Handbuch Immobilienbewirtschaftung
3. Aufl. 2021
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S. 635Anhang 3: Muster – Verarbeitungsverzeichnis
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem Art 30 Abs 1 DSGVO (Verantwortlicher)
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Name und Anschrift des Verantwortlichen | Verarbeitungsvorgänge | zuständige Personen |
XX (Bezeichnung des Unternehmens) | Hausverwaltung(en) | |
(Adresse inkl Firmenbuchdaten etc) | Auftraggeber- und Lieferantenverwaltung | |
Rechnungswesen | ||
Marketing | ||
Personalwesen | ||
technische Objektsicherheit |
Dieses Musterverzeichnis erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ist als Formulierungshilfe zu verstehen, die eine Anregung bietet, wie ein mögliches „Verarbeitungsverzeichnis“ aussehen könnte. Vor einer Nutzung und einfachen Übernahme des Textes muss der Verwender eigenverantwortlich und selbstständig prüfen, ob der vorgeschlagene Text mit dem jeweiligen Sachverhalt übereinstimmt bzw ist dieser erforderlichenfalls anzupassen und zu ergänzen.
Die einzelnen Felder sind zu befüllen; sofern eine Bezeichnung nicht zutrifft, kann diese Spalte entfallen (zB wenn kein DSBA aus den gesetzlichen Gründen zu bestellen ist).
Das Verzeichnis stellt auch detailliert dar, wer in einer Organisation für welche Bereiche verantwortlich ist, zB Leitung Finanz/IT, Personal; auch diese Spalten können en...