In seinem Beschl. v. 30.4.2024 - XI R 15/23, hat der BFH verfügt, dass die Finanzverwaltung im Rahmen der Außenprüfung grundsätzlich berechtigt ist, vom Steuerpflichtigen sämtliche E‑Mails mit steuerlichem Bezug anzufordern. Beim Steuerpflichtigen verbleibt allerdings ein Erstqualifizierungsrecht über die steuerliche Relevanz einer jeden E‑Mail. Dieser Artikel analysiert den Beschluss und diskutiert dessen Implikationen für die Praxis.

The Federal Tax Court decided at 30.4.2024 - XI R 15/23 that tax authorities may request all E‑Mail correspondence with relevance for tax purposes. Still, the taxpayer has the right to qualify in a first step if a respective E‑Mail is relevant from a tax perspective. The court also ruled that tax authorities are not entitled to request full journals. The underlying case involved the provision of intercompany services. The tax authorities wanted to understand the scope and content of services provided and deemed E‑Mails as appropriate instrument for such analysis. The decision of the Federal Tax Court confirms that taxpayers must systematically store tax-relevant emails and share them with the tax authorities upon request. This is...