsystem nun aufgebaut?
Die Grundlage des Belegsystems ist das Prinzip „Keine Buchung ohne Beleg, kein Beleg ohne Buchung“. Entscheidend für die Ordnungsmäßigkeit sind die Lückenlosigkeit und die Nachvollziehbarkeit. Wird das eingehalten, sind Sie auf der sicheren Seite.
Die Grundlage der Verarbeitung sind Datenträger – die Belege. Diese Belege spiegeln die Geschäftsfälle wider.
Zentrale Eigenschaft jeder Aufzeichnung ist die Ordn...